総務・人事の求人

販売・小売

スリ・ペタリン Seri Petaling

【会社概要】
当社は日本発の大手小売グループのASEAN統括機能を担うマレーシア法人です。ASEAN各国に展開する現地法人に対し、人事・労務・総務・法務・コンプライアンス・監査などのバックオフィス領域を横断的にサポートし、各国の制度構築や運用改善を推進しています。今後は東南アジアの新規国進出や事業規模拡大も見据え、ASEAN全体の管理体制を強化していく方針です。

【職務概要】
ASEAN各国の人事・労務オペレーションを統括するポジションです。勤怠管理、給与チェック、労務制度構築、内部統制、監査対応、各国拠点との調整など、国を跨ぐ労務企画・ガバナンス強化を担います。バックオフィス領域の専門性を広げながら、ASEAN全体の労務基盤づくりに携われるポジションです。

【業務内容】
・ASEAN各国オフィスの勤怠管理運用・精査
・勤怠管理システムの導入、運用改善、法令遵守の管理
・給与チェック、ペイロールシステムの運用管理
・各国の人事・労務オペレーションの標準化、プロセス改善の推進
・各国のHR担当との連携・サポート窓口
・労務リスク管理、監査／法務／総務部門との協働
・新規国(インド）におけるHR・労務制度構築支援
　
★魅力★
・ASEAN各国のHR・労務プロセスを統括する広範囲の業務経験が身につく！
・HR／労務／法務／監査までスキルを広げられるキャリアパス！

その他の業種

Kuala Lumpur

【求人の詳細】

戦略人事（タレントマネジメント、採用計画、人事サーベイ、社内広報）

制度設計（評価制度、等級制度、報酬制度の策定・改定）

日本本社との連携（財務・経理状況報告、関連法人との調整）

キャリア開発（キャリアカウンセリング、選抜研修、専門研修、全体研修支援）

その他アドホック業務





【本ポジションの魅力】

ASEAN地域をフィールドに国際的なビジネス経験を積める

成長フェーズにある海外部門で幅広いHRBP領域のキャリア形成が可能

語学力を活かせる環境

大手企業の安定基盤と挑戦的な業務の両立

【勤務時間】　月～金 8:30～17:30（土日祝休みその他会社カレンダーによる）
※プロジェクト状況により週末勤務や代休あり

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

PRポイント

★ スタートアップ大国・インドにおいて、日本企業としてファンドを設立し、フィンテック分野への投資を進めるという、先進的なビジネスに取り組んでいます！
★ 企業への融資や投資のプロセスを実務を通じて、インドの経済成長に貢献できるやりがいのあるポジションです！
★ 勤務地はインド経済の中心地であるムンバイ。アラビア海に面したエネルギッシュな大都市で、仕事とプライベートの両方を充実させられる環境です！

＜仕事内容＞
・一般的な総務業務（社内稟議書の作成、請求書処理、オフィスマネジメント、ビザサポート、インド関連ニュースの要約など）

メーカー

インドネシア、中部ジャワ

＜求人概要＞
現法日本人社長の通翻訳サポート及び総務的な業務もご担当いただきます。

＜業務内容＞　 　
・インドネシア語と日本語の通訳及び翻訳。
・現法日本人社長の通訳サポート
・従業員の管理
・事務及び工場品の輸入／発注手配
・書類チェック、書類作成
・日本本社とのやりとり
・その他付随する業務

＜担当コンサルタントより＞
ジャカルタから離れた場所にありますが、物価は安いことから、住みやすい街ランキングに入っておりますので、凄くやりがいのある求人だと思います。総務未経験の方でも応募可能な求人です。

建築・設備

Metro Manila フィリピン

今回のは弊社フィリピン拠点の人事として、人事業務全般はもちろんのこと、将来的にはマネージャー候補としてチームを牽引し、現地スタッフへのフォローアップを行い、スムーズな業務運営をサポートしていただきます。
現時点で日本人駐在員が約15名、ローカルスタッフは約40名です。今後のプロジェクト状況によりさらに増える見込みです。

＜主な業務内容＞

●人事総務に関わる業務の遂行管理
・採用
・人事評価、昇格
・警告、懲戒処分の対応
・契約書管理（保険など）
・社内イベント

●労働マニュアルの改訂と更新を行い、労働環境の整備
・人事に関わる社内プロセスや書類等の改善

●将来のマネージャー候補として、チームをリードし、現地スタッフのサポートと業務運営
●勤怠管理等の指導と監督を担当
●日本人駐在員との連携とサポート
●他部署との調整とサポート

※具体的な人事制度や手続きについては、ローカルの人事スタッフおよび日本人総務が担当しています。彼らへの指示出しがメインのミッションとなります。

＜この求人の魅力！＞
・日系海外拠点での経験を積むことがでる。
・将来的にはマネージャーとしてのキャリアアップがを目指せる。
・休日や勤務時間が明確なためワークライフバランスを重視した働き方が可能

商社・卸売

バンガロール

日系大手総合商社のインド法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・駐在員管理や異文化間の管理経験を通じて、急速に成長し活気あふれるインドにおいて、将来的にシニアレベルの人事・総務職にステップアップできる基盤を築くことができます。
・グループ全体で新しい人事・総務システムを構築する先駆者として、今後のキャリアの道を広げることができます。

【業務内容】
主に駐在員に関する総務業務（オリエンテーション、ビザ／FRRO手続き、赴任・移転、日常サポート）を担当します。
バンガロール常駐しながら、日本本社と現地スタッフの橋渡し役として業務を遂行し、チームと協力して円滑な運営を支えるポジションです。
南インド以外にその他の拠点の対応もご担当いただきます。

