【インド求人】日系大手総合商社 | 駐在員サポート・総務人事担当 / 人気のバンガロール勤務！ [002]

商社・卸売

バンガロール・インド

162.5万～200万ルピー/年
※経験・能力により、上記を超える待遇での採用となる場合があります。

★おすすめポイント★
・駐在員管理や異文化間の管理経験を通じて、急速に成長し活気あふれるインドにおいて、将来的にシニアレベルの人事・総務職にステップアップできる基盤を築くことができます。

【業務内容】
主に駐在員に関する総務業務（オリエンテーション、ビザ／FRRO手続き、赴任・移転、日常サポート）を担当します。
バンガロール常駐しながら、日本本社と現地スタッフの橋渡し役として業務を遂行し、チームと協力して円滑な運営を支えるポジションです。
南インド以外にその他の拠点の対応もご担当いただきます。

1. 駐在員・日本人社員サポート（メイン業務）
・駐在員の赴任～退任までの総合支援
　- ビザ／FRRO手続き、住居・光熱費、生活サポート
　- 社内連絡リストの定期更新・情報管理
　- 日常生活に関する案内・トラブル対応、インド生活の円滑な立ち上げ支援
・駐在員・日本人社員と現地スタッフの橋渡し
　- 日本本社・現地サービスプロバイダー（ビザエージェント、銀行、病院、不動産業者等）との調整窓口
　- 人事データ管理、オンボーディング／オフボーディング調整、方針・コンプライアンスの共有

2. 総務・オフィス管理
・日常の総務業務全般の監督
　- 車両・ドライバー管理、来客対応、出張手配、施設・備品管理、清掃・警備管理
　- 部署間および外部ベンダーとの調整、契約書・見積書・請求書の確認・承認
　- 予算作成、SAPソフトでの伝票・請求書処理
・行政・人事関連事項における日本語⇔英語の翻訳・通訳対応

3. イベント企画・運営
・年次駐在員会議の企画・運営（ホテル予約、ロジスティクス、アジェンダ調整）
・半期報告会（日本人研修生向け）の全体手配・スケジュール調整
・駐在員の赴任・離任サポート（渡航・宿泊・オフィスアクセス・事務手続き全般の調整）
・その他大規模イベントの計画・実行、総務・ロジスティクスの全体管理

【募集背景】前任者の退職による募集
【研修】入社後、1週間から2週間の研修あり
【所属部署】HR & Administration
【レポートライン】Japanese General Manager – HR & Administration & Japanese Management

【必須条件】
・大学卒以上
・日本語ネイティブレベル
・英語コミュニケーションレベル（社内や外部との調整業務で使用）
・HR・総務・管理業務等のバックオフィス経験 5年以上
・MS Office（Excel・Word・PowerPoint）基本レベル

【歓迎条件】
・多国籍企業・日系企業での就業経験
・チームマネジメント経験がある方歓迎
・FRRO・ビザ関連手続き経験がある方歓迎

【求める人物像】
・高い責任感・主体性を持って業務を遂行できる方
・サービスマインドがあり、細かい業務にも注意を払える方
・複数の業務やイベントを同時に管理できる方
・異文化コミュニケーション能力が高く、協調性を持って働ける方

IND25-10-04P2