秘書・事務の求人

その他の業種

日本･東京

・バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の契約書類等の文書管理
・リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等）
・各種手配（謄本取得、書類発送等）
・電話、来客対応

社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができます。
・ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができます。
・他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができます。

金融・保険・コンサルティング

Makati

今までの経験を活かしつつ、知識をさらに広め深め、フィリピン進出中の日系企業、ひいてはフィリピンに貢献していただきます。
現在まで未経験の分野にも挑戦できる環境です。

・設立支援、会計・税務の代行やコンサルティング、M&Aサポートなどを統括するマネジャーのアシスト
・ローカル弁護士、公認会計士をマネジメント
・日系企業のお客様対応

不動産

Bonifacio Global City, Taguig (BGC)

社長のスケジュール管理から通訳、海外企業や日系企業との交渉まで、多岐にわたって社長を支える秘書業務です。
経営トップを一番近くで支え、様々な部署や顧客と連携を図りながら仕事を進めていく事になり、非常に重要なポジションとなります。
またまだフィリピン拠点は設立して間もない為、今後の成長のために前のめりにスピード感を持って、事業を進めていく必要があります。そのため弊社も1つの業界に留まらず、幅広く事業を拡大しており、どんどん挑戦し新規事業の立ち上げを行っております。
秘書という仕事を超えて、様々な業務に積極的に動ける方、また主体的に自分で考えて動くことが好きな方にはぴったりな社風です。

【具体的には】
●社長のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等
●社長の電話やメール、手紙類の管理・処理
●Word/Excel/PowerPointを使った資料作成
●通訳(社長に随行し各国大使館との交渉通訳、
　　　海外現地視察、現地の方への商談や交渉の通訳等)
●翻訳(マニュアル・HOMEPAGE・プレゼン資料・覚書や契約書等)
●データ集計、資料管理
●その他（社長秘書の業務を超えての仕事を期待いたします）

メーカー

West

弊社は、創業50年の大手日系メーカーがシンガポールに工場を設立し、秘書を募集しております。

主な業務内容は以下でございます。
秘書:
- 日本人責任者のアシスタント業務全般
- ミーティング等のスケジュール調整
- 出張の日程管理・ホテル・フライト予約
- 日本本社・関係部署との連携

事務:
- EP申請など必要書類提出
- お客様からの入金対応・集金
- お客様の来客対応、電話応対
- その他

メーカー

インドネシア

<募集職種>
業務アシスタント

<具体的な仕事内容>
●日本本社に対して、インドネシア側窓口業務
●商品の仕様や日程関連 / 出荷納期等についてのやりとり

※会議遅延等での残業の可能性はありますが、
　基本的に時間外労働はございません♪

※募集拠点はインドネシアですが、
　日本本社（名古屋）にて約半年間の研修を行うため、
　自信がついてからインドネシアで活躍することができます！

<会社について>
業界トップクラスといわれる母乳パッドやお産用パッドなどの産婦人科製品を、日本国内外で広く販売する日系医療用品メーカーです。

JJK0024153

その他の業種

セランゴール州

・規定、セキュリティポリシーに沿った人事データのアップデートならびに確認
・ 担当者へ提出するためのデータの抽出・移行
・ レポート作成・内容確認
・シェアードサービス人事チームならびにレポートチームとの連携、改善業務
・ 解決へむけた問題のエスカレーション
・他チームメンバー不在時のサポート業務
・従業員からの問合せ対応また問題解決のための作業手順、FAQ、データーベースまたその他参考資料の定期的なアップデートならびに強化

建築・設備

ミャンマー/ヤンゴン

【会社概要】
日系の大手建設会社であり、ミャンマーでは現在170名ほどが所属しております。
鉄道に関するプロジェクトがこれから繁忙期を迎え、プロジェクトの事務作業が増加していく中で、現在は1名のみの日本人が現場事務をマネジメントしています。
日本人現場事務をサポートするため、もう一名の日本人現場事務を募集しています。

【職務内容】
現場事務：
一般事務、人事、労務、渉外、会計など、建設プロジェクトに関わるバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。

朝一に全員でミーティングを開きその日の業務予定を確認
→その後は各担当の業務に必要な指示を行う
→その内容を所長、ヤンゴン事務所、本社等に報告

＊ミャンマー人10名ほどをもう1名の日本人とともにマネジメントする立場となります。

【ヤンゴンでの生活】
ヤンゴンでの住居は会社の借り上げのマンションで、３人程度での共同生活となります。
物価は生活の基本用品は日本にくらべてかなり安くなっています。
食事もローカルならば200円～400円程度です。日本食レストランでは日本と同じぐらいの金額である場合もあります。
コロナ関連で外出が不自由でしたがそれも少しずつ解消されています。
ムスリムの国ではないので、飲酒の制限はありません。
娯楽の代表はゴルフですが、１回総額7,000円から10,000円程度でプレー出来ます。

★求人の魅力★
- 発展途上国で社会貢献度の高い大きなプロジェクトに携われる。
- 物価が安いにも関わらず、発展途上国ではなかなか見られない好条件
- 社宅・社用車/ドライバー付

物流

マレーシア・クアラルンプール

<募集職種>
セールスコーディネーター

<具体的な仕事内容>
基本的に内勤での業務になります。
◆見積作成
◆電話とメールでの顧客対応
◆ロジスティックへの指示 （ロジスティクスマネージャー/アシスタントマネージャー/オペレーションスタッフと作業間調整を行う）
◆輸出、輸入に関する資料作成

<会社について>
港湾運送業や倉庫業、重量物運搬などを行う東証一部上場企業のマレーシア拠点です。

JKL0024007

物流

Central, City

日系海運業企業様が提供する総務・人事など事務部門全般を担当していただける方を募集しております。
社員は、ローカルスタッフ1名で、10月に日本より責任者が着任される予定です。

【主な業務内容】
■秘書業務
- スケジューリング
- 書類のファイリングや整理
- 来客対応・電話対応

■人事・総務業務
- 本社とのコミュニケーションのやりとり
- 会計事務所との月次決算・年次決算の確認
- 備品管理・調達
- 人事に関連するサポート業務
- 日本の保険会社との事務連絡やりとり

■ その他
- 船舶管理業務サポート
- 傭船者（またはBroker）への事務連絡、精算業務
- 保有船舶のオペレーションのサポート業務

建築・設備

ミャンマー　ヤンゴン

ヤンゴン郊外の建設現場の事務所の事務全般を行っていただきます。