総務・人事の求人

建築・設備

ジャカルタ

大手日系企業にて総務アシスタントの募集です

多国籍な環境で事業を展開する大手日系企業が、ジャカルタ拠点にて総務アシスタントを募集しています。日本人駐在員や出張者のサポートを中心に、社内外との調整業務を担うポジションです。語学力や調整力を活かしながら、組織運営の中核を支えるやりがいのある仕事です。チームマネジメントにも関わる機会があり、キャリアの幅を広げたい方に最適です。

＜ポジション＞
総務アシスタント

＜職務内容＞
・日本人駐在員およびその家族、出張者の生活支援（ビザ・住宅・車など）
・日本からの出張者対応および現地での調整業務
・日本本社との連絡・調整業務
・総務担当チームの業務管理・サポート
・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションの促進

メーカー

Selangor

【ポジション】
アシスタントマネージャー（人事戦略・リエゾン）

【求人の詳細】
大手日系メーカーにて日本本社との調整役として人事業務を中心に担当いただきます。

■人事戦略の策定・実行
■報酬・福利厚生の管理、駐在員管理
■日本本社との連絡・調整、他国・他部署とのコミュニケーション　など

メーカー

チョンブリ（アマタ）

＜事業内容＞
日系部品メーカー（150人規模）自動車・事務機器・家電・医療機器など幅広い業界向けの日系部品メーカー。タイ法人はチョンブリのアマタシティ に位置し、最新の生産設備を導入した高効率・高品質な製造体制を整備しています。設立以来、ローカルスタッフとの協働による現地化を進めながらも、日本本社との連携を重視し、「日本品質」を世界に発信しています。製品品質の追求に加え、近年では社内組織体制の強化や人材育成、働きやすい環境整備にも注力。今後の事業拡大を見据え、現地法人の管理体制を一層強化すべく、経営層に近いポジションでご活躍いただける日本人管理者を求めています。

タイ法人の管理部門責任者（現地でのタイトルはGeneral Managerを想定）として、企業の中核を担うポジションです。既存の体制を土台にしつつ、より効率的で透明性のある組織運営を実現するためのリーダーシップを発揮していただきます。経営に近い立場で会社全体の変革をけん引できる、非常にやりがいのある役割です。

【主な職務内容】
●経理（Finance & Accounting）
・現地法人の月次・年次決算の管理および本社へのレポート作成
・予算策定、キャッシュフロー管理、財務分析
・外部監査対応、税務申告サポート
・コスト構造の分析と改善提案
●総務（General Affairs）
・物品購入・備品管理、ITネットワークやシステム関連の運用・改善
・社内規程の策定・改訂、ガバナンス体制の構築
・コンプライアンス管理（法令遵守・内部統制）
・労務・安全衛生面の監督、工場内の安全基準の維持・改善
・施設管理、車両・通勤手段の手配など
●人事・労務（HR & Administration）
・人事制度（等級・評価・報酬制度）の設計・導入・運用
・採用計画立案から選考・配置までのプロセス管理
・社員育成・教育プログラムの企画と実施
・評価、昇給・昇格の決定、報酬管理
・労務管理、タイ労働法に基づく手続き・対応
● バックオフィス統括（Back Office Management）
・経理・総務・人事・購買・安全管理・ITなどの部門統括
・組織運営における業務プロセス改善と標準化
・管理部門の適正人員配置・体制の検討と構築
● 日本本社・MDとの連携（Corporate Communication）
・日本本社および日本人MDへの定期・臨時報告
・戦略・経営方針の共有と現地実行の推進
・各種監査・会議への参加と資料作成
● 組織課題解決・改善活動（Organizational Development）
・組織課題の抽出と改善策の企画・実行
・社内の意識改革や現場レベルへの浸透活動
・生産性向上・コスト削減のための施策提案と実行

金融・保険・コンサルティング

Binh Thanh

【求人概要】
主に日本人社員の中途・新卒採用オペレーション及び採用計画の作成、人事制度作り（労務）など幅広く人事業務を担って頂きます。アソシエイトメンバーと共に人事労務面から組織づくりをリードして頂ける方のご応募お待ちしております！

【業務詳細】
■ 日本人メンバー採用活動のマネジメント
・事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定、短～中期の採用計画のブラッシュアップ、媒体ごとのアクションプラン
・KPIの策定
・採用オペレーションの構築・管理、必要に応じて新しい採用システムの導入
・採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。
・人材エージェントマネジメント
・面接対応

■ 人事制度構築・運用
・バリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築（経営層、リーガル、Global HR Teamと協力いただきながら）
・「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、弊社に合った制度をイチからつくることにチャレンジいただく

