秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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インドネシア求人
IDN25-11-07PS
【インドネシア求人】「未経験からでも挑戦できる、営業事務の新しいカタチ」 事務経験があれば業界未経験でもOK。丁寧な対応力を活かして、プロジェクトの前線に関わるチャンスです。 [005]
業種
建築・設備
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
• 見積書・提案書など各種ドキュメントの作成・管理
• 社内承認手続きおよびクライアント提出書類の取りまとめ
• 顧客との打ち合わせへの同席・議事録作成
• 契約書・案件関連書類の整理・ファイリング
• 日本人マネジメントとローカルスタッフ間の調整業務サポート
• 営業関連の進捗管理や社内調整業務
• 必要に応じて顧客訪問やイベントサポートなどの付随業
• 社内承認手続きおよびクライアント提出書類の取りまとめ
• 顧客との打ち合わせへの同席・議事録作成
• 契約書・案件関連書類の整理・ファイリング
• 日本人マネジメントとローカルスタッフ間の調整業務サポート
• 営業関連の進捗管理や社内調整業務
• 必要に応じて顧客訪問やイベントサポートなどの付随業
ベトナム求人
VNM25-11-06ng2
【ベトナム求人】【大手日系メーカー企業】企画事務スタッフ※将来マネージャー候補 [017]
業種
メーカー
勤務地
ハノイ・ベトナム北部
仕事内容
企画事務職として以下業務をお任せします。
・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営
・社内重要会議体の計画策定・日程管理
・各種定期報告書の作成、統括
・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理
・渉外業務（工場見学対応等）
・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です。
・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営
・社内重要会議体の計画策定・日程管理
・各種定期報告書の作成、統括
・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理
・渉外業務（工場見学対応等）
・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です。
マレーシア求人
MYS25-10-23REE3
【マレーシア求人】【保険請求業務担当】日系クリニック 58368[003]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
モント・キアラ Mont Kiara
仕事内容
日本人オーナーにより、100％日本式サービス（日本語対応、心のこもったおもてなしと安心安全な医療サービス）を目指して設立された総合クリニックです。仕事ぶりや成果を評価する賞与や昇給の制度も確立しており、きちんと能力を評価されたい！というやる気のある方にお勧めの求人です。
【業務内容】
・日本側、マレーシア側での保険に関わる事務手続き
・日次、月次の経理事務
・そのほかクリニック運営において必要な総務事務
※英語と日本語の使用についてはおおよそ半分ずつの割合となります
【業務内容】
・日本側、マレーシア側での保険に関わる事務手続き
・日次、月次の経理事務
・そのほかクリニック運営において必要な総務事務
※英語と日本語の使用についてはおおよそ半分ずつの割合となります
その他の国求人
ARE25-10-22GJJAI
【中東求人】【日本からドバイへ。新たなキャリアの一歩を】日系大手・秘書業務
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ドバイ（DIFCエリア）
仕事内容
中東・アフリカ地域のハブであるドバイにて、日系大手法律事務所のジャパンデスクで働く秘書職の募集です。
今回の魅力は、日本在住の方でも応募可能であること。
ビザ・渡航費・医療保険などはすべて企業側がサポートしており、ドバイでの生活を安心してスタートできます。
職務は、日本人弁護士の秘書業務全般。
英語を日常的に使う国際的な環境で、「日本的な丁寧さ × 英語での実務力」が求められます。
特に、論理的思考力・語学力・ビジネスマナーを兼ね備えた方を歓迎しています。
（例：国内外有名大学出身者や、グローバル企業での事務経験者など）
法律業界に関心があり、海外で長く働きたい方には理想的なポジションです。
今回の魅力は、日本在住の方でも応募可能であること。
ビザ・渡航費・医療保険などはすべて企業側がサポートしており、ドバイでの生活を安心してスタートできます。
職務は、日本人弁護士の秘書業務全般。
英語を日常的に使う国際的な環境で、「日本的な丁寧さ × 英語での実務力」が求められます。
特に、論理的思考力・語学力・ビジネスマナーを兼ね備えた方を歓迎しています。
（例：国内外有名大学出身者や、グローバル企業での事務経験者など）
法律業界に関心があり、海外で長く働きたい方には理想的なポジションです。
その他の国求人
MEX25-10-10T1
【メキシコ求人】【未経験応募可！人気のメキシコシティでの事務管理職】 CHF32643[021]
業種
商社・卸売
勤務地
インスルヘンテス・スール （メキシコシティ）
仕事内容
■募集職種：与信管理スタッフ
■仕事内容：
審査対応、売掛金の管理業務、売掛金に対する保険契約の更新業務（年1回）
与信限度額の使用状況の管理や、それに付随する営業部門との逐次連携。
業務の大半は内勤となりますが、取引先の回収状況や決算ヒアリングのため必要に応じて顧客訪問・出張あり。
■お勧めポイント：未経験応募可！好立地のオフィス環境への通勤。週1ホームオフィスあり！
■仕事内容：
審査対応、売掛金の管理業務、売掛金に対する保険契約の更新業務（年1回）
与信限度額の使用状況の管理や、それに付随する営業部門との逐次連携。
業務の大半は内勤となりますが、取引先の回収状況や決算ヒアリングのため必要に応じて顧客訪問・出張あり。
■お勧めポイント：未経験応募可！好立地のオフィス環境への通勤。週1ホームオフィスあり！
インド求人
IND25-10-04P5
【インド求人】法律事務所でのジャパンデスクポジション/ 未経験者歓迎！ [002]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ムンバイまたはグルガオン
仕事内容
★おすすめポイント★
・未経験歓迎！関連するご経験や資格がなくても応募可能です。
【業務内容】
・デリー、グルガオン、ムンバイ、バンガロール、チェンナイ、グジャラートにある日本企業の現地子会社との連絡・調整
・JETRO、JICA、その他日本の政府機関や貿易団体との関係構築
・インド国内の日本銀行・金融機関との面会
・必要に応じて、事務所のマネージングパートナーと共に日本への出張
・インドおよび日本で開催されるセミナーでの事務所代表（必要に応じて）
・日本の会計事務所、法律事務所、金融アドバイザーへのリーチ支援
・事務所のマネージングパートナーおよびアドバイザリーメンバーと直接協働
【選考フロー】書類選考→面接（2-3回）※オンライン、対面どちらも可能
【リモートワークの可否】なし
【規模】ムンバイオフィス約15名（東京オフィスには日本人が約４名在籍）
【採用背景】新規ポジション
・未経験歓迎！関連するご経験や資格がなくても応募可能です。
【業務内容】
・デリー、グルガオン、ムンバイ、バンガロール、チェンナイ、グジャラートにある日本企業の現地子会社との連絡・調整
・JETRO、JICA、その他日本の政府機関や貿易団体との関係構築
・インド国内の日本銀行・金融機関との面会
・必要に応じて、事務所のマネージングパートナーと共に日本への出張
・インドおよび日本で開催されるセミナーでの事務所代表（必要に応じて）
・日本の会計事務所、法律事務所、金融アドバイザーへのリーチ支援
・事務所のマネージングパートナーおよびアドバイザリーメンバーと直接協働
【選考フロー】書類選考→面接（2-3回）※オンライン、対面どちらも可能
【リモートワークの可否】なし
【規模】ムンバイオフィス約15名（東京オフィスには日本人が約４名在籍）
【採用背景】新規ポジション
インド求人
IND25-10-04P1
【インド求人】日系大手メガバンクでのジャパンデスク・事務担当 |未経験者歓迎！/ 日常会話レベルの英語でOK！ [002]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
チェンナイ・インド
仕事内容
★おすすめポイント★
