秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

シンガポール　セントラル

【業務内容】
・各アカウント エグゼクティブおよびクライアント向けのセールス サポート資料の作成 ( オファー シート、P/L 計算シート)
・書類作成サポート (口座開設フォーム、関連フォーム、SOW、入金および送金など)
・受注発注業務
・書類含む内部/外部資産転送処理
・関連団体向けのレポートの作成 (月次/週次レポート、EMC 資料、アドホック レポート)
・CRM システムの管理/拡張/トラブルシューティング
・ウェルスおよびコーポレート クライアント ソリューション チームに秘書および管理サポート

【勤務時間】
8:40-17:30

金融・保険・コンサルティング

ベトナム　ホーチミン

【業務概要】
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務

【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。

【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)

金融・保険・コンサルティング

インドネシア　ジャカルタ

日系企業様を中心に直接お客様の経営支援をおこなっている日本人会計士・税理士のサポートを主に行っていただきます。
来客等がある場合はオフィスにご出社頂きますが、在宅勤務中心のためワークライフバランスを取りながらお仕事していただけます。

・顧客からのメール・電話の対応
・企業への税務報告の書類作成のサポート
・月次決算・年次決算に関する実務的なサポート
・インドネシア人スタッフへの橋渡し（通訳など）
・打ち合わせ議事録作成
・スケジュール調整など

医療・ヘルスケア

Alabang

【お仕事内容】
・お電話、メールでのお問い合わせ対応
・診察・検査の予約及び管理、電話及び携帯の受付
・診察・検査の際の簡易通訳
・海外傷害保険の書類等の手続き
・日本人患者の受付から会計までの手続き
・日本人患者、日本企業へのマーケティングなど

メーカー

ベトナム南部

・主催事業に関する資料、募集通知、準備・連絡業務
＞資料作成、事前準備・連絡、会場設営など
＞各種連絡、会議設定、セミナー・イベントの運営など
＞名簿管理、案内メール配信、出欠管理など
・広報関連業務
・一斉メール配信、HP 掲載チェック
・来客、電話・問合せメール対応

メーカー

Bangkok

営業管理の担当として下記の業務をお任せします。

■売上日報の更新（毎日）

■販売促進費用の管理（月次での計上金額の試算、実績との照合、実績管理等）

■月次の売上数量、金額の数値管理と報告（販路ごとに報告）

■上記業務遂行のための営業部門との連携

金融・保険・コンサルティング

Dist 1

【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます

【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する

・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行

【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です

商社・卸売

バンコク

◎海外で英語を使ってお仕事に挑戦したい方にはピッタリです！
◎駅から徒歩0分！オフィスは駅直結なので通勤便利。
◎社内は駐在員も多く働きやすい環境です。

【同社について】
同社は安定的な経営基盤を誇る日系メーカーの海外グループ会社のひとつです。
主に工業材料、電子部品や機械などの輸出入及び国内販売を行っています。

グループの中でもメーカーと商社の機能を併せ持つ稀有な企業であり、企画・開発から調達・製造・販売・サービスまでを一貫して手掛けることであらゆる顧客ニーズに応えられる強みを有しています。

「見る・測る・分析する」のコア技術を基盤に、医用・バイオ分析装置、半導体検査装置、半導体製造装置、先端産業や社会インフラのソリューション事業等、最先端分野でリーディングカンパニーとして事業を展開しています。

タイ国内ではバンコクとチョンブリに拠点があります。

【仕事内容】
社内資料および社外への提案資料を主にパワーポイントを使って作成頂くお仕事です。
自身で作成した提案書を上司や営業担当者とともにクライアント先へ提案をしに行くこともございます。
3つの営業部門がありますので、それぞれのセクションの資料作成を総合的に行って頂きます。
提案書の作成が得意な方、日本語と英語を使ってお仕事に挑戦したい方にはピッタリです。

商社・卸売

シンガポール　セントラル

【業務内容】
企画部門業務：
市場のマーケットリサーチのサポート・資料まとめ
会議の議事録作成と会議の準備
日本の本社、または外部の日系ステークホルダーとの連携
その他アドホックな業務
ＣＥＯの秘書業務：
スケジュール管理と調整
出張手配
資料作成

【勤務時間】
月～金 （9am–6pm）

医療・ヘルスケア

Cebu City

弊社では介護・障害福祉施設に展開するサービスやシステムを提供しています。具体的には請
求代行サービスと介護記録音声入力システムとなります。お任せする業務の中で、比重が大き
いものは、顧客の代わりに国保連へ行う請求業務や、利用者への請求書作成業務がございま
す。基本的なPC操作や電話応対ができれば対応いただけます。詳細は面談にて気軽にお聞きく
ださい。
スキルが身につき次第、より裁量権を持ってご活躍できる職場となっております。(本人の意向や
適性に応じて具体的な業務内容は相談可能です)
また日本人スタッフとの連携が中心ですが、フィリピン人との連携も発生するため、仕事上でも英
語を使うことができる環境です。海外で働いて英語力を伸ばしながら、専門スキルも身につけた
いという方は、弊社で働きながらスキルアップを目指してみませんか?
弊社のあるフィリピンのセブ島は日本でも「リゾート」「語学学校」のイメージが強いですが、英語
を学び、ビーチも近いのでプライベートも楽しみながら、OnとOffをしっかりさせて働きたい方にお
すすめです!
スタートアップ企業の弊社と一緒に、会社の成長と共に自身の成長を考えている方の応募を心よ
りお待ちしております!!

【具体的な業務内容】
・顧客の国保連請求代行
・請求書作成代行
・請求、入金確認対応
・顧客への導入支援
・商談設定、管理
・他事業所との電話対応、連携
・システム上でのデータ管理
・各種システムでのアカウント発行、管理

【会社の雰囲気】
フィリピンオフィスでは、2022年7月時点でフィリピン人スタッフ25名、日本人スタッフ12名が勤務。
平均年齢は25歳で、若く活発な雰囲気で和気藹々とした雰囲気です。
スタートアップでもあるので風通しも良く、みんなで意見を出し合い会社を良くしていこうという雰囲気がございます。
また食事会やアイランドホッピング(ビーチに行きいろんなアクティビティを楽しむ)なども行っております。
今回は日本サイドの業務をお任せしたいため、指示や業務依頼は日本の関連会社の担当が行いますが、
もちろん社内コミュニケーションも活発なため、安心して飛び込んでください。