1. 駐在員・日本人社員サポート（メイン業務）
・駐在員の赴任～退任までの総合支援
　- ビザ／FRRO手続き、住居・光熱費、生活サポート
　- 社内連絡リストの定期更新・情報管理
　- 日常生活に関する案内・トラブル対応、インド生活の円滑な立ち上げ支援
・駐在員・日本人社員と現地スタッフの橋渡し
　- 日本本社・現地サービスプロバイダー（ビザエージェント、銀行、病院、不動産業者等）との調整窓口
　- 人事データ管理、オンボーディング／オフボーディング調整、方針・コンプライアンスの共有

2. 総務・オフィス管理
・日常の総務業務全般の監督
　- 車両・ドライバー管理、来客対応、出張手配、施設・備品管理、清掃・警備管理
　- 部署間および外部ベンダーとの調整、契約書・見積書・請求書の確認・承認
　- 予算作成、SAPソフトでの伝票・請求書処理
・行政・人事関連事項における日本語⇔英語の翻訳・通訳対応

3. イベント企画・運営
・年次駐在員会議の企画・運営（ホテル予約、ロジスティクス、アジェンダ調整）
・半期報告会（日本人研修生向け）の全体手配・スケジュール調整
・駐在員の赴任・離任サポート（渡航・宿泊・オフィスアクセス・事務手続き全般の調整）
・その他大規模イベントの計画・実行、総務・ロジスティクスの全体管理

商社・卸売

バンガロール本社

インドにおける当社およびグループ会社に関する以下業務対応をお願いいたします。
■総務業務
【日本からの出向者対応】
・赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応
・新規出向者向けオリエンテーションの企画・運営
・FRRO（外国人登録）・VISA等の申請・更新、所得税申告対応などのインド人チームとの調整、および進捗管理
・住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応のサポート、各拠点ベンダーとの関係構築、スキーム構築 等
・出向者及び 帯同家族の会社社有車アレンジ、各種緊急時対応
・各種費用精算対応・サポート
・出向者向け社内規定の更新・サポート
・上記以外の出向者に関わるインド国内での各種対応サポート
【社内の年次・半期イベント企画、運営サポート】
・年次駐在員会議や日本人研修生向けの半期報告会企画・運営サポート（スケジュール調整、会場予約、出張、ホテル手配など）
・その他大規模イベントの企画、運営サポート
【その他】
・人事サポート業務（日本人スタッフに関する入社、退社手続きやコンプライアンス管理など）
・インド日系企業・組織（JCCII、日系ベンダー、日本大使館など）からの情報管理、アンケート対応等
・各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等
・総務スタッフの育成
・その他人材育成に付随する業務

メーカー

デリー

日本を代表する鉄鋼メーカーであり、世界的にも有数の規模を誇る企業です。
多角事業を行うが、その中でも製鉄事業は中核をなす事業であり、鋼材の製造・販売を行っています。品種ごとの事業部制を導入し、製造・販売・技術を一体化することで、迅速かつ柔軟な対応を可能にしています。高品質な鋼材を提供することで、インフラ、自動車、建設など多様な産業を支えています。

【業務内容】
1. 経営陣・秘書業務
MEO（Managing Executive Officer）およびMD（Managing Director）のスケジュール管理、連絡調整、出張手配
社内外の会議（顧客・コンサル・パートナー企業含む）の企画・運営
機密文書・報告書の作成、フォローアップ
日本人駐在員と現地スタッフの橋渡し役

2. 駐在員支援・調整業務
日本人駐在員のインドでの生活支援（住居、医療、交通など）
住宅契約、公共サービス、医療支援、国内出張手配などの調整
駐在員の到着前に必要な準備（住居、通信環境、ウェルカムキットなど）

3. 日英通訳・翻訳業務
会議、現場訪問、政府機関とのやり取りにおける逐次通訳
ビジネス文書、プレゼン資料、契約書、メールの翻訳
バイリンガル資料や旅程表の作成
日本人駐在員との出張・現場訪問時の議事録作成

4. オフィス・地域管理業務
デリー本社の日常業務の管理、ムンバイ・スーラト・ジャムシェドプル拠点への支援
日本本社およびインドベンダーとのIT関連調整（ソフト更新、資産管理など）
出張手配、ホテル予約、ベンダー調整、経費管理
日本本社への出張費用報告
社内規定の遵守、監査・文書管理（人事・管理・財務）
社内イベント、研修、経営陣訪問の企画・運営

メーカー

ハイフォン Hai Phong

【求人概要】
人事総務部全体の統括を担当いただきます。
主にベトナム人マネージャー層のマネジメントを中心としつつ、必要に応じて実務も行っていただきます。
オフィスマネジャー的な立ち位置を想定しています。

【業務詳細】
・人事関連：企画、労政、人材育成、給与計算、保険、採用、広報など
・総務関連：総務、IT、秘書、法務、監査など
・安全衛生・環境管理（医務室運営・従業員健康管理など）
・来客対応（月3〜4回程度、日本本社役員・カーメーカー来訪など）
・日本本社とのコミュニケーション窓口

フィリピン

・Practical experience in HR and labor management in trade, import/export, or manufacturing industries.
・Hands-on experience in full-cycle recruitment and labor management, particularly in policy formulation and handling labor-related issues.
・Ability to perform work strictly according to rules, with a strong sense of discipline.
・Strong leadership capable of guiding a young team (majority under 35 years old).
・Ability to unify the team, provide firm guidance when necessary, and manage the organization as a whole.