秘書・事務の求人

飲食・レジャー・サービス

ベトナム、ホーチミン・ベトナム南部

【このポジションの魅力】
◎日本人CEOの直下で、スケジュール管理から社内外の調整まで幅広く携われるポジション
◎ベトナム北部エリアでの事業拡大を進めるフェーズにあり、会社の成長に直接関わることができる
◎日本人上司とベトナム人スタッフ・取引先との間に立ち、語学力とコミュニケーション力を活かせる
◎秘書業務だけでなく、特命事項のフォローや関係者との調整など、主体性を持って業務を進められる環境

【業務内容】
・日本人上司のスケジュール管理、会議・アポイントメントの調整
・日本人上司とベトナム人スタッフ、取引先との通訳・翻訳および連絡調整
・会議に必要な情報・資料の準備、議事録・報告資料の作成サポート
・出張、会食、来客対応等の各種手配・調整
・日本人上司からの指示事項・特命事項に関する関係者との調整、進捗確認・フォローアップ

建築・設備

3区

■ Job Summary
大手日系企業のベトナム現地法人にて、日本人社長および日本本社と現地管理部マネージャーの懸け橋となるバックオフィススペシャリストを募集いたします。経理・人事・税務・総務などの管理全般におけるスムーズな業務運用と調整を担当していただきます。

■ 業務内容
・日本人社長・日本本社と現地スタッフ間の意思疎通サポートおよび業務進捗管理
・社長からの指示のブレイクダウンと現地スタッフへのタスク落とし込み
・現地スタッフが作成した財務諸表や税務申告書の一次チェックおよび日本本社への報告サポート
・勤怠管理、給与計算チェック、就業規則の運用モニタリング
・オフィスファシリティ管理および各種ライセンス更新手続きの進捗確認
・現地法人の管理部業務全般におけるブリッジ・調整業務
・管理部実務のサポートおよびチェック業務
・その他、関連する諸業務

■魅力ポイント
・管理部門全般（経理・人事・労務・総務）の幅広い実務知識と経験が得られる
・日本本社と現地法人の架け橋として組織の基盤強化に直接貢献できる
・ワークパーミット取得費用や海外医療保険の会社負担など充実した福利厚生

建築・設備

Metro Manila

【募集背景】
現在、12名の日本人駐在員（特に機械・技能職のスーパーバイザー等）が在籍しています。
業務に集中できるよう、全般的なサポートおよび社内庶務を行っていただける方を募集します。

【業務内容】
-日本人駐在員（12名）のサポート全般
-社内における庶務・アドミン業務全般

建築・設備

Metro Manila

【募集背景】
日本人の経理・総務責任者（シニアマネージャー）と、ローカルの各部門とをつなぐ「橋渡し役（リエゾン）」となるポジションです。
責任者が円滑に業務を進められるよう、組織の潤滑油としてフットワーク軽く社内調整を行っていただける方を募集します。

【業務内容】
-日本人責任者と他部署（現場部門やローカルスタッフ等）間のコミュニケーションサポートおよび部門間調整
-経理・総務・人事に関する社内調整、指示の伝達、および各部署からのエスカレーション対応
-日本人責任者の業務サポート（データ集計、資料作成補助、会議のファシリテーション補佐など）
※単なる事務作業にとどまらず、責任者の意図を汲み取り、他部署を巻き込んで業務を推進・調整するハブとしての役割を期待しています。

物流

Jakarta

物流・サプライチェーンサービスを提供する企業にて、Sales Advisor（営業事務／バックオフィス）の募集です。営業活動を支える管理業務を幅広く担当し、営業部門と関連部署をつなぐ重要な役割を担っていただきます。見積書や契約書の管理、案件進捗の取りまとめなどを通じて事業運営に近い立場で活躍できるため、これまでの営業サポートやバックオフィス経験を活かしながらキャリアアップを目指せるポジションです。

