総務・人事の求人

IT・通信

新宿

■ミッションまとめ
急成長中のIT企業において、新卒社員の研修運営とフォローアップを担うポジションです。毎年数百名規模で新卒・若手社員を採用しており、入社後のオンボーディングや研修プログラムの質の高さが社員定着・成長のカギを握っています。
本ポジションでは、入社後2〜3か月の集合研修の運営や、1年目社員のフォロー面談・メンター制度の企画サポートなど、“現場で人を育てる”実務を担っていただきます。
教育研修の実施を中心に、採用チームとの連携や資料作成、受講者の進捗管理など、多様な人と関わりながら、新卒社員の成長を支える環境づくりに貢献していただく役割です。

■仕事内容
〇新規学卒者の育成における企画運営業務 －コンセプト設計
要件定義の設定、目標の設定 －研修運営に関わるオペレーション業務 －社内外折衝 －面談や進捗フォロー －資料などのアウトプット
※2～3か月間の新卒研修のほか、入社後1年間は新卒チームにてオンボーディングを企画・運営します
※主な担当業務は教育研修となりますが、時期に応じ採用イベントや面接にも協力いただきます
※基本はリモートワークとなりますが、教育研修は出社・リモートのハイブリッドで実施していくため 新卒チーム内で交代で出社が必要となります

■求める人物像
• 事業内容、ビジョンに共感できる方
• 向上心と意欲、責任感をもって仕事に取り組むことができる方
• 素直に物事を受け入れることができる方
• 楽しく仕事をする姿勢をもっている方

IT・通信

新宿

■ミッションまとめ
急成長を続ける大手ITグループにおいて、新卒・若手社員の育成企画と教育設計をリードするポジションです。
採用拡大に伴い、年間数百〜数千名規模の新入社員を迎えるフェーズに入り、既存の研修・フォロー体制を超えた「全社的な人材育成の仕組み化」が急務となっています。
本ポジションでは、内定者フォローからオンボーディング、入社後の研修プログラム設計、キャリア形成支援まで、経営陣や事業部リーダーと連携しながら、新卒・第二新卒人材の成長曲線をデザインする中心的役割を担っていただきます。
教育の実施だけでなく、育成戦略の立案やKPI設計、チームマネジメントまでを通して、企業の「人材育成基盤」を創り上げていくチャレンジングな環境です。

■仕事内容
＜新卒教育研修＞
〇新規学卒者の育成におけるグランドデザイン／企画業務
−コンセプト設計
要件定義の設定／目標の設定／オンボーディング
−全体スケジュール設計
社内外との折衝を含むスケジュールの策定
−KPI 設計
−経営陣／役員へのレポーティング
−研修運営のオペレーション業務
−資料やシステムなど必要ツールの整備
＜組織マネジメント＞
〇3～5名程度のラインマネジメント -進捗の管理／アドバイス -人材育成

■求める人物像
• 事業内容、ビジョンに共感できる方
• 向上心と意欲、責任感をもって仕事に取り組むことができる方
• 素直に物事を受け入れることができる方
• 楽しく仕事をする姿勢をもっている方

■目指せるキャリア
教育研修以外にも若手採用、人事企画、HRBPなど、社内でキャリアの幅を広げていただくことが可能です。また、経営にも興味がある方はより経営目線で人事を考えていくことができる、グループHRとして人事DDや人事PMIの経験を積みながら、キャリアアップいただくこともできます。

IT・通信

新宿

■仕事内容
これまでのご経験を活かしご活躍いただけるように、以下の仕事のなかから役割分担を検討します。
〇新規学卒者の採用における業務 －対象学生のスカウトメール送付 －面談、面接の実施 －社内外折衝 －全国のイベント参加やインターン、会社説明会の運営、プレゼンテーション －資料やシステムなど必要ツールの整備 など
〇採用手法の開発／推進
〇各種メディア、求職サイトエージェントの連携および、各種イベント企画、運営など
〇広報部門と連携した、採用HP、採用SNSの活動強化（仕組み・構造・運営の改善、コンテンツの企画・制作）
※新卒イベントの対応、学生とのリアルでの接点創出のために出社いただくこともございますが、リモートワークも取り入れており、ハイブリッドな働き方が可能です。

■求める人物像
• 事業内容、ビジョンに共感できる方
• 向上心と意欲、責任感をもって仕事に取り組むことができる方
• 素直に物事を受け入れることができる方
• 楽しく仕事をする姿勢をもっている方

■ミッション
急成長を続ける大手IT企業では、2030年に向けたさらなる事業拡大のため、「人材育成」を経営戦略の中核に位置づけています。
未経験からIT人材を育成する独自の仕組みを通じて、若手が活躍できる土台を整備。今回はその中心となり、新卒採用から育成・定着までを一貫して企画・推進する人材開発リーダーを募集します。
採用マーケティングやブランディングを自ら仕掛け、未来のIT業界を担う若手人材を育てるやりがいのあるポジションです。

