秘書・事務の求人

建築・設備

ベトナム・ホーチミン市内中心部

日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。

主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート

【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり

メーカー

Selangor

【求人の詳細】
メーカーにて社長室に所属し、会社秘書業務（コンプライアンスやガバナンス管理）を主に担当、経営企画・戦略業務をサポートいただきます。

■会社登記・法定手続きの管理
■本社および関連部署との連携・ガバナンス体制の強化
■内部統制・監査対応および改善活動
■経営企画・戦略支援
■コンプライアンス教育・リスク管理体制の構築　など

金融・保険・コンサルティング

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系メガバンクのインド拠点です

【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。

【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理

教育サービス

ナムトゥリエム Nam Tu Liem

日本の教育課程に基づく教育を行う日系教育機関です。日本と同じ学習環境を整え、安定した学校運営に取り組んでいます。現在、学校運営を支える事務スタッフを募集しています。

【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務

メーカー

クラン地域（Selangor州）

【企業情報】
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。

【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート

メーカー

ノイダ

日本の大手自動車メーカーのインド四輪部門

【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。

【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート

商社・卸売

UAE（ドバイ)

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合商社のドバイ拠点です。

【業務内容】
総務GM・現地担当マネージャーの指示・依頼の下で事務対応を担当いただきます。
※大まかなジョブスコープとなります。詳細部は変動する可能性がございます。

1.ビザ手続（PRO）業務
2.社宅管理
・ゲストハウスの会食受付とスケジュール管理
・清掃およびメンテナンス業者の管理
・定期的な清掃スケジュールの管理
・メンテナンスおよび修理の手配
・備品および消耗品の管理、補充と発注
・必要な備品（リネン、タオル、アメニティなど）の在庫管理
・ゲストハウスの賃貸契約の管理
・駐在員社宅の入居および退去手続き、契約管理
・退去時のチェックリストと手続き

3.交際費管理
・拠点長ゲストハウスでの座席・メニューの管理
・食材・飲料の購入手続き、リストの更新・管理
・カラオケ機材の管理

4.ゴルフ関連管理
・ゴルフ会員権の更新・契約管理
・会社ゴルフクラブ他備品の管理

5.その他業務
・コンプライアンス定常施策関連業務補助
（Eラーニング・コンプライアンスディスカッション取り纏め、期日管理等）
・HR定常業務作業補助（組織図更新、会議日程調整、
・駐在員経費精算関連補助（申請書・エビデンス取り纏め等）
・ITツール（ZOHO、CONCUR、Office365等）を活用した効率化作業補助
・オフィスのアップデート活動への協力（備品・家具等）
・会社イベント（Annual Party等）の幹事業務（総務の立場から）への積極関与

メーカー

サムットプラカーン

日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。

①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
　人事（HR）関連業務
　‐勤怠管理、給与計算の補助
　‐社内規定や人事制度に関する文書管理
　‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務

　総務（GA）関連業務
　‐備品・消耗品の購入・管理
　‐社用車・施設・契約書などの総務管理
　‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
　‐文書管理や社内行事の企画サポート
　‐財務・経理関連業務
　‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
　‐日本本社へのレポート対応

②営業アシスタント業務：30%
　‐顧客とのメール・電話対応
　‐見積書や提案書の作成サポート
　‐受発注処理、納期管理の補助
　‐営業部門と製造部門の調整業務

メーカー

グルガオン市内

★おすすめポイント★
・海外拠点との連携や出張手配を通じて、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます
・約200名規模のオフィスで、日系企業らしい安心感とチームワークのある職場です！

・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応　など

【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員

メーカー

マレーシア

【会社概要】
日本の精密部品メーカーで、金属加工や電子部品向けの小型部品を製造しており、設計から加工までを一貫して行い、高精度な部品を提供しています。
また、製品は自動車や電子機器などさまざまな分野で使用されていて、国内外に拠点を持ち海外市場にも展開しています。

【業務概要】
営業や財務関連業務の支援、書類管理やスケジュール管理などの事務業務、
月次報告書の作成、KPIや予算の管理、社内各部門との調整、契約書の確認などを担当します。
主な職務内容
- 見積書・請求書の作成や営業データの集計など、営業サポート全般
- 請求書処理や経費精算などの財務・会計サポート
- 書類管理や社長のスケジュール調整など、一般事務業務
- 社長および本社向けの月次報告書作成
- 売上・利益・コストなどのKPI管理および分析
- 各部門の予算管理
- 社内各部門と納期等のスケジュール調整・連携
- 契約書の確認および管理