秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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インドネシア求人
IDN26-01-26R
【インドネシア求人】会計サポート※将来的に会計コンサルタントとしてご活躍いただけます 81127[015]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
【職務概要】
日系企業向け会計コンサルタントのアシスタント業務をしていただきます
【職務詳細】
◆書類の作成、確認業務
◆顧客への資料作成、メール対応業務
◆その他付随する業務
日系企業向け会計コンサルタントのアシスタント業務をしていただきます
【職務詳細】
◆書類の作成、確認業務
◆顧客への資料作成、メール対応業務
◆その他付随する業務
タイ求人
THA26-01-26R2
【タイ求人】【新卒・未経験大歓迎】品質管理部門の事務スタッフ 127005[015]
業種
メーカー
勤務地
チョンブリー
仕事内容
【PRポイント】
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。
【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般
【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。
【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般
【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー
インド求人
IND26-01-21j2
【インド求人】事業開発・秘書 [012]
業種
物流
勤務地
グルガオン
仕事内容
事業開発業務に加えて、日本人マネジメントの方の秘書・庶務業務を担当して頂きます。
【具体的な業務内容】
1．事業開発業務‐ 事業戦略策定・実行のためのマーケティング調査（インドの物流市場・競合・社内調査など。）- 各種ステークホルダー（政府関連、コンサルタントなど）との対応窓口- 新規事業開発プロジェクトマネージメント
2．当社インド代表の秘書、庶務業務‐ NXグループインド代表のスケジュール管理、スケジュール管理・調整、その他庶務‐ 日本からの来客者向けのアレンジ業務‐ 日本本社・地域総括会社との調整、必要な書類・データ等の集約・提出
業務割合は事業開発 6.5 : 秘書 2 : 庶務 1.5 のイメージです。
【具体的な業務内容】
1．事業開発業務‐ 事業戦略策定・実行のためのマーケティング調査（インドの物流市場・競合・社内調査など。）- 各種ステークホルダー（政府関連、コンサルタントなど）との対応窓口- 新規事業開発プロジェクトマネージメント
2．当社インド代表の秘書、庶務業務‐ NXグループインド代表のスケジュール管理、スケジュール管理・調整、その他庶務‐ 日本からの来客者向けのアレンジ業務‐ 日本本社・地域総括会社との調整、必要な書類・データ等の集約・提出
業務割合は事業開発 6.5 : 秘書 2 : 庶務 1.5 のイメージです。
マレーシア求人
MYS26-01-21j3
【マレーシア求人】コンプライアンス・ガバナンス管理 159922[012]
業種
メーカー
勤務地
Selangor
仕事内容
【求人の詳細】
メーカーにて社長室に所属し、会社秘書業務（コンプライアンスやガバナンス管理）を主に担当、経営企画・戦略業務をサポートいただきます。
■会社登記・法定手続きの管理
■本社および関連部署との連携・ガバナンス体制の強化
■内部統制・監査対応および改善活動
■経営企画・戦略支援
■コンプライアンス教育・リスク管理体制の構築 など
メーカーにて社長室に所属し、会社秘書業務（コンプライアンスやガバナンス管理）を主に担当、経営企画・戦略業務をサポートいただきます。
■会社登記・法定手続きの管理
■本社および関連部署との連携・ガバナンス体制の強化
■内部統制・監査対応および改善活動
■経営企画・戦略支援
■コンプライアンス教育・リスク管理体制の構築 など
インド求人
IND26-01-16P2
【インド求人】事務・カスタマーサポート / メガバンク 金融※未経験OK 17955[002]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系メガバンクのインド拠点です
【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。
【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理
日系メガバンクのインド拠点です
【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。
【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理
インド求人
IND26-01-09P3
【インド求人】事業開発・秘書 / 大手総合ロジスティクス会社 22056[002]
業種
物流
勤務地
グルガオン市内
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
ベトナム求人
VNM26-01-07ng3
【ベトナム求人】【ベトナム勤務×社長直下】日系大手建設会社（サブコン）のバックオフィスポジション！！ [017]
業種
建築・設備
勤務地
ベトナム・ホーチミン市内中心部
仕事内容
日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。
主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート
【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり
主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート
【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり
ベトナム求人
VNM26-01-05REE4
【ベトナム求人】【事務スタッフ】日系教育機関 (バックオフィス経験者歓迎◎) 27336[003]
業種
教育サービス
勤務地
ナムトゥリエム Nam Tu Liem
仕事内容
日本の教育課程に基づく教育を行う日系教育機関です。日本と同じ学習環境を整え、安定した学校運営に取り組んでいます。現在、学校運営を支える事務スタッフを募集しています。
【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務
【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務
マレーシア求人
MYS25-12-19REE5
【マレーシア求人】【会社秘書・ガバナンス／コンプライアンス担当】 グローバル楽器メーカー（社用車貸与有） [003]
業種
メーカー
勤務地
クラン地域（Selangor州）
仕事内容
【企業情報】
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。
【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。
【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート
インド求人
IND25-12-19P5
【インド求人】総務・秘書（サポート業務）／大手自動車メーカー 21969[002]
業種
メーカー
勤務地
ノイダ
仕事内容
日本の大手自動車メーカーのインド四輪部門
【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。
【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート
【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。
【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート
