秘書・事務の求人

物流

インドネシア　チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

拠点責任者をサポートする「右腕」として、主に管理部門の数値取りまとめと分析サポート業務をご担当いただきます。社内各部門と連携し、事業運営の安定化と効率化に貢献していただく重要なポジションです。
・レポーティングサポート…拠点内の各部門（現場・営業など）から上がってくる各種オペレーションデータ、財務データの収集・取りまとめ。収集したデータを基にした、本社への定例報告資料作成サポート。
・数値分析・管理サポート…月次・四半期ごとの実績数値と予算数値の対比分析（予実分析）サポート。拠点責任者が必要とする各種数値分析（コスト、生産性など）のサポート。
分析に必要なデータを社内関連部門（経理、現場、営業など）と連携し、密に収集・整理。

商社・卸売

Metro Manila フィリピン

1. 労務・給与業務
- HR/給与システム「Sprout（スプライト）」を使用し、給与計算・処理
- 源泉徴収・税務対応
- 出張手当の管理
- 雇用契約書の管理

2. 総務業務
- ドキュメント管理
- 固定資産の管理、社内規定の管理・運用。
- 交際費の精算および日本本社へのレポーティング。

3. 庶務・秘書業務
- 経営層等のスケジュール管理、会議・会食の手配
- 経費精算、来客対応、社内外の調整業務。
- 日本本社からの出張者のアレンジメント（ホテル・車両手配等）。

金融・保険・コンサルティング

インドネシア　ジャカルタ

【業務内容】
・会計：仕訳やデータ入力、決算・税務のサポート
・労務：勤怠管理、給与計算や社会保険の手続き補助
・法務：契約書や申請書類の作成・チェック補助
・コンサルサポート：レポートや資料作成、データ整理、スケジュール調整

メーカー

タイ中心部　バンコク都内

会長および副会長の専属秘書として、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを図りながら、
経営陣に対する高度な秘書業務および事務サポートを担当。

■ スケジュール・出張管理
• 会長・副会長のスケジュールの管理
• 日本、英語圏、タイの社内外関係者との会議・面談アポイントメントの調整
• タイ現地法人、グループ会社および外部パートナーとの日程調整
• 国内外出張に伴う航空券、宿泊先、ビザ等の手配
• 複雑なスケジュール管理および優先順位の調整

■ コミュニケーション・調整業務
• 日本語、英語、タイ語を用いた調整業務
• 経営陣と外部パートナー、サプライヤー、グループ会社間の調整業務
• 来客対応および接遇
• 社内各部門との連携・情報共有
• 各種連絡事項の選別、伝達およびフォローアップ

■ 文書・資料作成
• 会議資料、報告書、プレゼンテーション資料作成のサポート
• 会議議事録の作成および管理
• 機密文書および機密情報の管理・保管

■ 会議・イベント運営サポート
• 役員会、経営会議等の会議コーディネートおよび運営支援
• 社内外イベント、接待等の企画・手配

■ その他管理業務
• 経費精算および請求書処理、各種リサーチ・情報収集
• その他、会長・副会長からの特命事項への対応

金融・保険・コンサルティング

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系メガバンクのインド拠点です

【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。

【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理

メーカー

バンガロール

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手半導体メーカーです。


【業務内容】
インド法人の立ち上げフェーズを支えるバックオフィス担当として、駐在員のサポート業務およびオフィス運営全般を担当いただきます。

■駐在員サポート
・スケジュール調整・会議設定
・カレンダー管理
・各種資料、書類の作成・管理
・社内外向けプレゼンテーション資料作成サポート
・各種申請書類、提出書類の準備サポート
・社内外関係者との連絡・調整業務
・出張や来客対応のサポート

■総務・バックオフィス業務
・オフィス運営に関わる各種サポート業務
・総務、人事、IT関連業務のアシスタント
・社内文書や契約書等の管理・ファイリング
・経費精算、事務手続き等のサポート
・日本本社およびシンガポール統括会社との連携・問い合わせ対応

■その他
・各種資料やメールの日英翻訳
・組織運営や事業拡大に伴う各種プロジェクトサポート
・アドホック業務への対応

インド法人設立間もないため、業務範囲を限定せず、幅広いバックオフィス業務に柔軟に携わっていただきます。
日本本社や海外拠点と連携しながら、成長中の半導体業界で経験を積むことができるポジションです。

商社・卸売

Metro Manila フィリピン

給与業務
- HRシステムを使用した給与計算プロセス管理
- 日本人・ローカルスタッフの給与処理
- 給与関連情報の機密管理

総務業務
- 固定資産管理
- 交際費の精算・本社レポーティング
- 規定の管理・運用
- その他総務関連に属する業務

秘書・庶務業務
- 経営層等のスケジュール管理
- 会議・会食の手配
- 経費精算、出張精算業務
- 来客対応、社内外調整業務
- 日本からの出張者アレンジメント
- その他秘書・庶務関連業務

販売・小売

ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC

【企業情報】
同社は、東京に本社を置く大手リユース企業のグループ会社として、マレーシアで現地法人を運営しています。
主に貴金属やブランド品を取り扱う専門店を全国展開しており、高品質な買取サービスを東南アジア全域で提供しています。
今回は総務や秘書業務の担当者を募集いたします。

【業務内容】
・総務・秘書業務全般： 通訳、または業務サポート。
・各部署サポート： 各部署のサポート、採用・経理のサポート。
・オフィス備品・消耗品の管理および発注、電話・メール対応
・契約書・社内文書の管理、ファイリング、社内規程・マニュアル作成、更新サポート
・その他、発生する業務のサポート

医療・ヘルスケア

Metro Manila フィリピン

医療通訳および翻訳業務
・フィリピン人医師と日本人患者間の診察・処置における通訳（英語・日本語）
・診断結果や医療文書の翻訳・管理

フロントデスク・受付運営
・日本人患者の受付、案内、問い合わせ対応（電話・メール）
・
医療事務・カスタマーサポート
・各種保険の適用手続きサポート

健康診断事務管理
・受診予約の調整、当日の受付対応
・日本人医師作成の診断レポートの発送管理、進捗確認

金融・保険・コンサルティング

ニューデリー

全世界に展開するグローバルネットワークとさまざまな産業分野における顧客・パートナーとの信頼関係をベースに、多様な商品・サービスの販売、輸出入および三国間取引、さらには国内外における事業投資など、総合力を生かした多角的な事業活動を展開しています。

以下具体的な業務内容となります。
・GMのスケジュール管理、会議設定、出張手配（ホテル・航空券）の調整
・社内外会議向けのアジェンダ、資料、レポート、プレゼンテーションの作成
・各種連絡対応、文書作成、記録の管理
・社内関係部門との連携による重要施策の推進・調整
・GMプロジェクトにおける成果物、期限、フォローアップの管理
・業績レビュー、パフォーマンスダッシュボード、業務レポート作成のサポート
・役員、顧客、パートナーに対する最初の窓口としての対応
・GMと社内外ステークホルダー間の円滑なコミュニケーション調整
・経営層レベルのイベント、会議、業界関連行事の企画・運営サポート
・機密情報を適切かつ慎重に取り扱う
・会社方針およびガバナンス基準の遵守
・経営上の重要決定に関する文書および記録管理のサポート
・請求書の作成およびSAPへの入力
・社内文書の管理・保管
・自動車ビジネスに関わるバックオフィス（管理部門）業務全般のサポート