秘書・事務の求人

商社・卸売

Metro Manila フィリピン

給与業務
- HRシステムを使用した給与計算プロセス管理
- 日本人・ローカルスタッフの給与処理
- 給与関連情報の機密管理

総務業務
- 固定資産管理
- 交際費の精算・本社レポーティング
- 規定の管理・運用
- その他総務関連に属する業務

秘書・庶務業務
- 経営層等のスケジュール管理
- 会議・会食の手配
- 経費精算、出張精算業務
- 来客対応、社内外調整業務
- 日本からの出張者アレンジメント
- その他秘書・庶務関連業務

金融・保険・コンサルティング

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系メガバンクのインド拠点です

【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。

【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理

販売・小売

ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC

【企業情報】
同社は、東京に本社を置く大手リユース企業のグループ会社として、マレーシアで現地法人を運営しています。
主に貴金属やブランド品を取り扱う専門店を全国展開しており、高品質な買取サービスを東南アジア全域で提供しています。
今回は総務や秘書業務の担当者を募集いたします。

【業務内容】
・総務・秘書業務全般： 通訳、または業務サポート。
・各部署サポート： 各部署のサポート、採用・経理のサポート。
・オフィス備品・消耗品の管理および発注、電話・メール対応
・契約書・社内文書の管理、ファイリング、社内規程・マニュアル作成、更新サポート
・その他、発生する業務のサポート

医療・ヘルスケア

Metro Manila フィリピン

医療通訳および翻訳業務
・フィリピン人医師と日本人患者間の診察・処置における通訳（英語・日本語）
・診断結果や医療文書の翻訳・管理

フロントデスク・受付運営
・日本人患者の受付、案内、問い合わせ対応（電話・メール）
・
医療事務・カスタマーサポート
・各種保険の適用手続きサポート

健康診断事務管理
・受診予約の調整、当日の受付対応
・日本人医師作成の診断レポートの発送管理、進捗確認

金融・保険・コンサルティング

ニューデリー

全世界に展開するグローバルネットワークとさまざまな産業分野における顧客・パートナーとの信頼関係をベースに、多様な商品・サービスの販売、輸出入および三国間取引、さらには国内外における事業投資など、総合力を生かした多角的な事業活動を展開しています。

以下具体的な業務内容となります。
・GMのスケジュール管理、会議設定、出張手配（ホテル・航空券）の調整
・社内外会議向けのアジェンダ、資料、レポート、プレゼンテーションの作成
・各種連絡対応、文書作成、記録の管理
・社内関係部門との連携による重要施策の推進・調整
・GMプロジェクトにおける成果物、期限、フォローアップの管理
・業績レビュー、パフォーマンスダッシュボード、業務レポート作成のサポート
・役員、顧客、パートナーに対する最初の窓口としての対応
・GMと社内外ステークホルダー間の円滑なコミュニケーション調整
・経営層レベルのイベント、会議、業界関連行事の企画・運営サポート
・機密情報を適切かつ慎重に取り扱う
・会社方針およびガバナンス基準の遵守
・経営上の重要決定に関する文書および記録管理のサポート
・請求書の作成およびSAPへの入力
・社内文書の管理・保管
・自動車ビジネスに関わるバックオフィス（管理部門）業務全般のサポート

メーカー

Noida

■インド市場をグローバル戦略上の最重要拠点として注力
■新モデル投入等、成長フェーズにある事業環境
■ボトムアップ文化により提案が尊重される組織風土

業務内容
■駐在員（約24～30名）のサポート業務
■プレジデント秘書業務
■住居・生活関連サポート
■出張・ホテル手配等のコーディネーション
■社内通訳業務（主に日本人×インド人の橋渡し）
■総務関連業務の一部対応

【求人の魅力】
■経営層に近い立場で業務遂行が可能
■ビジネス上流の視点・スキルを習得可能
■将来的にご自身のご志向に沿ったキャリアの幅を広げることも可能

物流

Bangkok タイ

・日本、アジア各国からの水産品（鮮魚・冷凍魚・加工品など）の仕入業務
・発注から納品までの一連の貿易実務（受発注、納期調整、在庫管理）
・輸入通関手続き、書類作成、法規制確認
・物流会社、フォワーダー、税関との連携/交渉
・品質や鮮度を保つための輸送方法、保管方法の選定
・社内営業部門、品質管理部門との連携調整
・原価管理、仕入コストの最適化、価格交渉
・輸出先顧客との納期調整、納品サポート
・市場動向・為替リスクを考慮した仕入計画の策定

建築・設備

Metro Manila フィリピン

＜仕事内容＞
日本の本社と同じ専用システムを使用した「積算・見積作成」の事務・オペレーション業務です。

・設計図面に基づき、資材や機器の数量をシステムに入力
・現地フィリピン人積算チーム（約8名）との業務連携・進捗管理
・日本本社とのシステム上のやり取り、不明点の解消（ブリッジ業務）
・見積書の作成（1案件につき約2週間、並行して3案件程度を担当）
　 ※顧客との直接交渉や外出は原則ありません。オフィス内での作業が中心です。

物流

Tangerang

国際物流サービスを提供する企業にて、営業事務ポジションの募集です。
海外拠点との連携や、航空貨物に関わる内勤業務を通じて、グローバルなビジネスに携わることができるポジションです。
複数のオフィス環境で業務を行うため、変化のある働き方ができ、スピード感のある物流業界ならではの実務経験を積むことができます。



職務内容
海外拠点とのメールコミュニケーション
顧客とのメール対応および関連資料の作成・チェック
国際航空貨物に関する営業サポート（内勤）
営業プロジェクト推進のサポート
スケジュール調整やデータ管理などの事務業務
その他関連するサポート業務全般

医療・ヘルスケア

タイ / バンコク
MRT Line,BTS (Sukhumvit Line)

グローバル展開している日系企業を対象に医療サービスを提供する総合リスクマネジメント会社です。
医療・健康保険をはじめとする幅広い保険ソリューションの提供、緊急医療サポートサービスの提供を行っています。

【業務内容】
・日系顧客向け営業担当と社内ローカルスタッフ（保険手配部門・カスタマーサポート部門等）との調整・橋渡し業務
・見積書、提案資料、契約書などの作成および管理
・保険加入手続き、更新手続きに関する書類準備・進捗管理
・顧客からの問い合わせ対応（メール・電話）および社内関連部署への連携
・保険内容、契約条件、サービス内容に関する情報の社内共有・翻訳サポート（必要に応じて）
・顧客データ、契約情報の管理・更新（顧客管理システムへの入力）
・更新時期の管理および営業担当へのリマインド
・請求関連書類の確認および手続き補助
・その他、営業活動を円滑に進めるための各種事務業務