総務・人事の求人

金融・保険・コンサルティング

Hong Kong

• Receiving salary information from clients, inputting it into the payroll system, and calculating payroll within established timelines.
• Collecting new joiner/leaver information and completing onboarding/offboarding processes including insurance registration/deregistration, submission to authorities, etc.
• Responding to client queries across all payroll and benefits processes within established target timelines.
• Maintaining complete confidentiality of all payroll data, records, and reports.
• Ensuring filing and recordkeeping of all employee files and data is compliant with applicable regulations.
• Reviewing calculation results, email drafts, insurance registration documents, etc., prepared by other staff members.
• Assisting in documenting payroll processes and standard operating procedures to ensure consistent and quality delivery.
• Participating in knowledge sharing, process improvement initiatives, and system enhancement activities.

メーカー

ハノイ・ベトナム北部

【仕事内容】
現地工場全体の人事・総務部門を統括し、組織運営および管理部門のマネジメントをお任せします。
人事関連業務全般：制度企画、人材育成、労務管理、給与計算、社会保険、採用、広報など
総務関連：オフィス管理、IT／インフラ管理、秘書機能、法務・監査対応 等
安全衛生・環境管理：医務室運営、従業員の健康管理、環境・安全管理
日本本社および関連拠点（工場含む）との調整窓口業務
来客対応（日本本社役員やメーカーの来訪対応：月 3〜4 回程度）
ベトナム人管理職層のマネジメント、および必要に応じて実務対応

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

PRポイント

★ スタートアップ大国・インドにおいて、日本企業としてファンドを設立し、フィンテック分野への投資を進めるという、先進的なビジネスに取り組んでいます！
★ 企業への融資や投資のプロセスを実務を通じて、インドの経済成長に貢献できるやりがいのあるポジションです！
★ 勤務地はインド経済の中心地であるムンバイ。アラビア海に面したエネルギッシュな大都市で、仕事とプライベートの両方を充実させられる環境です！

＜仕事内容＞
・一般的な総務業務（社内稟議書の作成、請求書処理、オフィスマネジメント、ビザサポート、インド関連ニュースの要約など）

その他の業種

Kuala Lumpur

【求人の詳細】

戦略人事（タレントマネジメント、採用計画、人事サーベイ、社内広報）

制度設計（評価制度、等級制度、報酬制度の策定・改定）

日本本社との連携（財務・経理状況報告、関連法人との調整）

キャリア開発（キャリアカウンセリング、選抜研修、専門研修、全体研修支援）

その他アドホック業務





【本ポジションの魅力】

ASEAN地域をフィールドに国際的なビジネス経験を積める

成長フェーズにある海外部門で幅広いHRBP領域のキャリア形成が可能

語学力を活かせる環境

大手企業の安定基盤と挑戦的な業務の両立

【勤務時間】　月～金 8:30～17:30（土日祝休みその他会社カレンダーによる）
※プロジェクト状況により週末勤務や代休あり

メーカー

インドネシア、中部ジャワ

＜求人概要＞
現法日本人社長の通翻訳サポート及び総務的な業務もご担当いただきます。

＜業務内容＞　 　
・インドネシア語と日本語の通訳及び翻訳。
・現法日本人社長の通訳サポート
・従業員の管理
・事務及び工場品の輸入／発注手配
・書類チェック、書類作成
・日本本社とのやりとり
・その他付随する業務

＜担当コンサルタントより＞
ジャカルタから離れた場所にありますが、物価は安いことから、住みやすい街ランキングに入っておりますので、凄くやりがいのある求人だと思います。総務未経験の方でも応募可能な求人です。

建築・設備

ベトナム・ホーチミン市内中心部

日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。

主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート

【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり

販売・小売

スリ・ペタリン Seri Petaling

【会社概要】
当社は日本発の大手小売グループのASEAN統括機能を担うマレーシア法人です。ASEAN各国に展開する現地法人に対し、人事・労務・総務・法務・コンプライアンス・監査などのバックオフィス領域を横断的にサポートし、各国の制度構築や運用改善を推進しています。今後は東南アジアの新規国進出や事業規模拡大も見据え、ASEAN全体の管理体制を強化していく方針です。

【職務概要】
ASEAN各国の人事・労務オペレーションを統括するポジションです。勤怠管理、給与チェック、労務制度構築、内部統制、監査対応、各国拠点との調整など、国を跨ぐ労務企画・ガバナンス強化を担います。バックオフィス領域の専門性を広げながら、ASEAN全体の労務基盤づくりに携われるポジションです。

【業務内容】
・ASEAN各国オフィスの勤怠管理運用・精査
・勤怠管理システムの導入、運用改善、法令遵守の管理
・給与チェック、ペイロールシステムの運用管理
・各国の人事・労務オペレーションの標準化、プロセス改善の推進
・各国のHR担当との連携・サポート窓口
・労務リスク管理、監査／法務／総務部門との協働
・新規国(インド）におけるHR・労務制度構築支援
　
★魅力★
・ASEAN各国のHR・労務プロセスを統括する広範囲の業務経験が身につく！
・HR／労務／法務／監査までスキルを広げられるキャリアパス！

