秘書・事務の求人

その他の業種

Jakarta

・事務全般

メーカー

Muntinlupa

当社は、日本に本社を構える産業機器メーカーのフィリピン現地法人です。
主にボイラーや省エネ設備、メンテナンスサービスを提供しており、高い技術力と安全性、環境配慮型の製品群で、世界30か国以上に拠点を展開しています。
日本品質の製品・サービスをアジア全域に届ける中、フィリピン支社はASEAN市場における重要なハブとして、現地企業や工場への提案・支援を行っています。
その成長を支える**秘書・総務通訳**を募集しています！

営業部門と連携し、受発注や書類管理、通訳業務など多岐にわたる業務を担当していただきます。
日系企業での業務経験がある方や、語学力を活かしたい方に最適なポジションです。

【業務内容】
・営業活動サポート（書類作成、進捗管理、受発注処理など）
・日本人と現地スタッフの通訳業務
・パーミットや申請書類の手続き管理
・出張手配（ホテル・航空券・車両など）
・コンドミニアムの管理サポート
・プロジェクト進行に関わる庶務・調整業務
＊その他、総務関連業務全般

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土・日、フィリピン祝日

メーカー

Laguna

本企業は、日本に本社を置く大手メーカーのフィリピン現地法人として1996年に設立され、25年以上にわたり、高精度な**プラスチック部品（OA機器用・自動車用）**の製造を手掛けています。
現在、300名以上の従業員が在籍し、日系×ローカルのハイブリッドな職場環境の中で、日本品質のモノづくりを支えています。
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【業務】
•日本語でのビジネスメール対応（主にお客様・日本人品質責任者宛）
•英語での社内メンバーとの連携・やり取り
•PowerPointを使用した資料作成・編集
•技術レポートの翻訳（英⇔日）、チェック・修正業務
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☆ポジションの魅力☆
•日本人管理職および日本本社のお客様とのメール対応を通じて、実務的なビジネス日本語力が身に付く
•製造現場や技術チームとも連携しながら、ものづくりの知識や現場感覚も養える
•理系知識や資料作成スキルを活かして、キャリアの幅を広げられる環境

就業時間
8:00 ~ 18:00

休日
•月～木：8:00～18:00
•金曜：8:00～17:00
•土曜：会社カレンダーにより月2回程度午前勤務あり

その他の業種

ホーチミン

■職務内容■
〇主催事業の運営に関する業務
　日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など
○役員会・理事会の運営業務
　会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど
〇委員会サポート業務
　委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど
〇部会サポート業務
　部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など
〇入会手続対応業務
　入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など
〇広報関連業務
　会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項のHP掲載など
〇来客対応、電話・問合せメール対応

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

★おすすめポイント★
・幅広いバックオフィス業務を経験でき、日印間でのスキルアップが可能！
・社内のやり取りの多くが英語。電話やメールでの調整業務を通じて、ビジネス英語が高めることが出来ます！

【会社情報】
日系メガバンクのインド法人です。

【業務内容】
・秘書業務
　└日本人マネジメントの秘書業務全般
　└出張手配、スケジュール調整、資料作成など
・日本人会の補佐業務
　└ボードミーティングの企画・運営
　└会計事務所（日本人会の監査担当）との連絡・フォローアップ
　└名簿管理（入退会手続きの更新）
　※他行の日本人職員と連携しながら対応
・部署内の総務業務
　└出張手配
　└文書・メールの翻訳
　└その他アドミ業務全般

所属部署：企画課 （日本人上司）
英語の使用頻度：社内インド人スタッフとのやり取り中心。メール・電話で日常的に使用

教育サービス

ホーチミンorハノイ

事業内容・会社の特長
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営

未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。

どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務

【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス

【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）

＜休日休暇＞
隔週休み

＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため

メーカー

チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

【業務内容】
・在庫のフォーキャスト管理
・価格登録などのシステム管理
・出張者のホテル予約などの庶務
・発注書の作成
・集計業務

商社・卸売

Taguig

社長のスケジュール管理・アポイント調整
出張手配（フライト、ホテル、ビザ関連のサポート）
会議準備、議事録作成
各種書類の翻訳（日英）
社内外の関係者との連絡・調整
秘書業務に加え、オフィスアドミ・総務業務
経理補助（請求書処理、経費精算など）※経験があれば
その他、社長・管理部門からの依頼業務

就業時間
8:30 ~ 17:30

休日
土日フィリピン祝日

金融・保険・コンサルティング

ホーチミン市

■職務内容■
Japan deskの一員として、顧客日系企業と各専門家（会計、税務、法務、M&Aアドバイザリー及び各種コンサルティング）の橋渡し役を担っていただきます。
具体的には、クライアントの経営課題を理解し解決方法を提案、英語での日系顧客と専門チーム間の調整、顧客に対する成果物等のテクニカルな説明等の業務に従事いただきます。
またセミナーの開催などを通じての顧客獲得も重要な業務となります。

【人員構成】
全体：約100名（うち日本人3名）
レポートライン：日本人上司

金融・保険・コンサルティング

Bukit Bintang/KLCC

【 会社概要 】
弊社はCayman諸島金融監督局の認可を受けた国際的な保険会社です。
投資関連保険商品およびファーストクラスの顧客サービスの提供を専門としており、国際的な保険市場におけるリーダー的地位を獲得しております。
約30名いる従業員は多国籍で、顧客からの問い合わせも多言語です。
ただし、社内コミュニケーションや社内資料、上司への報告は全て英語で行われます。残業が少ないのでプライベートも充実してお過ごしいただけます。

【 業務内容 】
日本人クライアントをご担当いただき、社内のフローに合わせて文書の確認・管理作業を行っていただきます。
クライアントとの会話やコミュニケーションは日本語となりますが、社内へのレポーティングやクライアントから受理した文書の英語翻訳作業などにおいて、英語を使います。英語から日本語、日本語から英語への翻訳作業が日常的に発生するためビジネスレベルのライティング・リーディング力も求められます。

基本的には社内で確立された手順に従って業務を遂行いただきます。
- 新規プランの申し込み手続き対応、会社のソフトウェアツールでアカウントを作成
- 会社のガイドラインとアンチマネーロンダリング（AML）要件に従ってリスクの確認
- 必要なすべての顧客情報（KYC）および顧客デューデリジェンス（CDD）処理
- 会社のガイドラインと規則に従ってのリスク評価
- 情報を調査し、アラート発生時には関係者にタイムリーにエスカレーション実行
- 必要に応じて、規制コンプライアンス・オフィサーと連絡を取り、アドバイスを要請する
- 申請/リクエストの進捗状況について顧客へのフォローアップ
- 変更依頼の処理など基礎的な書類作業
- 顧客からの一般的な問い合わせに対し、電話や書面を通じての対応
- 上司やマネージャーから定期的に割り当てられるアドホック業務

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土日
マレーシアの祝日は出勤となります。
（代休の申請または給与への反映を選択できます。）