秘書・事務の求人

物流

グルガオン市内

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。

【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理

2．インド代表の秘書業務（約20%）
・グループ インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配

3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般

メーカー

デリー

日本を代表する鉄鋼メーカーであり、世界的にも有数の規模を誇る企業です。
多角事業を行うが、その中でも製鉄事業は中核をなす事業であり、鋼材の製造・販売を行っています。品種ごとの事業部制を導入し、製造・販売・技術を一体化することで、迅速かつ柔軟な対応を可能にしています。高品質な鋼材を提供することで、インフラ、自動車、建設など多様な産業を支えています。

【業務内容】
1. 経営陣・秘書業務
MEO（Managing Executive Officer）およびMD（Managing Director）のスケジュール管理、連絡調整、出張手配
社内外の会議（顧客・コンサル・パートナー企業含む）の企画・運営
機密文書・報告書の作成、フォローアップ
日本人駐在員と現地スタッフの橋渡し役

2. 駐在員支援・調整業務
日本人駐在員のインドでの生活支援（住居、医療、交通など）
住宅契約、公共サービス、医療支援、国内出張手配などの調整
駐在員の到着前に必要な準備（住居、通信環境、ウェルカムキットなど）

3. 日英通訳・翻訳業務
会議、現場訪問、政府機関とのやり取りにおける逐次通訳
ビジネス文書、プレゼン資料、契約書、メールの翻訳
バイリンガル資料や旅程表の作成
日本人駐在員との出張・現場訪問時の議事録作成

4. オフィス・地域管理業務
デリー本社の日常業務の管理、ムンバイ・スーラト・ジャムシェドプル拠点への支援
日本本社およびインドベンダーとのIT関連調整（ソフト更新、資産管理など）
出張手配、ホテル予約、ベンダー調整、経費管理
日本本社への出張費用報告
社内規定の遵守、監査・文書管理（人事・管理・財務）
社内イベント、研修、経営陣訪問の企画・運営

建築・設備

ベトナム・ホーチミン市内中心部

日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。

主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート

【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり

メーカー

サムットプラカーン

日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。

①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
　人事（HR）関連業務
　‐勤怠管理、給与計算の補助
　‐社内規定や人事制度に関する文書管理
　‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務

　総務（GA）関連業務
　‐備品・消耗品の購入・管理
　‐社用車・施設・契約書などの総務管理
　‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
　‐文書管理や社内行事の企画サポート
　‐財務・経理関連業務
　‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
　‐日本本社へのレポート対応

②営業アシスタント業務：30%
　‐顧客とのメール・電話対応
　‐見積書や提案書の作成サポート
　‐受発注処理、納期管理の補助
　‐営業部門と製造部門の調整業務

メーカー

グルガオン・インド

・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応　など

【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

• 見積書・提案書など各種ドキュメントの作成・管理
• 社内承認手続きおよびクライアント提出書類の取りまとめ
• 顧客との打ち合わせへの同席・議事録作成
• 契約書・案件関連書類の整理・ファイリング
• 日本人マネジメントとローカルスタッフ間の調整業務サポート
• 営業関連の進捗管理や社内調整業務
• 必要に応じて顧客訪問やイベントサポートなどの付随業

メーカー

ハノイ・ベトナム北部

企画事務職として以下業務をお任せします。

・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営
・社内重要会議体の計画策定・日程管理
・各種定期報告書の作成、統括
・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理
・渉外業務（工場見学対応等）
・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です。

金融・保険・コンサルティング

モント・キアラ Mont Kiara

日本人オーナーにより、100％日本式サービス（日本語対応、心のこもったおもてなしと安心安全な医療サービス）を目指して設立された総合クリニックです。仕事ぶりや成果を評価する賞与や昇給の制度も確立しており、きちんと能力を評価されたい！というやる気のある方にお勧めの求人です。

【業務内容】
・日本側、マレーシア側での保険に関わる事務手続き
・日次、月次の経理事務
・そのほかクリニック運営において必要な総務事務
※英語と日本語の使用についてはおおよそ半分ずつの割合となります

金融・保険・コンサルティング

ドバイ（DIFCエリア）

中東・アフリカ地域のハブであるドバイにて、日系大手法律事務所のジャパンデスクで働く秘書職の募集です。

今回の魅力は、日本在住の方でも応募可能であること。
ビザ・渡航費・医療保険などはすべて企業側がサポートしており、ドバイでの生活を安心してスタートできます。

職務は、日本人弁護士の秘書業務全般。
英語を日常的に使う国際的な環境で、「日本的な丁寧さ × 英語での実務力」が求められます。
特に、論理的思考力・語学力・ビジネスマナーを兼ね備えた方を歓迎しています。
（例：国内外有名大学出身者や、グローバル企業での事務経験者など）
法律業界に関心があり、海外で長く働きたい方には理想的なポジションです。

商社・卸売

インスルヘンテス・スール　（メキシコシティ）

■募集職種：与信管理スタッフ

■仕事内容：
審査対応、売掛金の管理業務、売掛金に対する保険契約の更新業務（年1回）
与信限度額の使用状況の管理や、それに付随する営業部門との逐次連携。
業務の大半は内勤となりますが、取引先の回収状況や決算ヒアリングのため必要に応じて顧客訪問・出張あり。

■お勧めポイント：未経験応募可！好立地のオフィス環境への通勤。週1ホームオフィスあり！