秘書・事務の求人

建築・設備

Metro Manila フィリピン

＜仕事内容＞
日本の本社と同じ専用システムを使用した「積算・見積作成」の事務・オペレーション業務です。

・設計図面に基づき、資材や機器の数量をシステムに入力
・現地フィリピン人積算チーム（約8名）との業務連携・進捗管理
・日本本社とのシステム上のやり取り、不明点の解消（ブリッジ業務）
・見積書の作成（1案件につき約2週間、並行して3案件程度を担当）
　 ※顧客との直接交渉や外出は原則ありません。オフィス内での作業が中心です。

金融・保険・コンサルティング

ベトナム、ホーチミン・ベトナム南部

当事務所では、各国法弁護士およびパラリーガル、スタッフが一体となって日越間の国際取引等を中心に幅広く取り扱っております。中でも、日系企業の新規進出(会社設立)、事業提携、企業買収、不動産開発、各種の公的インフラプロジェクト、日本からの投資に関連するご相談や、既進出企業が直面する労務、通商、危機管理、コンプライアンスなど幅広い分野の法律相談を取扱っています。

秘書業務全般をご担当いただきます。

・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応（英語対応含む）
・郵便物の受取・配布・発送（機密文書を含む）
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般

建築・設備

3区

【概要】
総務事務アシスタントスタッフとして、下記のお仕事をお任せいたします。

【業務内容】
・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法人社長の業務サポート（社内システムを利用した申請関係や社内担当者との連絡）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問）
・その他上長より指示された業務

【魅力ポイント】
・日系企業だけではなくベトナム大手ゼネコンとも取引があり安定した経営基盤があります。
・日本本社とのやり取りがメインになるので、英語は日常会話レベルで挑戦可能な求人です◎

物流

Tangerang

国際物流サービスを提供する企業にて、営業事務ポジションの募集です。
海外拠点との連携や、航空貨物に関わる内勤業務を通じて、グローバルなビジネスに携わることができるポジションです。
複数のオフィス環境で業務を行うため、変化のある働き方ができ、スピード感のある物流業界ならではの実務経験を積むことができます。



職務内容
海外拠点とのメールコミュニケーション
顧客とのメール対応および関連資料の作成・チェック
国際航空貨物に関する営業サポート（内勤）
営業プロジェクト推進のサポート
スケジュール調整やデータ管理などの事務業務
その他関連するサポート業務全般

その他の業種

ベトナム・ホーチミン市内中心部

＜事業内容＞
日系公的機関のホーチミン事務所は、ベトナム南部地域におい
て、⽇本企業のビジネス⽀援や⽇越間の経済連携強化を⽬的とした多岐にわたる活動を展開しています。

＜主な取り組み＞
・⽇本企業のベトナム進出⽀援
・ベトナム進出済みの⽇系企業の⽀援
・セミナーの開催
・ベトナム南部の経済・貿易・投資動向の調査
・ベトナム進出する⽇系企業の知的財産権保護の⽀援
・⽇本企業の輸出⽀援
・ベトナム企業による対⽇投資の⽀援

主な業務内容
・日系中小企業の海外展開支援事業に関する業務サポート
・日本本部・国内外関係者との連絡調整
・面談同席、議事メモ作成、案件管理
・セミナー運営補助（資料作成、当日運営 等）
・問い合わせ対応、所内事務サポート全般

【このポジションの魅力】
◎ 日越の経済・ビジネスをつなぐ社会的意義の高い仕事
◎ 日系企業・公的機関双方と関わり国際的な業務経験を積める
◎ 残業が少なく、ワークライフバランスを重視できる環境
◎ 英語力を実務で活かし、ビジネススキルの幅を広げられる

物流

グルガオン

現在25か国やその各地域に事業を展開しています。
各国の経済的な障壁が小さくなっていく将来を見据えて、海外事業の強化を進めています。
日系自動車系企業をメイン顧客としながらインド国内各所で総合物流を展開しております。

事業拡大にともない、インド法人副社長（日本人）の秘書・アシスタント職を募集。
以下の業務を担当していただきます。
・副社長のスケジュール管理および各種アポイント調整
・社内外ステークホルダーとの連絡・調整の窓口対応
・各種書類・メール対応および情報整理
・物流関連の基本的な書類確認および担当部署との連携サポート
・データ管理、資料作成などの事務サポート
・必要に応じてクライアントミーティングへの同行
・顧客対応（問い合わせ一次対応および担当部署への引き継ぎ）
・その他

金融・保険・コンサルティング

ハノイ

＜企業概要＞
アジア地域に拠点を持つ日系大手法律事務所となります。主に日系企業および外資系企業に対し、企業法務、M&A、労務、コンプライアンス等のリーガルサービスを提供しています。クロスボーダー案件も多く、多国籍な弁護士・スタッフが協働する国際的な環境が特徴です。

＜職務内容＞
法律事務所における秘書・総務業務全般をご担当いただきます。
正確性・機密性・専門性を重視し、クライアントの事業活動を法務面から支えていただきます。
具体的には、弁護士やスタッフと連携しながら、以下の業務を行います。

・アポイントメント、出張、会議の手配
・メールおよび議事録等の文書作成
・来客対応
・代表電話の応対および取次ぎ
・郵便物の受領・配布、発送対応（機密書類含む）
・書類・記録・報告書の作成、製本、管理
・オフィス用品、設備、文房具の購入および管理
・弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整
・日英翻訳業務
・事務所およびクライアント向けビジネス情報のリサーチ
・オフィス内の清掃・整理整頓の管理
・ライブラリーの設置・管理
・その他、弁護士・スタッフから指示される秘書／事務業務全般

<この仕事の魅力・特徴>
・国際的な法律事務所での実務経験を積むことができる
・英語のスキルを活かせる環境
・弁護士と近い距離で業務を行うため、専門性の高い業務フローを学ぶことができます
・チームで協力しながら業務を進めるスタイルです

その他の業種

ムンバイ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系ペイメントゲートウェイの海外現地法人です。
インドにて、フィンテックスタートアップ向けの融資・投資事業を展開しており、デジタル決済や金融インフラの発展を支援しています。少数精鋭で、急成長市場に深く関与できるポジションです。

【業務内容】
★おすすめポイント★
少数精鋭チームで裁量大きく業務に携われます。
多部門と連携するため社内調整力やプロジェクト管理力が身につきます。

【業務内容】
日常的な事務業務およびオフィスサポートを担当していただくポジションです。

・出張管理（出張全体の統括、航空券・ホテルなどの手配、出張ポリシー遵守）
・契約・保守管理（各種契約の更新・管理、ベンダーとの調整）
・駐在員サポート（日本人駐在員の住居・移動・引越し対応）
・備品管理（オフィス消耗品の在庫・品質・補充管理）
・レポート作成（文具消費やコストなどの管理レポート作成）
・オフィス管理（オフィスの清潔・整備、問題対応）
・他部門支援（社内イベント、IT、経理、展示会などのサポート）
・コンプライアンス（社内規定や法令の遵守徹底）

商社・卸売

プノンペン市内

【業務内容】
・来客対応、日本からの出張者対応
・支店長・NSの出張手配
・本社への各種報告・提出物対応
・各種契約書・社内文書の管理、ファイリング
・IT環境の整備、社内システム・社内アカウントの管理
・現地法令・規制に関する情報収集

メーカー

チョンブリー

【PRポイント】
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。

【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般

【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー