秘書・事務の求人

物流

Jakarta

物流・サプライチェーンサービスを提供する企業にて、Sales Advisor（営業事務／バックオフィス）の募集です。営業活動を支える管理業務を幅広く担当し、営業部門と関連部署をつなぐ重要な役割を担っていただきます。見積書や契約書の管理、案件進捗の取りまとめなどを通じて事業運営に近い立場で活躍できるため、これまでの営業サポートやバックオフィス経験を活かしながらキャリアアップを目指せるポジションです。

職務内容
見積書の管理

契約書の管理

与信管理

火災保険管理

営業案件の進捗取りまとめ

営業関連の社内資料作成

その他付随する業務

商社・卸売

デリー

【業務内容】
インド法人の経営層の業務サポートを中心に、日本本社とインド拠点間の調整、駐在員サポート、各種管理業務をご担当いただきます。

・経営層のスケジュール、会議、出張および旅程の管理
・プレゼンテーション、レポート、会議資料、経営関連文書の作成サポート
・経営会議等で発生したアクションアイテムのフォローアップ
・経営層と社内外関係者とのコミュニケーションおよび調整
・日本人駐在員の赴任、リロケーション、就労ビザ取得等のサポート
・日本本社、各地域拠点、インド拠点間の連絡・調整
・日本人社員と現地社員間のコミュニケーション支援
・サービスプロバイダー、コンサルタント、政府関連機関等との調整
・日本語・英語間の文書翻訳
・各種レター、メール、レポートの作成
・航空券、宿泊、ビザ等の出張手配
・ベンダー請求書および支払いに関する調整
・経営層に関する機密情報の管理

物流

インドネシア　ジャカルタ

・見積書の作成・管理
・契約書の管理および関連手続きのフォロー
・顧客の与信管理
・営業案件の進捗状況の取りまとめ、管理
・営業関連の社内資料、レポート等の作成
・営業担当者および社内関係部署との連携・調整
・その他、営業部門に付随するバックオフィス業務

メーカー

グルガオン

【会社の特徴】
■巻線機分野におけるグローバルリーディングカンパニー
■自動車・EV・電子部品・モーター業界向けに高い技術力を保有
■世界20拠点以上で事業展開
■日本本社・ASEAN・中国・欧米などグローバルネットワークを活用した事業展開
【強み】
■世界トップクラスの巻線技術
■海外拠点間異動やグローバルキャリア形成の実績多数
■将来的にマネジメント・海外拠点異動・駐在などのキャリア機会あり

【営業事務業務】
■日本本社とインド現地組織をつなぐコーディネーション業務
■見積書、手配書、請求書など営業関連書類の作成および管理
■受発注業務や営業活動に関わる各種事務サポート
■経験や適性に応じて、ナショナルスタッフへの指導や業務管理にも関与

【管理事務業務】
■月次報告書の作成および本社向けレポーティング対応
■四半期ごとの各種レポート・パッケージ資料の作成および提出
■日本本社との窓口として、各種情報共有や調整業務を担当

point
■設立間もないインド法人の立ち上げフェーズに参画可能
■日本本社やASEAN拠点との連携を通じてグローバルビジネススキルを習得
■タイでの研修を予定しており、業務知識を体系的に習得可能
■将来的に他国拠点への転籍や海外キャリア形成の可能性あり

金融・保険・コンサルティング

ハノイ

■職務内容■

弁護士およびスタッフのスケジュール管理、アポイントメント、出張、会議の手配

会議資料・議事録・各種文書・記録・報告書の作成、製本、保管・検索

来客対応、代表電話対応、郵便物の受領・配布、発送業務の管理

弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整

日本語・英語の翻訳業務

事務所およびクライアント向けの企業情報・ビジネス情報の調査

オフィス用品、備品、事務用品の購入および在庫管理

オフィス内の清掃・整理整頓状況、事務所ライブラリーの管理

その他、弁護士およびスタッフから指示される秘書・管理業務全般

金融・保険・コンサルティング

Jakarta

海外進出支援・コンサルティング企業にてアドミニストレーターの募集です。 国内外で事業を展開する企業に対し、会計・税務・法務・人事労務など幅広い分野でサポートを提供するコンサルティング事業を展開しています。コンサルタントを支えるバックオフィス業務を通じて、多様なクライアント案件に関わることができるポジションです。成長を続けるインドネシア市場の最前線で、ビジネスの発展を身近に感じながらキャリアを築いていただけます。

職務内容
クライアントからのお問い合わせ対応

見積書の作成および送付業務

インボイス発行・送付対応

案件の進捗管理

コンサルタントのサポート業務

その他バックオフィス関連業務

建築・設備

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
大手建設会社です。

【業務内容】
・契約書関連業務(工事請負契約はじめ各種契約に関する条件の確認、顧客との協議・交渉、契約手続き進捗の管理など)
・契約手続きおよび案件進行に伴う各種社内手続き業務
・各種許認可関連・取得状況の管理
・社内外営業関連会議の運営、議事録作成
・入札対応・提案書作成
・案件受注後の社内外関係者とのコミュニケーションサポート（進捗確認など）
・受注データ管理

商社・卸売

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日本を代表する大手専門商社グループのインド法人です。

【業務内容】
■募集背景
現在は来年の本格稼働に向けて組織体制を強化しています。
新しい環境で幅広い業務に挑戦しながら、長期的にキャリアを築いていただける方を歓迎します。

■仕事内容
日本本社や海外関係者、物流会社などと連携しながら、インド国内外の貿易実務全般を担当いただきます。

主な業務
・入札の補助業務
・輸出入・契約履行に関する各種書類の作成・管理
・輸送・船積み手配および受発注・出荷および納期の管理
・銀行との貿易関連手続き
・国内外拠点を含む社内関係部署との連携・調整
・データ入力、各種資料作成

・その他、営業事務全般および出張手配・面談アポイント取得などの営業サポート業務

※日々の業務は主にインド人スタッフと連携して進めます。
※日本人MDから直接業務指示を受ける場面もあります。

金融・保険・コンサルティング

ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC

＜会社概要＞
大手日系企業のマレーシア法人です。法人向けに幅広いビジネスソリューションを提供しており、企業の事業運営や成長を支援しています。日本を含む海外拠点と連携しながら、マレーシア市場で事業を展開しています。

＜業務内容＞
・日本本社向け各種レポートの作成・提出
・定例報告（オフィス状況、人員状況など）の取りまとめ
・日本本社からの依頼事項について、現地スタッフへの確認・調整
・日本本社からの出張者（平均月1回程度）の出張・スケジュール手配
・日本本社と現地スタッフ間の英語でのコミュニケーションサポート
・社内ルールやマニュアルの確認・更新およびスタッフへの周知
・商品・サービスの企画・開発サポート
・取引先との調整や本社承認プロセスのサポート
・必要に応じて顧客訪問・打ち合わせへの同行
・各種アドミン業務や突発的な対応など、幅広い業務サポート

メーカー

チョンブリー

【PRポイント】
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。

【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般

【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー