秘書・事務の求人

教育サービス

Jakarta

・プログラムの準備、実施。
・スタッフ・クライアント者会、面談
・その他オフィスにかかわる業務

教育サービス

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・スタッフ・クライアント者会、面談
・その他オフィスにかかわる業務

商社・卸売

タイ　バンコク都内

• 日本人の経営幹部層への秘書業務、事務サポート
• パソコン設定、書類管理、スケジュール管理など
• 日本語と英語による通訳サポート業務（タイ語できる場合は、日―タイ語間）
• 会議の日程調整、来訪者への対応
• プレゼン資料の管理、会議に向けての準備
• 企業および関連子会社などとの社内連携、連絡
• 駐在員およびその家族の住宅、学校、移動手段などのサポート
• 契約書、社内外文書（行動規範、その他要社印の文書）の管理
• 経営陣向け文書の内容確認、経営陣のサイン、来客対応、社内行事、その他総務

IT・通信

インド　ムンバイ

【業務概要】
インド国内におけるフィンテック分野のスタートアップ企業への投融資事業のアシスタントとして、以下の業務を行って頂ける方を募集しております。
【業務詳細】
■投融資業務サポート
投融資案件の各プロセス（ソーシング、企業の分析、社内投資委員会への上程、契約書の締結、モニタリング）のサポート
・社内向け資料作成
・稟議書作成
・議事録の作成
・社内ワークフローシステムの操作
・融資先の財務データの収集とデータとりまとめ加工
・フィンテック業界及び投融資先に関するリサーチ
・ファンド運営に必要な情報管理及び当局への報告

■事務
・費用稟議の作成
・請求書の支払処理申請
・顧客とのアポイントの調整
・ホテル、フライトの手配、その他事務全般
・その他、上司やメンバーの仕事を必要に応じてサポートしていただくこともございます。

【勤務時間】
9:00-18:00(月～金）在宅勤務有り

IT・通信

ベトナム（ホーチミン市）

日系ソフトウエア開発企業のベトナム拠点で、社内システム開発や、オフショア開発を行うチームで日本の本社やクライアントとベトナム人メンバーとの橋渡し役となってプロジェクト推進/統括を行っていただける方を募集しています。
上流工程の開発経験や顧客折衝の経験を活かしていただけます。キャリア指向やご自身の実力に応じて、様々な経験を積むことができます。
創業から6年経過したばかりの若い企業のため、経営補佐、事業/組織戦略等、裁量ある業務もお任せしたいと思っています。

具体的には…
■日本の本社及びクライアントとの折衝/調整業務
■チームメンバーのマネジメントや複数の案件、進捗管理
■受託開発製品の計画、要件定義、基本設計、詳細設計、開発、評価
■自社開発製品の要件定義、基本設計、詳細設計、開発、評価
■オフショア開発の品質に課題をお持ちのクライアントに対する支援やコンサルティング

なお、案件に応じてアジャイル開発、ウォーターフォール型開発それぞれに対応が求められます。

【主な使用ツール/環境】
- Github/Gitlabの利用
- Docker・AWS・GCP・Azureの利用
- Redmine・Backlog・Confluence(ATLASSIAN)の利用

【主な使用技術】
■Java/Python/Ruby/PHP/NodeJS(JavaScript)/etcetc、及びそれらのフレームワーク
■React Native/Swift/Kotlin
■AWS/GCP/Azure 及びWindows/Linuxサーバーの知識
■Jenkins/Selenium/Appium
■graphqlを用いたAPI構築
■Docker、Kubernetes等のコンテナやオーケストレーション技術
■MySQL/PostgreSQL/Oracle/Redis/etcetc
■HTML/CSS/XML/Swagger/拡張スタイルシート（SASS） etcetc

建築・設備

ムンバイ

【業務内容】
■非日系企業の営業・企画業に関わる全般事務補佐（India corporate banking department）
■ファンド管理の事務補佐　
■日本本部、シンガポール本部とのメールのやり取り
■（英語力があれば）日本語と英語の文書翻訳
■日本人行員の方のサポートがメインですが上司になる方はインド人です。

外部の方とのやり取りは無い完全内勤業務です。

メーカー

バンガロール

重役のオフィスシステムサポート（データ管理、ファイリング等）、出張手配、スケジュール調整

IT・通信

ホーチミン市

基本業務内容は次の通り
会議における日本語通訳
日本語ドキュメントの翻訳
システム開発プロジェクトに参加
会議のファシリテート
お客様の対応・やり取り
これらの業務をエンジニアと密にコミュニケーションを取りながら実施します。

その他の業種

ベトナム（ホーチミン市）

】2024年1月〜2026年3月（業績評価により、任期の延長（1 年毎に更新）も可能）
仕事内容 ○ 学校事務局の責任者として、総務、労務、財務、経理、渉外等の実務管理を行う
○ 予算案の策定、年度決算、月次決算、会計監査対応 日々の実務に関しては、ベトナム人スタッフが執務しています。
　その管理、承認、確認をお願いします。
○ 教職員の雇用管理（人事権、勤務評価者は校長。旅券管理、滞在ビザ等については事務長）
○ 事務スタッフの管理
○ 各種会合への参加（学校運営委員会、PTA 役員会、スクールバス委員会等）
○ 一般外来者、問合せ対応（長期休業期間を含む）

メーカー

バンガロール

重役のオフィスシステムサポート（データ管理、ファイリング等）、出張手配、スケジュール調整