医療・ヘルスケア

ハノイ・ベトナム北部

日系医療機関での調整・サポート業務
① 日本人責任者の指示の取りまとめと実行サポート
- 日本人マネージャーやドクターの指示を現地スタッフに正確に伝達し、業務が円滑に進むようフォロー。
- 各部門（受付・検査・販売・経理など）との連携調整。
- 日本語で出された指示内容を英語またはベトナム語に翻訳・説明することで、現場との橋渡し役を担う。

② 医療機関の運営に必要な書類作成・管理業務
- 医療機関運営に関わる契約書、ライセンス関連書類、行政提出資料などの作成・更新サポート。
- 請求書・見積書などの簡単な経理処理や、備品発注・在庫管理なども担当。
- 書類の整備やデータ管理を通じて、クリニック運営を支えるバックオフィス機能を担う。

③ 現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
- 医療スタッフ（看護師、受付、検査員など）との日常的な情報共有・調整。
- 現地スタッフが日本人責任者の意図を正しく理解できるよう補助し、誤解やミスを防ぐ。

④ 現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
- 医療法人や企業向け健康診断・提携営業を行うスタッフのサポート。
- 案内資料・提案書の翻訳（日⇔英／越）や、商談時の言語サポート。
- イベントや企業説明会での運営補助。

⑤ 日本人患者様や取引先への対応
- 来院される日本人患者様への受付・案内・通訳サポート。
- 医療スタッフへの引き継ぎ、治療後のフォロー、会計案内など。
- 取引先（保険会社、日系企業など）との窓口対応。

⑦ 日本人スタッフ間の調整およびサポート業務全般
- 日本本社や他拠点とのやり取り（報告書・ミーティング調整など）。
- 緊急時やイレギュラー対応時に、関係者を迅速に繋ぐ役割。

⑧ その他サポート業務
- イベント準備、社内掲示物の更新、社内研修の調整など。

建築・設備

ジャカルタ

大手日系企業にて総務アシスタントの募集です

多国籍な環境で事業を展開する大手日系企業が、ジャカルタ拠点にて総務アシスタントを募集しています。日本人駐在員や出張者のサポートを中心に、社内外との調整業務を担うポジションです。語学力や調整力を活かしながら、組織運営の中核を支えるやりがいのある仕事です。チームマネジメントにも関わる機会があり、キャリアの幅を広げたい方に最適です。

＜ポジション＞
総務アシスタント

＜職務内容＞
・日本人駐在員およびその家族、出張者の生活支援（ビザ・住宅・車など）
・日本からの出張者対応および現地での調整業務
・日本本社との連絡・調整業務
・総務担当チームの業務管理・サポート
・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションの促進

メーカー

チョンブリ（アマタ）

＜事業内容＞
日系部品メーカー（150人規模）自動車・事務機器・家電・医療機器など幅広い業界向けの日系部品メーカー。タイ法人はチョンブリのアマタシティ に位置し、最新の生産設備を導入した高効率・高品質な製造体制を整備しています。設立以来、ローカルスタッフとの協働による現地化を進めながらも、日本本社との連携を重視し、「日本品質」を世界に発信しています。製品品質の追求に加え、近年では社内組織体制の強化や人材育成、働きやすい環境整備にも注力。今後の事業拡大を見据え、現地法人の管理体制を一層強化すべく、経営層に近いポジションでご活躍いただける日本人管理者を求めています。

タイ法人の管理部門責任者（現地でのタイトルはGeneral Managerを想定）として、企業の中核を担うポジションです。既存の体制を土台にしつつ、より効率的で透明性のある組織運営を実現するためのリーダーシップを発揮していただきます。経営に近い立場で会社全体の変革をけん引できる、非常にやりがいのある役割です。

【主な職務内容】
●経理（Finance & Accounting）
・現地法人の月次・年次決算の管理および本社へのレポート作成
・予算策定、キャッシュフロー管理、財務分析
・外部監査対応、税務申告サポート
・コスト構造の分析と改善提案
●総務（General Affairs）
・物品購入・備品管理、ITネットワークやシステム関連の運用・改善
・社内規程の策定・改訂、ガバナンス体制の構築
・コンプライアンス管理（法令遵守・内部統制）
・労務・安全衛生面の監督、工場内の安全基準の維持・改善
・施設管理、車両・通勤手段の手配など
●人事・労務（HR & Administration）
・人事制度（等級・評価・報酬制度）の設計・導入・運用
・採用計画立案から選考・配置までのプロセス管理
・社員育成・教育プログラムの企画と実施
・評価、昇給・昇格の決定、報酬管理
・労務管理、タイ労働法に基づく手続き・対応
● バックオフィス統括（Back Office Management）
・経理・総務・人事・購買・安全管理・ITなどの部門統括
・組織運営における業務プロセス改善と標準化
・管理部門の適正人員配置・体制の検討と構築
● 日本本社・MDとの連携（Corporate Communication）
・日本本社および日本人MDへの定期・臨時報告
・戦略・経営方針の共有と現地実行の推進
・各種監査・会議への参加と資料作成
● 組織課題解決・改善活動（Organizational Development）
・組織課題の抽出と改善策の企画・実行
・社内の意識改革や現場レベルへの浸透活動
・生産性向上・コスト削減のための施策提案と実行

メーカー

Selangor

【ポジション】
アシスタントマネージャー（人事戦略・リエゾン）

【求人の詳細】
大手日系メーカーにて日本本社との調整役として人事業務を中心に担当いただきます。

■人事戦略の策定・実行
■報酬・福利厚生の管理、駐在員管理
■日本本社との連絡・調整、他国・他部署とのコミュニケーション　など

金融・保険・コンサルティング

バンガロール

PRポイント

★日系金融機関での総務、営業サポートの求人です！
★現地には日本人スタッフも在籍しており、初めての海外勤務でも安心して働けます！
★勤務地はインド南部の大都市バンガロール。1年を通して温暖な気候で生活をしやすく日本人に人気のエリアです！
仕事の内容

＜業務内容＞
・総務・事務業務：出張手配・旅費精算、来客対応などのオフィスサポート
・秘書業務：日本人マネジメントのサポート、資料作成・翻訳など
・営業サポート：口座開設サポート、問い合わせ対応窓口など

建築・設備

ムンバイ・インド

【業務内容】
当社インド拠点では、日本人事務スタッフを募集しています。
事務長（日本人社員）の指導・管理のもと、以下の業務に従事していただきます。

・人事・総務業務
　日本人社員に関する人事・総務対応（各種手続き・サポート業務）
・経理・会計業務
　ローカルスタッフが作成した経理・会計データをもとに、東京本社向け報告書類の作成などを担当
　　　
【採用背景】事業拡大に伴う増員採用です。
【入社後の研修】入社後は日本人社員のもとでOJTを実施します。
【キャリアアップ】入社後は昇給制度がありますが、本社や他国への異動は現段階では予定していません。
【従業員数】従業員数は現在32名（うち日本人6名）、今後も拡大予定です。
【選考フロー】書類選考→面接（2～3回）→内定

商社・卸売

バンガロール・インド

★おすすめポイント★
・駐在員管理や異文化間の管理経験を通じて、急速に成長し活気あふれるインドにおいて、将来的にシニアレベルの人事・総務職にステップアップできる基盤を築くことができます。

【業務内容】
主に駐在員に関する総務業務（オリエンテーション、ビザ／FRRO手続き、赴任・移転、日常サポート）を担当します。
バンガロール常駐しながら、日本本社と現地スタッフの橋渡し役として業務を遂行し、チームと協力して円滑な運営を支えるポジションです。
南インド以外にその他の拠点の対応もご担当いただきます。

1. 駐在員・日本人社員サポート（メイン業務）
・駐在員の赴任～退任までの総合支援
　- ビザ／FRRO手続き、住居・光熱費、生活サポート
　- 社内連絡リストの定期更新・情報管理
　- 日常生活に関する案内・トラブル対応、インド生活の円滑な立ち上げ支援
・駐在員・日本人社員と現地スタッフの橋渡し
　- 日本本社・現地サービスプロバイダー（ビザエージェント、銀行、病院、不動産業者等）との調整窓口
　- 人事データ管理、オンボーディング／オフボーディング調整、方針・コンプライアンスの共有

2. 総務・オフィス管理
・日常の総務業務全般の監督
　- 車両・ドライバー管理、来客対応、出張手配、施設・備品管理、清掃・警備管理
　- 部署間および外部ベンダーとの調整、契約書・見積書・請求書の確認・承認
　- 予算作成、SAPソフトでの伝票・請求書処理
・行政・人事関連事項における日本語⇔英語の翻訳・通訳対応

3. イベント企画・運営
・年次駐在員会議の企画・運営（ホテル予約、ロジスティクス、アジェンダ調整）
・半期報告会（日本人研修生向け）の全体手配・スケジュール調整
・駐在員の赴任・離任サポート（渡航・宿泊・オフィスアクセス・事務手続き全般の調整）
・その他大規模イベントの計画・実行、総務・ロジスティクスの全体管理

【募集背景】前任者の退職による募集
【研修】入社後、1週間から2週間の研修あり
【所属部署】HR & Administration
【レポートライン】Japanese General Manager – HR & Administration & Japanese Management