秘書・事務の求人

メーカー

Makati

～会社の次なる事業を推進、サポートして頂ける方を募集～
弊社は、日本本社の100％出資の子会社として2015年2月に設立されたフィリピンの現地法人です。 弊社本社が戸建住宅分譲事業で培ったノウハウを生かしながら、建材・住宅設備の輸出入および卸販売、 建設サポートサービスなどの事業を通して、低廉かつ良質な住宅をフィリピンで供給するための準備を進めています。東栄住宅グループの「人を幸せにする住まいづくりを通して、潤いのある暮らしと豊かな社会の発展に貢献する」 という創業以来の企業理念をフィリピンでも実現するべく事業活動を展開してまいります。

今回、フィリピンに進出しておかげさまでビジネスも安定をしてきており、次なるビジネスを推進する時期に差し掛かっております。
その新規事業が成功するように、駐在員のサポート、事業推進をお願い致します。
経営から降りてくる事業課題・数値目標を追いかける、というスタイルではなく、自ら課題を見つけ、戦略を描き、そして実行するところまで担当するため、ダイナミックな業務を主体的に進めていくことができます。
もちろん立ち上げ期になるため、多くの雑務的な業務もあり、仕事の幅はかなり広い業務になります。今までの経験を活かし、自分が挑戦をしたい、新しいことに携わりたい、仕事の充実感を感じる働き方をしたい、と考えている方は、ぜひ大歓迎です。

＜業務内容＞
・総務、人事、経理、法務などすべてのアドミン業務
・各機関への支払い、サイナーも担当
・弁護士との打ち合わせ
・現地スタッフのマネージメント

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

【業務内容】
■ムンバイ拠点日本人GMの方の秘書業務（出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応）
■日本人会の対応（登録費用やお金周りの対応）
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き（ビザや渡航サポート等）
■外部や日本からの出張者対応

IT・通信

ダナン

バックオフィス業務に従事いただける方を募集します。
現在バックオフィス業務は現法社長が管理しております。
行く行くはバックオフィスのマネジメントを行っていただくことを期待しております。

【人員構成】
全体：約30名
レポートライン：日本人上司

【採用背景】
組織体制強化のため

金融・保険・コンサルティング

バンコク

- take care some customers (person in charge)
- to be coordinator between Japanese customer and Thai staff of company
- visit customers in order to renew the insurance policy and get more information from customer
- get new customer or new premium as it is his/her target (this point should make more clearer with our Managing Director when have the interview)

金融・保険・コンサルティング

上海市

【仕事内容】
・保険会社（日本人の担当）の対応業務
・書類の審査、作成などの事務内勤
中国語は不要ですが、社内のスタッフと中国語でやり取りをしていただく場面もあり、中国語のスキルアップも望めます。

金融・保険・コンサルティング

グルガオン

【職務内容】
■本社向けに取締役会のレポート提出
■契約書周りの法務チェック
■採用業務
■スタッフのビザサポートや入退社のサポ―ト
■オフィスデザインの立案、ベンダーとのやり取り
■その他庶務周り
■インド人スタッフへの指示出し等
【おすすめポイント】
社長直下で働けるポジションですので、経営や財務を学びたい人にもピッタリで、キャリアアップを求めている方にお勧めのお仕事です。在宅勤務、オフィス勤務のハイブリット型。オフィスも綺麗です！フラットな環境でパフォーマンス重視です。

IT・通信

Selangor

【ポジション】
ITヘルプデスク／ITエンジニア

【求人の詳細】
■エンドユーザー（法人顧客）のモバイル端末やデスクトップPCのサポート
■業務上使用されているプラットフォーム（デスクトップ、ノートパソコン、パソコン周辺機器、リモートアクセス、チャットシステム等）やソフトウェアに関するサポート
■ハードウェア、Microsoftオペレーティングシステム、ネットワークの問い合わせ対応

【本求人の魅力】
IT未経験者歓迎！新たなスキルや知識を身に付けていただくことができます。

【勤務時間】
土日祝日を含むシフト勤務

【選考フロー】
1～2回（日本語・英語）

物流

Kuala Lumpur

【ポジション】 ​
メーカーでの輸出入業務担当

【業務内容】
マレーシア・シンガポールでで販売する商品の輸出入業務をご担当いただきます。

■ 海外からマレーシアに製品を輸入する際の海外データの作成、船社やFWDへの見積もり・コンテナ手配、通関業務・フォワーダーとの連携
■シンガポールの店舗への輸出入用書類作成・通関業者とのやりとり
■原価計算、商品や諸費用の支払いに関する社内経理とのやりとり

【勤務時間】
8:30 - 17:30 (土日も含めたシフト勤務)

【面接】
2回（オンライン面接可能）

商社・卸売

ノイダ

<仕事内容>
■社長秘書
■人事総務、ファイナンス、法務部門の業務支援
■日本本社やシンガポール拠点へのレポート作成支援（営業レポートも含む）
■出張者、駐在員のサポート（ホテルや車の予約やビザ申請など）
・増員ポジションです。
・パフォーマンスによっては、日本本社や海外拠点への異動のチャンスがあるかもしれません！

その他の業種

デリー(エアロシティ)

【業務内容】■受付、アドミ業務（電話対応、駐在の方のスケジュール管理、アポ調整、出張時の手配、出張者対応、文書整理、旅費などの精算業務）
■本店とのやり取り
■コンサル業務、一般業務の契約取りまとめ
■経費の報告 興味があれば
■営業事務（駐在の方の国内、国外周辺国への出張に同行し、議事録作成やクライアントとのアポ調整など） 【おすすめポイント】 ■営業事務であれば、インド、スリランカなど周辺国の政府、国際機関とのやり取りに携わることが可能。日系では商社などやり取りが多い。
■オフィスは空港近くの金融、外資系企業が集まる、綺麗なオフィス街にあります。