・日本語での顧客対応や会計サポートを通じて、コミュニケーション力や事務スキルを活かせます。
・英語は日常会話レベルでOKなので、無理なくグローバル環境にチャレンジできます。
【業務内容】
① 日本商工会議所および日本人会に関する業務
商工会副会頭のサポート（会議議事録の作成、アポイント調整など）
会計業務のサポート（会計事務所との調整、会員企業への請求書発行、入金確認など）
日本人会イベントのサポート（資金集め、会場への支払いなど）
② 法人顧客サポート
銀行顧客からの問い合わせに対して日本語で対応（口座開設、口座関連の問い合わせ、役員変更、インターネットバンキングの利用方法の説明など）
【オフィスの規模感】支店全体で約25名、日本人2名
【リモートワーク可否】ケースバイケース、基本はオフィス勤務
【選考プロセス】2〜3回（部長、GM、人事）
【募集背景】業務量増加への対応
【レポートライン】本人 → 部長 → GM
・日本語での顧客対応や会計サポートを通じて、コミュニケーション力や事務スキルを活かせます。
・英語は日常会話レベルでOKなので、無理なくグローバル環境にチャレンジできます。
【業務内容】
① 日本商工会議所および日本人会に関する業務
商工会副会頭のサポート（会議議事録の作成、アポイント調整など）
会計業務のサポート（会計事務所との調整、会員企業への請求書発行、入金確認など）
日本人会イベントのサポート（資金集め、会場への支払いなど）
② 法人顧客サポート
銀行顧客からの問い合わせに対して日本語で対応（口座開設、口座関連の問い合わせ、役員変更、インターネットバンキングの利用方法の説明など）
【オフィスの規模感】支店全体で約25名、日本人2名
【リモートワーク可否】ケースバイケース、基本はオフィス勤務
【選考プロセス】2〜3回（部長、GM、人事）
【募集背景】業務量増加への対応
【レポートライン】本人 → 部長 → GM
タイ求人
THA25-09-29AC2
【タイ求人】【タイ勤務・製造業の経営サポート】社長秘書 12631[007]
業種
メーカー
勤務地
サムットプラカーン
仕事内容
日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。
①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
人事（HR）関連業務
‐勤怠管理、給与計算の補助
‐社内規定や人事制度に関する文書管理
‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務
総務（GA）関連業務
‐備品・消耗品の購入・管理
‐社用車・施設・契約書などの総務管理
‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
‐文書管理や社内行事の企画サポート
‐財務・経理関連業務
‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
‐日本本社へのレポート対応
②営業アシスタント業務：30%
‐顧客とのメール・電話対応
‐見積書や提案書の作成サポート
‐受発注処理、納期管理の補助
‐営業部門と製造部門の調整業務
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。
①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
人事（HR）関連業務
‐勤怠管理、給与計算の補助
‐社内規定や人事制度に関する文書管理
‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務
総務（GA）関連業務
‐備品・消耗品の購入・管理
‐社用車・施設・契約書などの総務管理
‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
‐文書管理や社内行事の企画サポート
‐財務・経理関連業務
‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
‐日本本社へのレポート対応
②営業アシスタント業務：30%
‐顧客とのメール・電話対応
‐見積書や提案書の作成サポート
‐受発注処理、納期管理の補助
‐営業部門と製造部門の調整業務
インド求人
IND25-09-24j3
【インド求人】【日本人】コーディネーター [012]