■ 労務関連業務
・拡大フェーズにある現組織において、今後必要な労務関連のオペレーション強化施策検討と実行
・その他HR業務
・日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

【会社/求人の魅力】
・海外発日系のグローバルベンチャー企業で、社内には19ヵ国籍以上の方が在籍中。
・昨年末に億越えの資金調達を完了し、成長・拡大中の会社です。
・自社サービスの更なるグロースと数年内での上場に向けて、人事部門の強化がマスト事項です。裁量権はお渡ししますので、強い組織づくりを担っていただきます。
・福利厚生として住宅が付いています。

その他の業種

ハノイ

■ポジション名■
グローバル採用アシスタント

■職務内容■
＜中核業務＞
・候補者へのメール対応、面接日程調整などの採用実務
・採用ナビサイトやスカウト媒体の運用管理

＜企画・改善業務＞
・求人原稿やメール文の改善提案
・採用マーケットの市場調査、レポート作成
・グループ全体の採用戦略策定と実行計画の立案

＜クリエイティブ業務＞
・会社説明会資料の作成
・採用チームブログの執筆
・新卒向け動画の制作

＜将来的なキャリアパス＞
・会社説明会への登壇
・書類審査、一次面接の実施
・採用戦略の立案主担当

勤務時間：8：00～17：00　（土日祝日休み）

【その他】
選考フロー：書類審査、オンライン面接は２回を想定

金融・保険・コンサルティング

バンコク

・日系企業向けの会社設立・会計・ビザ・労働許可書・その他の調整業務、新規・更新のサポート（法人・個人）
・会社設立、事業についての相談等々をいただいた際の確認（社内・社外）とスケジュール管理、進捗管理等を含む対応業務全般
・社内のタイ人は英語が出来ない為、顧客（日本人）と社内（タイ人）の間のコミュニケーションサポート
・会計書類、法人書類、個人法人のビザ・労働省関連書類等の書類管理

その他の業種

ホーチミン市内

事業内容・会社の特長
エキスパートナレッジシェア事業

＜なぜ募集しているのか＞
さらなる成長と組織基盤の強化を図るため、人事マネージャーを募集します。

＜どんな仕事か＞
主に日本人社員の中途・新卒採用オペレーション及び採用計画の作成、人事制度作り（労務）など幅広く人事業務を担って頂きます。
■日本人メンバー採用活動のマネジメント
・事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定、短～中期の採用計画のブラッシュアップ、媒体ごとのアクションプラン・KPIの策定
・採用オペレーションの構築・管理、必要に応じて新しい採用システムの導入
・採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。
・人材エージェントマネジメント
・面接対応

■人事制度構築・運用
・アーチーズのバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築（経営層、リーガル、Global HR Teamと協力いただきながら）
・「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、アーチーズに合った制度をイチからつくることにチャレンジいただく

■労務関連業務
・拡大フェーズにある現組織において、今後必要な労務関連のオペレーション強化施策検討と実行

■その他HR業務
・日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

＜雇用形態＞
正社員

＜勤務時間＞
8:30～17:30

＜休日休暇＞
・完全週休２日制
・祝祭日休暇(勤務国毎)
・年末年始休暇(勤務国毎)
・慶弔休暇
・有給休暇（10日～）
・産育休暇（取得実績あり）

その他の業種

Bắc Ninh

■職務内容■
社内で韓国語の通訳業務と、研究所内の総務業務を担っていただきます。

〈具体的な業務内容〉
・社内外の会議に参加し、韓国語の通訳を行う
・資材の発注管理
・研究スタッフの業務管理
など

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

【会社情報】
上場企業のインド現地法人です。
インドにて、フィンテックスタートアップ向けの融資・投資事業を展開しており、デジタル決済や金融インフラの発展を支援しています。少数精鋭で、急成長市場に深く関与できるポジションです。

【業務内容】
・出張管理（出張全体の統括、航空券・ホテルなどの手配、出張ポリシー遵守）
・契約・保守管理（各種契約の更新・管理、ベンダーとの調整）
・駐在員サポート（日本人駐在員の住居・移動・引越し対応）
・備品管理（オフィス消耗品の在庫・品質・補充管理）
・レポート作成（文具消費やコストなどの管理レポート作成）
・オフィス管理（オフィスの清潔・整備、問題対応）
・他部門支援（社内イベント、IT、経理、展示会などのサポート）
・コンプライアンス（社内規定や法令の遵守徹底）

メーカー

グレーターノイダ・インド

【会社情報】
日系大手の自動車メーカーです。

【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請、銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート