秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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ベトナム求人
VNM25-09-15REE4
【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます
【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する
・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行
【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です
【ベトナム求人】【大手法律事務所】秘書（事務経験者歓迎！） 26492[003]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
Dist 1
仕事内容
【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます
【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する
・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行
【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です
インドネシア求人
IDN25-09-15j2
【インドネシア求人】役員秘書 123171[012]
業種
飲食・レジャー・サービス
勤務地
Jakarta
仕事内容
会社概要
多様な専門知識を活かし、企業活動を多角的に支援するプロフェッショナルサービス企業にて、秘書ポジションの募集です。
経営層を間近でサポートしながら、語学力と対人スキルを活かしてダイナミックなビジネス環境で活躍できる、やりがいのあるポジションです。
職務内容
トップマネジメントの秘書業務全般
秘書チーム（7名）のマネジメントと業務運営
クライアントとの会議・会食・ゴルフへの随行および通訳、報告書作成
グループ各社との連絡・調整業務
スケジュール管理および会合・レストラン・ホテル等の手配
週3回程度の会食対応および週末イベントへの参加（都度）
多様な専門知識を活かし、企業活動を多角的に支援するプロフェッショナルサービス企業にて、秘書ポジションの募集です。
経営層を間近でサポートしながら、語学力と対人スキルを活かしてダイナミックなビジネス環境で活躍できる、やりがいのあるポジションです。
職務内容
トップマネジメントの秘書業務全般
秘書チーム（7名）のマネジメントと業務運営
クライアントとの会議・会食・ゴルフへの随行および通訳、報告書作成
グループ各社との連絡・調整業務
スケジュール管理および会合・レストラン・ホテル等の手配
週3回程度の会食対応および週末イベントへの参加（都度）
タイ求人
THA25-09-08AC5
【タイ求人】【タイ勤務・製造業の経営サポート】社長秘書 12631[007]
業種
メーカー
勤務地
サムットプラカーン
仕事内容
日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。
①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
人事（HR）関連業務
‐勤怠管理、給与計算の補助
‐社内規定や人事制度に関する文書管理
‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務
総務（GA）関連業務
‐備品・消耗品の購入・管理
‐社用車・施設・契約書などの総務管理
‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
‐文書管理や社内行事の企画サポート
‐財務・経理関連業務
‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
‐日本本社へのレポート対応
②営業アシスタント業務：30%
‐顧客とのメール・電話対応
‐見積書や提案書の作成サポート
‐受発注処理、納期管理の補助
‐営業部門と製造部門の調整業務
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。
①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
人事（HR）関連業務
‐勤怠管理、給与計算の補助
‐社内規定や人事制度に関する文書管理
‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務
総務（GA）関連業務
‐備品・消耗品の購入・管理
‐社用車・施設・契約書などの総務管理
‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
‐文書管理や社内行事の企画サポート
‐財務・経理関連業務
‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
‐日本本社へのレポート対応
②営業アシスタント業務：30%
‐顧客とのメール・電話対応
‐見積書や提案書の作成サポート
‐受発注処理、納期管理の補助
‐営業部門と製造部門の調整業務
フィリピン求人
PHL25-09-08X5
【フィリピン求人】ジャパニーズコーディネーター 47625[031]
業種
メーカー
勤務地
Metro Manila フィリピン
仕事内容
・日本本社との日本語でのコミュニケーション
・資料翻訳
・資料作成
・日本人駐在員のアシスタント業務全般（会議準備／出張手配 等）
・資料翻訳
・資料作成
・日本人駐在員のアシスタント業務全般（会議準備／出張手配 等）
インドネシア求人
IDN25-09-05PS1
【インドネシア求人】企業の成長を支えるバックオフィススタッフを募集しています。 [005]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
【業務内容】
・会計：仕訳やデータ入力、決算・税務のサポート
・労務：勤怠管理、給与計算や社会保険の手続き補助
・法務：契約書や申請書類の作成・チェック補助
・コンサルサポート：レポートや資料作成、データ整理、スケジュール調整
・会計：仕訳やデータ入力、決算・税務のサポート
・労務：勤怠管理、給与計算や社会保険の手続き補助
・法務：契約書や申請書類の作成・チェック補助
・コンサルサポート：レポートや資料作成、データ整理、スケジュール調整
ベトナム求人
VNM25-09-04ng4
【ベトナム求人】【将来の海外拠点異動も可】日系英会話スクールのCS（マネージャー候補）職募集！ [017]
業種
教育サービス
勤務地
ホーチミンorハノイ
仕事内容
事業内容・会社の特長
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営
未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。
どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務
【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス
【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）
＜休日休暇＞
隔週休み
＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営
未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。
どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務
【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス
【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）
＜休日休暇＞
隔週休み
＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため
ベトナム求人
VNM25-09-04ng3
【ベトナム求人】◎未経験可【ベトナム勤務×弁護士秘書】日越間の国際法務を支える、弁護士秘書募集！！ [017]
業種
その他の業種
勤務地
ベトナム、ミャンマー等
仕事内容
事業内容・
会社の特長 当事務所では、各国法弁護士およびパラリーガル、スタッフが一体となって日越間の国際取引等を中心に幅広く取り扱っております。中でも、日系企業の新規進出(会社設立)、事業提携、企業買収、不動産開発、各種の公的インフラプロジェクト、日本からの投資に関連するご相談や、既進出企業が直面する労務、通商、危機管理、コンプライアンスなど幅広い分野の法律相談を取扱っています。
秘書業務全般をご担当いただきます。
・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応（英語対応含む）
・郵便物の受取・配布・発送（機密文書を含む）
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般
会社の特長 当事務所では、各国法弁護士およびパラリーガル、スタッフが一体となって日越間の国際取引等を中心に幅広く取り扱っております。中でも、日系企業の新規進出(会社設立)、事業提携、企業買収、不動産開発、各種の公的インフラプロジェクト、日本からの投資に関連するご相談や、既進出企業が直面する労務、通商、危機管理、コンプライアンスなど幅広い分野の法律相談を取扱っています。
秘書業務全般をご担当いただきます。
・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応（英語対応含む）
・郵便物の受取・配布・発送（機密文書を含む）
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般
インドネシア求人
IDN25-08-29PP2
【インドネシア求人】通訳兼事務（日系建設・エンジニアリング業界） [032]
業種
建築・設備
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
日系建設・エンジニアリング業界
- 経営会議・式典・出張者対応での日本語ーインドネシア語の通訳
- 日本本社からの出張者スケジュール管理・メールまたは電話での対応
- ビザ・ホテル予約等の事務作業のサポート
- 経理・税務作業のサポート
- ゴルフコンペのセッティング
- その他日本人担当者の業務をサポート
- ジャカルターブカシ拠点間を行き来しながらの勤務となります
- 経営会議・式典・出張者対応での日本語ーインドネシア語の通訳
- 日本本社からの出張者スケジュール管理・メールまたは電話での対応
- ビザ・ホテル予約等の事務作業のサポート
- 経理・税務作業のサポート
- ゴルフコンペのセッティング
- その他日本人担当者の業務をサポート
- ジャカルターブカシ拠点間を行き来しながらの勤務となります
インド求人
IND25-08-29PS
【インド求人】秘書・アシスタント/過去採用実績あり！/福利厚生充実でサポート体制バッチリ◎ [005]
業種
メーカー
勤務地
マネサール
仕事内容
■職務概要：
秘書・アシスタントとして以下業務に従事いただきます。
■職務内容：
・予算実績管理（データ収集、分析、各部門の状況確認及び連携）
・インド側の業務進捗の共有 (Directorが日本１拠点、インド２工場の計3拠点を管掌しているため）
・プロジェクトの進捗確認、日本本社との連携
・新工場立ち上げのための用地、工場視察、報告（ご希望に応じて）
・各部門との調整、経営層、日本本社向け報告資料作成、レポーティング
・ミーティング内容の記録と共有、Directorのスケジュール管理
＊ご本人希望・適性に応じて、経理・人事・購買などへの役割もご相談可能です！
└ 経理：月次・年次決算・監査対応・日本本社への報告・連携等
└ 人事：人員計画、採用戦略策定・推進、評価制度運用・改善等
└ 購買・調達：オペレーション管理、見直し、業務改善等
秘書・アシスタントとして以下業務に従事いただきます。
■職務内容：
・予算実績管理（データ収集、分析、各部門の状況確認及び連携）
・インド側の業務進捗の共有 (Directorが日本１拠点、インド２工場の計3拠点を管掌しているため）
・プロジェクトの進捗確認、日本本社との連携
・新工場立ち上げのための用地、工場視察、報告（ご希望に応じて）
・各部門との調整、経営層、日本本社向け報告資料作成、レポーティング
・ミーティング内容の記録と共有、Directorのスケジュール管理
＊ご本人希望・適性に応じて、経理・人事・購買などへの役割もご相談可能です！
└ 経理：月次・年次決算・監査対応・日本本社への報告・連携等
└ 人事：人員計画、採用戦略策定・推進、評価制度運用・改善等
└ 購買・調達：オペレーション管理、見直し、業務改善等
フィリピン求人
PHL25-08-18X5
【フィリピン求人】＜フィリピンでキャリアアップ＆ライフスタイル重視のお仕事！＞教育業界でのバックオフィス業務!!（◎土日祝休み） 46206[031]
業種
教育サービス
勤務地
Bonifacio Global City, Taguig (BGC)
仕事内容
【募集背景】
長年フィリピンにて多数の生徒を支えてきた弊校では、この度バックオフィス業務をお任せできる方の募集を始めました！
バックオフィスチームは現在日本人2名、ローカルスタッフ2名と少数精鋭で多数の生徒様を支えております。
これからフィリピンでキャリアを築きたい方、海外で挑戦したいという強い意志をお持ちの方からのご応募お待ちしております！
【お仕事内容】事務にかかる業務全般をお任せいたします
・出退勤管理
・データ入力
・ファイリング
・備品管理
・送付物の発送、仕分け
・給与計算
・現金管理
・保護者応対
・その他庶務
長年フィリピンにて多数の生徒を支えてきた弊校では、この度バックオフィス業務をお任せできる方の募集を始めました！
バックオフィスチームは現在日本人2名、ローカルスタッフ2名と少数精鋭で多数の生徒様を支えております。
これからフィリピンでキャリアを築きたい方、海外で挑戦したいという強い意志をお持ちの方からのご応募お待ちしております！
【お仕事内容】事務にかかる業務全般をお任せいたします
・出退勤管理
・データ入力
・ファイリング
・備品管理
・送付物の発送、仕分け
・給与計算
・現金管理
・保護者応対
・その他庶務
