秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

マレーシア／クアラルンプール

マレーシア・クアラルンプールを拠点とする、現地法人の立ち上げ、会計・法務支援な どを行う日系コンサルティング会社です。日本人とローカルスタッフの少数精鋭チームで、お客様に寄り添ったきめ細やかなサービスを 提供しています。

【業務内容】
◇日本人弁護士 マネージャー（MG） の事務作業サポート
◇商談同席→議事録作成や商談後の事務作業 ・請求書の発行 ・契約書の締結 など
◇クライアントへのヒアリング→ MG へ報告業務 （MG のヒアリングはクライアントへ費用が発生するため、クライアントも相談に躊躇してしまうので、 その前にヒアリングを行い MG へ報告していただきます。）
◇出張手配など

メーカー

Johor

​【ポジション】
社長補佐・管理部門支援

【求人詳細】
■管理部門のサポートし、日本向けの報告書・日本語の各種書類作
■社長補佐　管理部門のサポート、人事・総務・財務
■営業・製造の間との連携
■主に管理業務にて社長とローカルスタッフ間に入り連携を図り、業務把握・指示など

【勤務時間】
月～金曜日8：15～18：00

【面接】
面接2～３回

メーカー

Laguna

本企業は、日本に本社を置く大手メーカーのフィリピン現地法人として1996年に設立され、25年以上にわたり、高精度な**プラスチック部品（OA機器用・自動車用）**の製造を手掛けています。
現在、300名以上の従業員が在籍し、日系×ローカルのハイブリッドな職場環境の中で、日本品質のモノづくりを支えています。
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【業務】
•日本語でのビジネスメール対応（主にお客様・日本人品質責任者宛）
•英語での社内メンバーとの連携・やり取り
•PowerPointを使用した資料作成・編集
•技術レポートの翻訳（英⇔日）、チェック・修正業務
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☆ポジションの魅力☆
•日本人管理職および日本本社のお客様とのメール対応を通じて、実務的なビジネス日本語力が身に付く
•製造現場や技術チームとも連携しながら、ものづくりの知識や現場感覚も養える
•理系知識や資料作成スキルを活かして、キャリアの幅を広げられる環境

就業時間
8:00 ~ 18:00

休日
•月～木：8:00～18:00
•金曜：8:00～17:00
•土曜：会社カレンダーにより月2回程度午前勤務あり

建築・設備

ホーチミン市

事業内容
当社は建築設備の施⼯業務を⾏っている会社でよりベトナムで事業を展開しています。 日系企業の顧客の他、欧米系企業の顧客を持ち、幅広い分野 で当社の技術が活用されております。

社内事務作業が主となり、日本人出向社員および現地スタッフとコミュニケー ションを取りながらサポート業務を⾏う。

・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法⼈社⻑の業務サポート（社内システムを利用した申請関 係や社内担当者との連絡）

勤務時間 8:00〜17:30（12:00〜13:30昼休憩）
休日休暇 ベトナム暦に準ずる (日曜日・祝日）土曜日は半日出勤

メーカー

サムットプラカーン

日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。

①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
　人事（HR）関連業務
　‐勤怠管理、給与計算の補助
　‐社内規定や人事制度に関する文書管理
　‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務

　総務（GA）関連業務
　‐備品・消耗品の購入・管理
　‐社用車・施設・契約書などの総務管理
　‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
　‐文書管理や社内行事の企画サポート
　‐財務・経理関連業務
　‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
　‐日本本社へのレポート対応

②営業アシスタント業務：30%
　‐顧客とのメール・電話対応
　‐見積書や提案書の作成サポート
　‐受発注処理、納期管理の補助
　‐営業部門と製造部門の調整業務

金融・保険・コンサルティング

Bangkok タイ

日系会計ファームにて、クライアント対応を中心としたコーディネーター業務をご担当いただきます。会計・税務の実務経験を活かして、日系企業を中心とするクライアント対応を実施いただきます。自由度が高く、在宅勤務や柔軟な勤務体系を希望する方におすすめです。