建築・設備

Metro Manila フィリピン

今回のは弊社フィリピン拠点の人事として、人事業務全般はもちろんのこと、将来的にはマネージャー候補としてチームを牽引し、現地スタッフへのフォローアップを行い、スムーズな業務運営をサポートしていただきます。
現時点で日本人駐在員が約15名、ローカルスタッフは約40名です。今後のプロジェクト状況によりさらに増える見込みです。

＜主な業務内容＞

●人事総務に関わる業務の遂行管理
・採用
・人事評価、昇格
・警告、懲戒処分の対応
・契約書管理（保険など）
・社内イベント

●労働マニュアルの改訂と更新を行い、労働環境の整備
・人事に関わる社内プロセスや書類等の改善

●将来のマネージャー候補として、チームをリードし、現地スタッフのサポートと業務運営
●勤怠管理等の指導と監督を担当
●日本人駐在員との連携とサポート
●他部署との調整とサポート

※具体的な人事制度や手続きについては、ローカルの人事スタッフおよび日本人総務が担当しています。彼らへの指示出しがメインのミッションとなります。

＜この求人の魅力！＞
・日系海外拠点での経験を積むことがでる。
・将来的にはマネージャーとしてのキャリアアップがを目指せる。
・休日や勤務時間が明確なためワークライフバランスを重視した働き方が可能

商社・卸売

バンガロール

日系大手総合商社のインド法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・駐在員管理や異文化間の管理経験を通じて、急速に成長し活気あふれるインドにおいて、将来的にシニアレベルの人事・総務職にステップアップできる基盤を築くことができます。
・グループ全体で新しい人事・総務システムを構築する先駆者として、今後のキャリアの道を広げることができます。

【業務内容】
主に駐在員に関する総務業務（オリエンテーション、ビザ／FRRO手続き、赴任・移転、日常サポート）を担当します。
バンガロール常駐しながら、日本本社と現地スタッフの橋渡し役として業務を遂行し、チームと協力して円滑な運営を支えるポジションです。
南インド以外にその他の拠点の対応もご担当いただきます。

1. 駐在員・日本人社員サポート（メイン業務）
・駐在員の赴任～退任までの総合支援
　- ビザ／FRRO手続き、住居・光熱費、生活サポート
　- 社内連絡リストの定期更新・情報管理
　- 日常生活に関する案内・トラブル対応、インド生活の円滑な立ち上げ支援
・駐在員・日本人社員と現地スタッフの橋渡し
　- 日本本社・現地サービスプロバイダー（ビザエージェント、銀行、病院、不動産業者等）との調整窓口
　- 人事データ管理、オンボーディング／オフボーディング調整、方針・コンプライアンスの共有

2. 総務・オフィス管理
・日常の総務業務全般の監督
　- 車両・ドライバー管理、来客対応、出張手配、施設・備品管理、清掃・警備管理
　- 部署間および外部ベンダーとの調整、契約書・見積書・請求書の確認・承認
　- 予算作成、SAPソフトでの伝票・請求書処理
・行政・人事関連事項における日本語⇔英語の翻訳・通訳対応

3. イベント企画・運営
・年次駐在員会議の企画・運営（ホテル予約、ロジスティクス、アジェンダ調整）
・半期報告会（日本人研修生向け）の全体手配・スケジュール調整
・駐在員の赴任・離任サポート（渡航・宿泊・オフィスアクセス・事務手続き全般の調整）
・その他大規模イベントの計画・実行、総務・ロジスティクスの全体管理

商社・卸売

バンガロール本社

インドにおける当社およびグループ会社に関する以下業務対応をお願いいたします。
■総務業務
【日本からの出向者対応】
・赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応
・新規出向者向けオリエンテーションの企画・運営
・FRRO（外国人登録）・VISA等の申請・更新、所得税申告対応などのインド人チームとの調整、および進捗管理
・住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応のサポート、各拠点ベンダーとの関係構築、スキーム構築 等
・出向者及び 帯同家族の会社社有車アレンジ、各種緊急時対応
・各種費用精算対応・サポート
・出向者向け社内規定の更新・サポート
・上記以外の出向者に関わるインド国内での各種対応サポート
【社内の年次・半期イベント企画、運営サポート】
・年次駐在員会議や日本人研修生向けの半期報告会企画・運営サポート（スケジュール調整、会場予約、出張、ホテル手配など）
・その他大規模イベントの企画、運営サポート
【その他】
・人事サポート業務（日本人スタッフに関する入社、退社手続きやコンプライアンス管理など）
・インド日系企業・組織（JCCII、日系ベンダー、日本大使館など）からの情報管理、アンケート対応等
・各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等
・総務スタッフの育成
・その他人材育成に付随する業務