職務内容
見積書の管理

契約書の管理

与信管理

火災保険管理

営業案件の進捗取りまとめ

営業関連の社内資料作成

その他付随する業務

商社・卸売

デリー

【業務内容】
インド法人の経営層の業務サポートを中心に、日本本社とインド拠点間の調整、駐在員サポート、各種管理業務をご担当いただきます。

・経営層のスケジュール、会議、出張および旅程の管理
・プレゼンテーション、レポート、会議資料、経営関連文書の作成サポート
・経営会議等で発生したアクションアイテムのフォローアップ
・経営層と社内外関係者とのコミュニケーションおよび調整
・日本人駐在員の赴任、リロケーション、就労ビザ取得等のサポート
・日本本社、各地域拠点、インド拠点間の連絡・調整
・日本人社員と現地社員間のコミュニケーション支援
・サービスプロバイダー、コンサルタント、政府関連機関等との調整
・日本語・英語間の文書翻訳
・各種レター、メール、レポートの作成
・航空券、宿泊、ビザ等の出張手配
・ベンダー請求書および支払いに関する調整
・経営層に関する機密情報の管理

物流

インドネシア　ジャカルタ

・見積書の作成・管理
・契約書の管理および関連手続きのフォロー
・顧客の与信管理
・営業案件の進捗状況の取りまとめ、管理
・営業関連の社内資料、レポート等の作成
・営業担当者および社内関係部署との連携・調整
・その他、営業部門に付随するバックオフィス業務

メーカー

グルガオン

【会社の特徴】
■巻線機分野におけるグローバルリーディングカンパニー
■自動車・EV・電子部品・モーター業界向けに高い技術力を保有
■世界20拠点以上で事業展開
■日本本社・ASEAN・中国・欧米などグローバルネットワークを活用した事業展開
【強み】
■世界トップクラスの巻線技術
■海外拠点間異動やグローバルキャリア形成の実績多数
■将来的にマネジメント・海外拠点異動・駐在などのキャリア機会あり

【営業事務業務】
■日本本社とインド現地組織をつなぐコーディネーション業務
■見積書、手配書、請求書など営業関連書類の作成および管理
■受発注業務や営業活動に関わる各種事務サポート
■経験や適性に応じて、ナショナルスタッフへの指導や業務管理にも関与

【管理事務業務】
■月次報告書の作成および本社向けレポーティング対応
■四半期ごとの各種レポート・パッケージ資料の作成および提出
■日本本社との窓口として、各種情報共有や調整業務を担当

point
■設立間もないインド法人の立ち上げフェーズに参画可能
■日本本社やASEAN拠点との連携を通じてグローバルビジネススキルを習得
■タイでの研修を予定しており、業務知識を体系的に習得可能
■将来的に他国拠点への転籍や海外キャリア形成の可能性あり

金融・保険・コンサルティング

ハノイ

■職務内容■

弁護士およびスタッフのスケジュール管理、アポイントメント、出張、会議の手配

会議資料・議事録・各種文書・記録・報告書の作成、製本、保管・検索

来客対応、代表電話対応、郵便物の受領・配布、発送業務の管理

弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整

日本語・英語の翻訳業務

事務所およびクライアント向けの企業情報・ビジネス情報の調査

オフィス用品、備品、事務用品の購入および在庫管理

オフィス内の清掃・整理整頓状況、事務所ライブラリーの管理

その他、弁護士およびスタッフから指示される秘書・管理業務全般

金融・保険・コンサルティング

Jakarta

海外進出支援・コンサルティング企業にてアドミニストレーターの募集です。 国内外で事業を展開する企業に対し、会計・税務・法務・人事労務など幅広い分野でサポートを提供するコンサルティング事業を展開しています。コンサルタントを支えるバックオフィス業務を通じて、多様なクライアント案件に関わることができるポジションです。成長を続けるインドネシア市場の最前線で、ビジネスの発展を身近に感じながらキャリアを築いていただけます。

職務内容
クライアントからのお問い合わせ対応

見積書の作成および送付業務

インボイス発行・送付対応

案件の進捗管理

コンサルタントのサポート業務

その他バックオフィス関連業務