秘書・事務の求人
overseas job
役員秘書・営業事務・アドミン・オフィスサポートなど、幅広い秘書・事務求人があります。
秘書・事務求人では、マレーシア、タイ、フィリピン、インドネシア、インドなどのアジア各国を中心に、メーカー、商社、物流、金融、コンサルティング、サービス企業など、幅広い業界の求人を掲載しています。
求人では、経営者や駐在員のスケジュール管理、会議・会食・国内外出張の手配、来客・電話・メール対応、資料・報告書・議事録の作成、データ入力、書類管理、経費精算、日英翻訳など、幅広い業務があります。
また、営業事務やアドミン担当として、顧客対応、受発注・納期調整、本社へのレポート作成、予算・実績データの集計、総務・経理・人事業務の補助、現地スタッフとの連携などを担う求人もあります。事務処理能力に加え、語学力、調整力、正確性、状況に応じて柔軟に対応する力を活かせることが特徴です。
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ベトナム求人
VNM26-08-20j3
ハノイ
【ベトナム求人】秘書 096174[012]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ハノイ
仕事内容
■職務内容■
弁護士およびスタッフのスケジュール管理、アポイントメント、出張、会議の手配
会議資料・議事録・各種文書・記録・報告書の作成、製本、保管・検索
来客対応、代表電話対応、郵便物の受領・配布、発送業務の管理
弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整
日本語・英語の翻訳業務
事務所およびクライアント向けの企業情報・ビジネス情報の調査
オフィス用品、備品、事務用品の購入および在庫管理
オフィス内の清掃・整理整頓状況、事務所ライブラリーの管理
その他、弁護士およびスタッフから指示される秘書・管理業務全般
弁護士およびスタッフのスケジュール管理、アポイントメント、出張、会議の手配
会議資料・議事録・各種文書・記録・報告書の作成、製本、保管・検索
来客対応、代表電話対応、郵便物の受領・配布、発送業務の管理
弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整
日本語・英語の翻訳業務
事務所およびクライアント向けの企業情報・ビジネス情報の調査
オフィス用品、備品、事務用品の購入および在庫管理
オフィス内の清掃・整理整頓状況、事務所ライブラリーの管理
その他、弁護士およびスタッフから指示される秘書・管理業務全般
インドネシア求人
IDN26-08-06j4
【インドネシア求人】アドミ業務 123912[012]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
Jakarta
仕事内容
海外進出支援・コンサルティング企業にてアドミニストレーターの募集です。 国内外で事業を展開する企業に対し、会計・税務・法務・人事労務など幅広い分野でサポートを提供するコンサルティング事業を展開しています。コンサルタントを支えるバックオフィス業務を通じて、多様なクライアント案件に関わることができるポジションです。成長を続けるインドネシア市場の最前線で、ビジネスの発展を身近に感じながらキャリアを築いていただけます。
職務内容
クライアントからのお問い合わせ対応
見積書の作成および送付業務
インボイス発行・送付対応
案件の進捗管理
コンサルタントのサポート業務
その他バックオフィス関連業務
職務内容
クライアントからのお問い合わせ対応
見積書の作成および送付業務
インボイス発行・送付対応
案件の進捗管理
コンサルタントのサポート業務
その他バックオフィス関連業務
インド求人
IND26-07-31P5
【インド求人】営業事務 / 大手ゼネコン 24306[002]
業種
建築・設備
勤務地
デリー
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
大手建設会社です。
【業務内容】
・契約書関連業務(工事請負契約はじめ各種契約に関する条件の確認、顧客との協議・交渉、契約手続き進捗の管理など)
・契約手続きおよび案件進行に伴う各種社内手続き業務
・各種許認可関連・取得状況の管理
・社内外営業関連会議の運営、議事録作成
・入札対応・提案書作成
・案件受注後の社内外関係者とのコミュニケーションサポート（進捗確認など）
・受注データ管理
大手建設会社です。
【業務内容】
・契約書関連業務(工事請負契約はじめ各種契約に関する条件の確認、顧客との協議・交渉、契約手続き進捗の管理など)
・契約手続きおよび案件進行に伴う各種社内手続き業務
・各種許認可関連・取得状況の管理
・社内外営業関連会議の運営、議事録作成
・入札対応・提案書作成
・案件受注後の社内外関係者とのコミュニケーションサポート（進捗確認など）
・受注データ管理
インド求人
IND26-07-31P3
【インド求人】貿易事務 / 大手専門商社グループ 24365[002]
業種
商社・卸売
勤務地
デリー
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日本を代表する大手専門商社グループのインド法人です。
【業務内容】
■募集背景
現在は来年の本格稼働に向けて組織体制を強化しています。