業種
物流
仕事内容
日本の経済発展に貢献しながらロジスティクスサービスの最前線を切り拓いてきました。
特に、パソコンや半導体などの精密機器、発電プラント関連を得意とし、グループ企業をはじめ、幅広いお客様のパートナーとして物流をトータルにプロデュースしています。同社が特に事業コアとしているのが、「3PL(サードパーティーロジスティクス)」です。これは、荷主(メーカー)が従来行ってきた材料調達や工場内
物流、販売物流などを荷主に代わってトータルに請け負うことにより物流の効率化とコストの削減を実現し、お客様の経営改善への貢献を目指すものです。
国内外の事業基盤を強化し、営業チャネルの拡大、物流サービスの向上、国際物流サービスの強化をはかり、3PL事業の更なる飛躍を図っております。今後も、大手電機、精密機器メーカーを主要顧客とし、お客様の物流事業を積極的にサポートしていきます。
■業務内容
・日本人現地法人社長のサポート
・お客様からの問い合わせ対応
・出張者対応（空港送迎、食事同行など）
・本社への連携業務
・月1回程度出張あり（Pune等）
特に、パソコンや半導体などの精密機器、発電プラント関連を得意とし、グループ企業をはじめ、幅広いお客様のパートナーとして物流をトータルにプロデュースしています。同社が特に事業コアとしているのが、「3PL(サードパーティーロジスティクス)」です。これは、荷主(メーカー)が従来行ってきた材料調達や工場内
物流、販売物流などを荷主に代わってトータルに請け負うことにより物流の効率化とコストの削減を実現し、お客様の経営改善への貢献を目指すものです。
国内外の事業基盤を強化し、営業チャネルの拡大、物流サービスの向上、国際物流サービスの強化をはかり、3PL事業の更なる飛躍を図っております。今後も、大手電機、精密機器メーカーを主要顧客とし、お客様の物流事業を積極的にサポートしていきます。
■業務内容
・日本人現地法人社長のサポート
・お客様からの問い合わせ対応
・出張者対応（空港送迎、食事同行など）
・本社への連携業務
・月1回程度出張あり（Pune等）
インド求人
IND25-09-19P4
【インド求人】日本の製造技術を伝えるメーカー｜バックオフィス・アドミン担当 / 新規立ち上げ拠点のコアメンバー [002]
業種
メーカー
勤務地
バンガロール・インド
仕事内容
★おすすめポイント★
・新規立ち上げ拠点のコアメンバーとしてご活躍いただけます
・日本人、インド人スタッフと近い距離で業務を進め、幅広い経験を積むことができます
・成長フェーズならではの裁量と柔軟な働き方が可能です
【企業情報】
これまで培ってきたフルモールド鋳造法を技術の軸に、インドにおける鋳造技術支援や技術者育成などの支援・サポートを中心に事業展開をしている。
【業務内容】
立ち上げ期のため、幅広い業務を柔軟にご担当いただきます。
・総務・事務業務全般をご担当いただきます。
・経理関連（契約書・請求書管理、経費処理など）
・ベンダーとのやり取り（特に経理・会計関連の英語でのコミュニケーション）
・各種バックオフィス業務（書類作成、社内外調整、レポート作成等）
・（可能であれば）日本語サポート・指導
【募集背景】小規模体制でスタートしたばかりの新しい拠点です。今後の事業拡大に伴い、幅広くバックオフィス業務をサポートいただける方を募集いたします。
【従業員数】現在は日本人1名（＋1名が2026年に赴任予定）、インド人1名
・新規立ち上げ拠点のコアメンバーとしてご活躍いただけます
・日本人、インド人スタッフと近い距離で業務を進め、幅広い経験を積むことができます
・成長フェーズならではの裁量と柔軟な働き方が可能です
【企業情報】
これまで培ってきたフルモールド鋳造法を技術の軸に、インドにおける鋳造技術支援や技術者育成などの支援・サポートを中心に事業展開をしている。
【業務内容】
立ち上げ期のため、幅広い業務を柔軟にご担当いただきます。
・総務・事務業務全般をご担当いただきます。
・経理関連（契約書・請求書管理、経費処理など）
・ベンダーとのやり取り（特に経理・会計関連の英語でのコミュニケーション）
・各種バックオフィス業務（書類作成、社内外調整、レポート作成等）
・（可能であれば）日本語サポート・指導
【募集背景】小規模体制でスタートしたばかりの新しい拠点です。今後の事業拡大に伴い、幅広くバックオフィス業務をサポートいただける方を募集いたします。
【従業員数】現在は日本人1名（＋1名が2026年に赴任予定）、インド人1名
