秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書・事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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インドネシア求人
IDN23-09-26REE5
【インドネシア求人】【プロパティマネジメント】バックオフィス職
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
【基本情報】
同社は、日本最大級の総合プロパティマネジメント会社が設立したプロパティマネジメント分野の専門コンサルティング会社です。インドネシアにおいてもグループの建物をはじめ、オフィスビルやレジデンスなど、様々な種類や規模の建物・施設の運営管理を行っています。
【お仕事内容】
人事・総務・経理部門のサポート(実務は現地スタッフの方に行っていただき、最終チェック等をお任せいたします!)。その他日本本社からの問い合わせ・依頼への対応等。
同社は、日本最大級の総合プロパティマネジメント会社が設立したプロパティマネジメント分野の専門コンサルティング会社です。インドネシアにおいてもグループの建物をはじめ、オフィスビルやレジデンスなど、様々な種類や規模の建物・施設の運営管理を行っています。
【お仕事内容】
人事・総務・経理部門のサポート(実務は現地スタッフの方に行っていただき、最終チェック等をお任せいたします!)。その他日本本社からの問い合わせ・依頼への対応等。
インドネシア求人
IDN23-09-26j1
【インドネシア求人】スタッフ (Staff) 121397
業種
教育サービス
勤務地
Jakarta
仕事内容
・プログラムの準備、実施。
・スタッフ・クライアント者会、面談
・その他オフィスにかかわる業務
・スタッフ・クライアント者会、面談
・その他オフィスにかかわる業務
インド求人
IND23-09-25P2
【インド求人】★秘書経験者大歓迎 ★ 秘書/日系大手自動車部品メーカー
業種
メーカー
勤務地
バンガロール
仕事内容
重役のオフィスシステムサポート(データ管理、ファイリング等)、出張手配、スケジュール調整
インド求人
IND23-09-25P5
【インド求人】★給与はスキルや経験によって応相談★ 秘書/日系大手銀行
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー/ムンバイ
仕事内容
【業務内容】
■日本人支店長の秘書業務(出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応)
■日本人会の対応(登録費用やお金周りの対応)
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き(ビザや渡航サポート等)
■外部や日本からの出張者対応
■日本人支店長の秘書業務(出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応)
■日本人会の対応(登録費用やお金周りの対応)
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き(ビザや渡航サポート等)
■外部や日本からの出張者対応
マレーシア求人
MYS23-09-24ANA5
【マレーシア求人】9月27日入社!SNSチャットサポート
業種
飲食・レジャー・サービス
勤務地
マレーシア
仕事内容
【会社概要】
世界40カ国以上に支社を持つ大手外資系でサービスを展開している会社です。
当社では、IT、小売・旅行・eコマース、銀行・金融サービス・保険、ヘルスケア、通信・メディア、といった
主要産業のお客様へサービスを提供しています。
日本人も多く在籍していますが、海外からも多くの従業員が活躍しており、非常にグローバルな環境で
お仕事が可能です。
【仕事内容】
・SNSに関するお問い合わせなどに関するチャットでのサポート業務
・対応記録・レポート作成
・日々のメンバーとのコミュニケーション
・定例でのミーティング参加
・アップデートされた情報のインプット、更新業務
【勤務時間】
月曜日〜日曜日 24時間のシフト勤務
※朝から深夜までの3つのシフトで調整となります
世界40カ国以上に支社を持つ大手外資系でサービスを展開している会社です。
当社では、IT、小売・旅行・eコマース、銀行・金融サービス・保険、ヘルスケア、通信・メディア、といった
主要産業のお客様へサービスを提供しています。
日本人も多く在籍していますが、海外からも多くの従業員が活躍しており、非常にグローバルな環境で
お仕事が可能です。
【仕事内容】
・SNSに関するお問い合わせなどに関するチャットでのサポート業務
・対応記録・レポート作成
・日々のメンバーとのコミュニケーション
・定例でのミーティング参加
・アップデートされた情報のインプット、更新業務
【勤務時間】
月曜日〜日曜日 24時間のシフト勤務
※朝から深夜までの3つのシフトで調整となります
インド求人
IND23-09-18P4
【インド求人】★急募 秘書経験者大歓迎 ★ 秘書/日系大手自動車部品メーカー
業種
メーカー
勤務地
バンガロール
仕事内容
重役のオフィスシステムサポート(データ管理、ファイリング等)、出張手配、スケジュール調整
インド求人
IND23-09-18P3
【インド求人】★急募 給与はスキルや経験によって応相談★ 秘書/日系大手銀行
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー/ムンバイ
仕事内容
【業務内容】
■日本人支店長の秘書業務(出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応)
■日本人会の対応(登録費用やお金周りの対応)
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き(ビザや渡航サポート等)
■外部や日本からの出張者対応
■日本人支店長の秘書業務(出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応)
■日本人会の対応(登録費用やお金周りの対応)
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き(ビザや渡航サポート等)
■外部や日本からの出張者対応
インドネシア求人
IDN23-09-13REE1
【インドネシア求人】輸出入業務に関わる営業補佐
業種
物流
勤務地
インドネシア タンゲラン(インドネシア首都ジャカルタから車で1.0程度の場所。国際空港のある場所)
仕事内容
仕事内容
【基本情報】
物流業界大手の日系企業インドネシア現地法人からの案件でございます。
輸出入業務に関わる営業活動のサポート含め、書類作成や書類準備などのバックオフィス業務を中心にお任せするポジションにになります。
【主な業務内容】
■日本人営業補佐として、営業活動のサポートをお願いします。
・見積書、注文書、売買契約書の作成
・販売システムへの注文データの入力・管理
・お客様および仕入先(国内・海外)との納期調整
・顧客からの支払いの確認と信用状の取り扱い
・輸出入管理及び輸入許可(SPI)の申請及び更新
【基本情報】
物流業界大手の日系企業インドネシア現地法人からの案件でございます。
輸出入業務に関わる営業活動のサポート含め、書類作成や書類準備などのバックオフィス業務を中心にお任せするポジションにになります。
【主な業務内容】
■日本人営業補佐として、営業活動のサポートをお願いします。
・見積書、注文書、売買契約書の作成
・販売システムへの注文データの入力・管理
・お客様および仕入先(国内・海外)との納期調整
・顧客からの支払いの確認と信用状の取り扱い
・輸出入管理及び輸入許可(SPI)の申請及び更新
インドネシア求人
IDN23-09-07PS2
【インドネシア求人】建設事務
業種
建築・設備
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
建設部門のバックオフィス担当として、
各種プロジェクトのサーポートをお任せいたします。
・各種手順書の準備
・協力会社への業務連絡
・工事進捗状況の記録
・写真や書類の整理作業
・その他、施工管理から指示があった簡単な事務作業
将来的には、部門のマネジメントもお任せしたいと考えており、
長期就業・キャリアアップが可能なポジションとなります。
各種プロジェクトのサーポートをお任せいたします。
・各種手順書の準備
・協力会社への業務連絡
・工事進捗状況の記録
・写真や書類の整理作業
・その他、施工管理から指示があった簡単な事務作業
将来的には、部門のマネジメントもお任せしたいと考えており、
長期就業・キャリアアップが可能なポジションとなります。
ベトナム求人
VNM23-09-5g
【ベトナム求人】日系銀行にてプロジェクトアシスタント
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ベトナム(ハノイ市)
仕事内容
大手日系銀行にてプロジェクトアシスタントとして勤務していただきます。
具体的に…
・経営会議に向けた内部レポートの作成
・HO (本部) や現地オフィスと効率良く且つ適格な頻度でコミュニケーションを取り、最新情報をリーダーや同僚に共有
・リーダーの指示の下で JCCI (商工会)プロジェクトを立ち上げ、支援する
・以下に取り組み、部長/チームリーダー/チームメンバーを支援する
o トレンドや予測を分析し、最適化のためのアクションを提案
o データの分析と比較分析に基づいたアクションの提案
o プロセスや資料などの改善提案
o プランニングとレポーティングについて課題を特定し改善を提案、実行する
・部長から割り当てられたその他の職務
具体的に…
・経営会議に向けた内部レポートの作成
・HO (本部) や現地オフィスと効率良く且つ適格な頻度でコミュニケーションを取り、最新情報をリーダーや同僚に共有
・リーダーの指示の下で JCCI (商工会)プロジェクトを立ち上げ、支援する
・以下に取り組み、部長/チームリーダー/チームメンバーを支援する
o トレンドや予測を分析し、最適化のためのアクションを提案
o データの分析と比較分析に基づいたアクションの提案
o プロセスや資料などの改善提案
o プランニングとレポーティングについて課題を特定し改善を提案、実行する
・部長から割り当てられたその他の職務