◎働く魅力
・リモートワークOK・勤務時間の自由度が高い
・経験を積めば高水準の給与UPを狙える
・多数の日系クライアントを持つ大手独立ファームで安定の環境

◎主な仕事内容
・英文決算書のチェック
・クライアントの日本本社向けの報告資料作成
・クライアント対応（質問対応・調整など）
・各種問題対応
・提出書類のスケジュール調整業務

※専門的な質疑応答や問題解決は、日本人会計士が対応します。できることからスタートして、徐々にスキルや経験を身につけることができます。
※会計実務はタイ人スタッフが対応しますので、タイ人との社内コミュニケーションではタイ語を使用します。
※クライアントとのやり取りは主にメール、電話を中心に行います。状況に応じてクライアント先に訪問することもあります。

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土日祝（タイのカレンダーに準拠）

メーカー

クアラルンプール及び近郊（マレーシア）

＜会社概要＞
東南アジア地域において、食品関連業界向けの事業を展開している企業

＜業務内容＞
・担当する顧客の対応
・顧客向けの発注書（PO）の作成
・受注から納品までの販売注文を処理し、製品の詳細や顧客情報の正確性を確保
・物流部門と連携し、納期通りの配送を調整
・納品後に請求書番号をB2Bシステムへ入力
・毎週の在庫状況を提供
・毎朝、納品日に基づく注文書の仕分け
・営業担当者からの依頼に応じて見積書を作成
・当日納品分の未処理アイテムの確認
・顧客への請求書の作成および送付
・営業担当者の補助として、販売報告書や製品販売に必要な書類を作成
・販売活動や注文状況の追跡および報告（データ管理）
・返品・交換・不良品の管理を支援（在庫管理）
・販売注文（Sales Order）の発行補助
・地方発送用の配送概要（DOサマリー）の印刷および運送業者への引渡し
・書類のファイリング補助

勤務時間
月曜日～金曜日+月1回最終土曜日　8:00～17:00

言語
日本語, 英語

＜キャリアアドバイザーから見る本求人のおすすめポイント＞
この求人は、クアラルンプール近郊にある食品関連企業での営業事務ポジションです。受発注業務や顧客対応、納品・請求管理、在庫報告など幅広い事務業務を担当いただきます。年次昇給（平均6%）やボーナス（平均1.4ヶ月）もあり、安定した環境で長期的に働けるチャンスです。英語力（日常会話レベル）と営業事務の経験が活かせるポジションで、車通勤可能な方が対象となります。

その他の業種

ホーチミン

■職務内容■
〇主催事業の運営に関する業務
　日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など
○役員会・理事会の運営業務
　会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど
〇委員会サポート業務
　委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど
〇部会サポート業務
　部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など
〇入会手続対応業務
　入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など
〇広報関連業務
　会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項のHP掲載など
〇来客対応、電話・問合せメール対応

その他の業種

Jakarta

・事務全般

メーカー

Muntinlupa

当社は、日本に本社を構える産業機器メーカーのフィリピン現地法人です。
主にボイラーや省エネ設備、メンテナンスサービスを提供しており、高い技術力と安全性、環境配慮型の製品群で、世界30か国以上に拠点を展開しています。
日本品質の製品・サービスをアジア全域に届ける中、フィリピン支社はASEAN市場における重要なハブとして、現地企業や工場への提案・支援を行っています。
その成長を支える**秘書・総務通訳**を募集しています！

営業部門と連携し、受発注や書類管理、通訳業務など多岐にわたる業務を担当していただきます。
日系企業での業務経験がある方や、語学力を活かしたい方に最適なポジションです。

【業務内容】
・営業活動サポート（書類作成、進捗管理、受発注処理など）
・日本人と現地スタッフの通訳業務
・パーミットや申請書類の手続き管理
・出張手配（ホテル・航空券・車両など）
・コンドミニアムの管理サポート
・プロジェクト進行に関わる庶務・調整業務
＊その他、総務関連業務全般

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土・日、フィリピン祝日