総務・人事の求人

金融・保険・コンサルティング

ビンタイン Binh Thanh

【概要】
経営陣の一員として、日本およびグローバル各拠点のHRマネジメント全般を統括いただきます。

【業務内容】
・グローバル人事戦略の策定・実行
・経営戦略に基づいた中長期的なグローバル人員計画、組織図の設計
・日本・ベトナム拠点のHRチームのマネジメントと、グローバルでの共通人事ポリシーの策定
・採用戦略の統括（日本人採用・グローバル採用）
・海外拠点におけるキーマン採用のディレクション
・全社的な採用ブランディングの構築
・グローバル人事制度・カルチャーの構築
・同社のValueを軸とした、国籍を問わずメンバーの貢献を最大化させる人事評価制度・報酬体系の設計
・多様なバックグラウンドを持つ社員のエンゲージメント向上と、企業文化の浸透施策
・ガバナンス・労務体制の整備
・各国の労働法規を背景とした、リスクマネジメントおよび労務管理体制のグローバルレベルでの最適化
・組織開発・次世代リーダーの育成
・経営人材やマネジメント層の育成プログラムの構築
・変化の激しいスタートアップフェーズにおける、柔軟かつ強固な組織開発の推進

【魅力ポイント】
・既存の枠組みを生かしながらもご自身の経験とスキルで、同社を進化させる当事者になれます。
・異なる文化や背景を持つメンバーの貢献を、共通のValueで最大化させる高度な組織開発を主導できます。
・経営陣として「人事が事業を加速させる」ことを肌で感じられるポジションです。

メーカー

バンガロール

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手半導体メーカーです。


【業務内容】
・日本人駐在員サポート
-スケジュール調整
-カレンダー管理
-各種書類整理等の日常事務サポート
-社内外向けプレゼン資料の作成・準備サポート
-各種提出書類準備サポート
-各種調整・コミュニケーション対応

・オフィス運営サポート
-組織経営活動推進サポート
-総務、人事、IT関連業務のアシスタント
-海外統括会社からの依頼対応
-日本本社からの問い合わせ対応
-事務処理、ファイリング業務

メーカー

ノイダ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日本の大手メーカーのインド現地法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・英語を活かしながら、海外拠点ならではの実務経験や異文化環境での対応力を身につけられるポジションです。
・福利厚生も充実しており、海外勤務経験を活かして長期的にキャリアを築きたい方にもおすすめです。

【業務内容】
・駐在員管理（FRRO申請、銀行口座開設等のサポート）
・赴任・帰任に伴う各種手続き対応
・日本からの出張者対応（ホテル・車両・各種手配等）
・駐在員の生活環境に関するサポート
・総務・秘書関連業務全般

販売・小売

ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC

【企業情報】
同社は、東京に本社を置く大手リユース企業のグループ会社として、マレーシアで現地法人を運営しています。
主に貴金属やブランド品を取り扱う専門店を全国展開しており、高品質な買取サービスを東南アジア全域で提供しています。
今回は総務や秘書業務の担当者を募集いたします。

【業務内容】
・総務・秘書業務全般： 通訳、または業務サポート。
・各部署サポート： 各部署のサポート、採用・経理のサポート。
・オフィス備品・消耗品の管理および発注、電話・メール対応
・契約書・社内文書の管理、ファイリング、社内規程・マニュアル作成、更新サポート
・その他、発生する業務のサポート

商社・卸売

マレーシア／クアラルンプール

日本本社で設計された人事制度（評価・等級・昇給制度）をマレーシア法人へ導入・運用する役割です。
主な業務は、制度の社員への説明、評価回収・集計、運用管理、問い合わせやトラブル対応などの実務運用に加え、ローカルマネジメントとの調整です。
将来的にはあわせて、HR部門全体を統括すると役割が期待されます。

■仕事内容（Job Description）
 日本本社の人事制度（評価制度・等級制度・昇給制度等）のマレーシア法人への導入および運用
 日本本社およびローカルマネジメントとの連携・調整
 人事評価運用、KPI管理、従業員説明対応
 採用、労務、給与、教育、従業員対応などHR業務全般の管理（将来的に）
 HRチームメンバーのマネジメント・指導
 社内規程や人事ポリシーの整備・改善
 組織改善、人材育成、エンゲージメント向上施策の企画・実施
 人事関連レポート作成および経営陣への報告
 将来的にはAssistant General ManagerとしてHR部門全体の管理を担当

人材サービス

【Cavite】

[Human Resources (HR)]
Recruitment management: Planning recruitment strategies for local staff (from workers to management level), conducting interviews, and managing the selection process.
Labor management: Handling labor-related issues in compliance with Philippine labor laws, and maintaining/updating company rules and regulations.
Performance & compensation: Operating performance evaluation systems, overseeing payroll processing, and managing employee benefits.
Training & development: Planning and implementing internal training programs and promoting corporate culture.
Compliance: Managing renewals of various permits and licenses (e.g., SEC, Business Permit), and supporting visa application and renewal processes.

