秘書・事務の求人

overseas job

大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。

秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。

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インド求人 IND24-02-19P4

【インド求人】★急募　秘書経験者大歓迎★ 通訳兼秘書/大手日系衛生用品の大手メーカ

業種
メーカー
勤務地
グルガオン
仕事内容
【業務内容】
・各国代表（MD)のスケジュール準備及び管理
・会議中の日本語／英語からの通訳 - 口頭又は書面
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・ビジネス文書の日本語／英語翻訳
・資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート（他メンバーや部門責任者と調整する必要あり）
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タイ求人 THA24-02-19PS2

【タイ求人】【タイ・バンコク近郊勤務】日系の自動車関連メーカーでの秘書ポジション (ID: 598971)

業種
メーカー
勤務地
タイ・バンコク近郊県：サムットプラカーン県
仕事内容
• 日本本社の幹部送や経営陣の秘書・総務、事務サポート
• パソコン事務業務、ファイリング、スケジュール管理、その他 指示された業務を含む秘書業務全般。
• 国内外でのミーティング、会議、来客の企画の調整
• 情報収集、プレゼンテーション、議事録作成、タスク＆アクティビティフォローアップなどのコーディネーション業務のサポート
• 契約書、社内文書、顧客文書（行動規範、その他社印が必要な文書）の管理
• 書類チェック、マネージメントのサイン、顧客や来客の手配などの総務業務のサポート
• 海外駐在員のサポート
• その他庶務業務
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ベトナム求人 VNM23-02-04R

【ベトナム求人】大手総合商社での勤務となります。事務、サポート、アシスタント、秘書経験のある方はぜひご応募ください！

業種
商社・卸売
勤務地
ハノイ
仕事内容
【業務内容】
・General Managerのスケジュール調整、管理
・グループ関係者の訪問時のサポート（各種スケジュール調整、会議設定、レストラン手配など）
・総務人事に関する業務、書類作成（駐在員事務手続き全般）
・各種イベントの準備、管理（グループ企業の要人対応、商工会参加等）
・その他付随する業務
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カンボジア求人 KHM24-02-02CUJ

【カンボジア求人】日系機関 事務職

業種
その他の業種
勤務地
プノンペン市内
仕事内容
【業務内容】
● 顧客企業との連絡調整
● 定例全体会合、各種ユニットごとのミーティングの準備/参加/事後対応
● 大型イベントに関わる外部関係者（日本人/カンボジア人/外国人）への依頼対応/フォロー
● 懇親イベント、政府/外部機関/団体等との行事、セミナー、定例全体会合などの運営
● カンボジア政府/団体とのアポイント、会議運営、議事録調整など
● 銀行口座の手続き関連、月次経費報告、事務所の総務等の業務
● 経理、税務申告等手続き
● その他上長が指示する内容
※上記記載業務のうち、適正に応じて業務分業調整します。
※事務作業、会合準備、顧客企業(日本人)との連絡調整等多数の業務を行うこととなります。
また、夕刻以降の業務が 5~15 回/月程度発生し、土日業務も年に 5 回程度。(必要に応じ手当支給)
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ベトナム求人 VNM24-01-25Hn2

【ベトナム求人】日本人学校【事務局スタッフ】充実の休暇制度◎

業種
教育サービス
勤務地
ハノイ
仕事内容
・保護者・PTA対応
・データベース管理
・ホームページ管理
・資産・設備・備品管理
・教材発注
・外部業者対応
・教職員の赴任・帰任・日常のサポート、施設開放窓口
・学校理事会事務局、スクールバス運営事務局　等
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ベトナム求人 VNM24-01-17g3

【ベトナム求人】女性活躍中◎ 日系公的機関での事務局職員

業種
教育サービス
勤務地
ベトナム（ハノイ市）
仕事内容
日系公的機関にて事務局職員として勤務していただきます。
具体的に…
・保護者・PTA対応
・データベース管理、ホームページ管理
・資産・設備・備品管理
・教材発注
・外部業者対応
・教職員の赴任・帰任・日常のサポート
・施設開放窓口、
・学校理事会事務局、スクールバス運営事務局 等
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ベトナム求人 VNM23-12-27PS2

【ベトナム求人】【ベトナム北部】一般事務職ポジション

業種
教育サービス
勤務地
ベトナム北部
仕事内容
下記業務を⾏っていただきます。
・上司の指⽰に従い幅広い業務を⾏っていただきます。 　
・総務、⼈事、経理、広報全般を⾏って頂きます。
⽇々の業務は、ベトナム⼈スタッフが作業を⾏いますので、そのフォローや、⼀部管理をお願いしま す。 　
・⽇本への報告業務を⾏っていただきます。
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フィリピン求人 PHL23-12-27REE3

【フィリピン求人】【大手食品メーカー】管理業務アシスタント、土日休み◎アットホームな職場で働きませんか！ ID:41855

業種
メーカー
勤務地
Taguig
仕事内容
＜貴社で働く魅力＞
ローカル10名程の小規模な会社なため、非常にアットホームな空間で和気あいあいと働けます！食品業界に興味がある、食べることが好き！フィリピンで働きたい、でも大変な環境は嫌という方には非常にオススメです！！

＜主な業務内容＞
●商品および製造の受給調整:
-在庫管理を通じて、需要と供給を調整し、生産と受給のバランスを維持する。
-供給チェーンの管理と調整。生産拠点からの商品や部品の受け入れ、保管、および配送のスケジュールを調整。

●原料の調達：
-生産に必要な原料の生産に必要な原料や部品の調達計画を策定し、供給業者との契約を管理。

●仕入れ等のスケジュール調整:
-商品の仕入れ、生産、出荷のスケジュールを調整し、適切なタイミングで在庫を維持。
-需要予測をもとに、生産計画や発注スケジュールを最適化。

●生産拠点との連絡と調整:
-生産拠点や工場との連絡と調整を行い、生産プロセスの円滑な進行を確保。

●英語、日本語での販売先とのメール、電話のやりとり:
-販売先や供給業者とのコミュニケーションを円滑に行い、問題の解決や情報の共有を確保。

●ローカルスタッフとの調整:
-物流拠点や倉庫でのローカルスタッフとの連絡と協力を行い、業務の効率性を向上。

●書類作成および管理:
-輸送、在庫、契約、請求書、販売契約などの関連書類の作成と整理。


＜現地で採用された先輩方＞
現在、ミャンマーやカンボジア、東南アジアンのオペレーションマネージャーとして活躍されております！
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