新しい環境で幅広い業務に挑戦しながら、長期的にキャリアを築いていただける方を歓迎します。
■仕事内容
日本本社や海外関係者、物流会社などと連携しながら、インド国内外の貿易実務全般を担当いただきます。
主な業務
・入札の補助業務
・輸出入・契約履行に関する各種書類の作成・管理
・輸送・船積み手配および受発注・出荷および納期の管理
・銀行との貿易関連手続き
・国内外拠点を含む社内関係部署との連携・調整
・データ入力、各種資料作成
・その他、営業事務全般および出張手配・面談アポイント取得などの営業サポート業務
※日々の業務は主にインド人スタッフと連携して進めます。
※日本人MDから直接業務指示を受ける場面もあります。
日本を代表する大手専門商社グループのインド法人です。
【業務内容】
■募集背景
現在は来年の本格稼働に向けて組織体制を強化しています。
新しい環境で幅広い業務に挑戦しながら、長期的にキャリアを築いていただける方を歓迎します。
■仕事内容
日本本社や海外関係者、物流会社などと連携しながら、インド国内外の貿易実務全般を担当いただきます。
主な業務
・入札の補助業務
・輸出入・契約履行に関する各種書類の作成・管理
・輸送・船積み手配および受発注・出荷および納期の管理
・銀行との貿易関連手続き
・国内外拠点を含む社内関係部署との連携・調整
・データ入力、各種資料作成
・その他、営業事務全般および出張手配・面談アポイント取得などの営業サポート業務
※日々の業務は主にインド人スタッフと連携して進めます。
※日本人MDから直接業務指示を受ける場面もあります。
マレーシア求人
MYS26-07-29REE1
【マレーシア求人】大手日系企業(調整業務) 60587[003]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC
仕事内容
＜会社概要＞
大手日系企業のマレーシア法人です。法人向けに幅広いビジネスソリューションを提供しており、企業の事業運営や成長を支援しています。日本を含む海外拠点と連携しながら、マレーシア市場で事業を展開しています。
＜業務内容＞
・日本本社向け各種レポートの作成・提出
・定例報告（オフィス状況、人員状況など）の取りまとめ
・日本本社からの依頼事項について、現地スタッフへの確認・調整
・日本本社からの出張者（平均月1回程度）の出張・スケジュール手配
・日本本社と現地スタッフ間の英語でのコミュニケーションサポート
・社内ルールやマニュアルの確認・更新およびスタッフへの周知
・商品・サービスの企画・開発サポート
・取引先との調整や本社承認プロセスのサポート
・必要に応じて顧客訪問・打ち合わせへの同行
・各種アドミン業務や突発的な対応など、幅広い業務サポート
大手日系企業のマレーシア法人です。法人向けに幅広いビジネスソリューションを提供しており、企業の事業運営や成長を支援しています。日本を含む海外拠点と連携しながら、マレーシア市場で事業を展開しています。
＜業務内容＞
・日本本社向け各種レポートの作成・提出
・定例報告（オフィス状況、人員状況など）の取りまとめ
・日本本社からの依頼事項について、現地スタッフへの確認・調整
・日本本社からの出張者（平均月1回程度）の出張・スケジュール手配
・日本本社と現地スタッフ間の英語でのコミュニケーションサポート
・社内ルールやマニュアルの確認・更新およびスタッフへの周知
・商品・サービスの企画・開発サポート
・取引先との調整や本社承認プロセスのサポート
・必要に応じて顧客訪問・打ち合わせへの同行
・各種アドミン業務や突発的な対応など、幅広い業務サポート
タイ求人
THA26-07-27R1
【タイ求人】【新卒・未経験大歓迎】品質管理部門の事務スタッフ 127005[015]
業種
メーカー
勤務地
チョンブリー
仕事内容
【PRポイント】
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。
【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般
【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。
【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般
【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー
インド求人
IND26-07-23P1
【インド求人】管理・営業サポート / 創業100年以上の日系企業 24168[002]
業種
メーカー
勤務地
グルガオン市内
仕事内容
自動車点検設備の設置・メンテナンスを行っている企業です。
【業務内容】
【業務内容】
Directorの業務サポートを中心に、管理業務から顧客対応まで幅広くご担当いただきます。
・税務関連業務のサポート（外部コンサルタントとの連携）
・貿易関連業務のサポート
・小口現金管理
・契約書管理
・見積書作成
・日本本社との連絡・調整業務
・備品管理
・郵便物対応
・顧客対応
・外部業者との調整
・現場でのお客様対応および作業管理サポート
※業務上、工場を訪問する機会があり、ヘルメットや作業服を着用してお客様対応や現場管理のサポートを行う場合があります。
【業務内容】
【業務内容】
Directorの業務サポートを中心に、管理業務から顧客対応まで幅広くご担当いただきます。
・税務関連業務のサポート（外部コンサルタントとの連携）
・貿易関連業務のサポート
・小口現金管理
・契約書管理
・見積書作成
・日本本社との連絡・調整業務
・備品管理
・郵便物対応
・顧客対応
・外部業者との調整
・現場でのお客様対応および作業管理サポート
※業務上、工場を訪問する機会があり、ヘルメットや作業服を着用してお客様対応や現場管理のサポートを行う場合があります。
ベトナム求人
VNM26-07-22ng1
【ベトナム求人】【ハノイ勤務】ベトナムで国際法務を支える、弁護士秘書 [017]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ハノイ・ベトナム北部
仕事内容
当事務所では、各国法弁護士およびパラリーガル、スタッフが一体となって日越間の国際取引等を中心に幅広く取り扱っております。中でも、日系企業の新規進出(会社設立)、事業提携、企業買収、不動産開発、各種の公的インフラプロジェクト、日本からの投資に関連するご相談や、既進出企業が直面する労務、通商、危機管理、コンプライアンスなど幅広い分野の法律相談を取扱っています。
秘書業務全般をご担当いただきます。
・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応（英語対応含む）
・郵便物の受取・配布・発送（機密文書を含む）
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般
秘書業務全般をご担当いただきます。
・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応（英語対応含む）
・郵便物の受取・配布・発送（機密文書を含む）
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般
タイ求人
THA26-07-17X5
【タイ求人】【バンコク勤務】日系顧客向けカスタマーコーディネーター◎会計知識を活かしてキャリアアップ 10730[031]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
Bangkok タイ
仕事内容
日系企業向けに会計・税務サービスを提供する会計事務所にて、日本人顧客の窓口業務を担当していただきます。顧客からの問い合わせ対応や相談対応を行いながら、タイ人会計士との調整や案件管理、業務進行のマネジメントを担当するポジションです。単なるカスタマーサポートではなく、顧客満足度向上や社内業務の円滑な運営にも携わるため、会計知識とコミュニケーション能力の両方を活かして活躍できます。
働く魅力
・日系企業の経営を支える会計・税務分野の専門知識を活かせる
・日本人顧客とタイ人会計士をつなぐ重要なポジションとして活躍できる
・業務管理やマネジメントにも携わり、キャリアアップを目指せる
主な仕事内容
・日系顧客の窓口対応
・顧客からの問い合わせ対応および課題整理
・タイ人会計士とのコーディネーション業務
・会計・税務案件の進捗管理
・顧客向け報告および説明業務
・担当案件のスケジュール管理
・業務フローの改善提案および運営管理
・社内メンバーとの連携および業務マネジメント
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成
働く魅力
・日系企業の経営を支える会計・税務分野の専門知識を活かせる
・日本人顧客とタイ人会計士をつなぐ重要なポジションとして活躍できる
・業務管理やマネジメントにも携わり、キャリアアップを目指せる
主な仕事内容
・日系顧客の窓口対応
・顧客からの問い合わせ対応および課題整理
・タイ人会計士とのコーディネーション業務
・会計・税務案件の進捗管理
・顧客向け報告および説明業務
・担当案件のスケジュール管理
・業務フローの改善提案および運営管理
・社内メンバーとの連携および業務マネジメント
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成
マレーシア求人
MYS26-07-08GJJ2
【マレーシア求人】日本人アドミン兼営業事務｜週半分リモート勤務も相談可
業種
飲食・レジャー・サービス
勤務地
クアラルンプール
仕事内容
＜仕事内容＞
浄水器の販売・設置・メンテナンスを行う日系企業にて、日本人アドミン兼営業事務を募集します。
総務・経理などのバックオフィス業務に加え、日本人のお客様と現地スタッフの橋渡し役として、円滑なコミュニケーションをサポートしていただきます。
＜主な業務内容＞
・総務・経理などのアドミン業務全般
・日本人のお客様と現地CSスタッフとのコミュニケーションサポート
・浄水器に関する新規お問い合わせ対応
・定期フィルター交換の日程調整・スケジュール管理
浄水器の販売・設置・メンテナンスを行う日系企業にて、日本人アドミン兼営業事務を募集します。
総務・経理などのバックオフィス業務に加え、日本人のお客様と現地スタッフの橋渡し役として、円滑なコミュニケーションをサポートしていただきます。
＜主な業務内容＞
・総務・経理などのアドミン業務全般
・日本人のお客様と現地CSスタッフとのコミュニケーションサポート
・浄水器に関する新規お問い合わせ対応
・定期フィルター交換の日程調整・スケジュール管理