[General Affairs (Admin)]
Asset & facility management: Maintenance of office/factory facilities, company vehicle management, and procurement of office supplies and equipment.
Head office coordination: Regular reporting to the Japan head office and supporting daily life of Japanese expatriates.
External relations: Acting as a liaison with lawyers and local government authorities.

メーカー

Cavite フィリピン

【人事（HR）】
・採用管理: 現地スタッフ（ワーカーからマネジメント層まで）の採用計画立案、面接、選考プロセス管理。
・労務管理: フィリピン労働法に基づく労務問題の対応、就業規則の整備・更新。
・評価・給与: 人事評価制度の運用、給与計算（Payroll）の監督、福利厚生の管理。
・教育・研修: 社内研修の企画・実施、企業文化の浸透。
・コンプライアンス: 各種許認可（SEC, Business Permit等）の更新管理、ビザの取得・更新サポート。

【総務（Admin）】
・資産・施設管理: オフィス/工場設備の保守管理、社用車管理、備品調達。
・本社対応: 日本本社への定期報告、日本人駐在員の生活サポート。
・外部折衝: 弁護士、現地当局との窓口業務。

不動産

ホーチミン市

Company and Job Overview
JAC's client, a Foreign Real Estate Company is looking for a Human Resources Staff (HR staff) position.
Location: Ho Chi Minh City
Job Responsibilities

Working hour management: Summarize working hours data every month and report to HQ, updating the Annual Leave list.

Support new VN employee/JP employee hiring process: Agencies coordination, Candidates CV analysis and making a summary, Interview arrangement, draft offer letter, prepare for the onboarding process such as equipment (PC, mobile, ect.)

Probationary: Labor contract, appendix for staff Health check-up coordination
Initial registration (tax code for dependents, SHUI, etc)

Sign & stamp control: Sign & stamp registration control/Hardcopy filing, sign & stamp, Delivery to relevant vendors/members

Control contracts with vendors (HR related)

Expats legal: Visa & WP, TRC control (new & renewal) control Secondment agreement coordination with HQ HR

Other relevant tasks (if any)

PIT (Vietnamese & Expats/ JP employee): Support for PIT tasks related to collecting the data for PIT, Issue PIT withholding certificate, and collecting the signature for PIT finalization.

メーカー

江蘇省

【事業内容】
現在は自動車関連の素材や部品。化学品を生産している日系企業。


・予算管理、会計管理、決算関連業務
・計画の策定および本社への報告・相談対応
・人事・総務・IT関連の管理
・その他管理系業務全般 ※ゆくゆくは業務部長として活躍して頂きます。

販売・小売

バンサー Bangsar

日系企業グループにてPeople & Operations Lead / Managerを募集しております。

【職務概要】
People & Operations Lead / Managerとして、現場の人材管理および日々の業務オペレーション全般を統括できる、実行力重視の人材を募集しています。

当ポジションでは、強い実行力とタスク管理能力を持ち、現場に入り込みながら確実に業務を推進できる方を求めています。特に、多拠点または人員規模の大きい環境において、オペレーションの最適化と組織運営の質向上をリードしていただきます。

【主な業務内容】
- 日々のオペレーション管理および円滑な業務遂行の確保
- 複数拠点または各機能におけるチームメンバーの管理・サポート
- タスクの実行管理および進捗フォローの徹底（責任を持った遂行）
- 人員配置計画、シフト管理、リソース最適化の実施
- 業務上の課題発見および実務ベースでの改善策の立案・実行
- 採用活動、オンボーディング、社員育成のサポート
- 会社方針・業務プロセス・サービス基準の遵守徹底
- オペレーション部門と経営層間の横断的なコミュニケーション調整
- 業務KPIの管理および定期的なレポーティング
- 従業員対応および現場オペレーション課題への対応支援