総務・人事の求人

商社・卸売

ドバイ・UAE

【企業情報】
日系大手商社の現地法人です。

★おすすめポイント★
・多国籍メンバーと連携しながら、ドバイを拠点に中東・アフリカ・中央アジア地域のビジネス支援に携われます。
・営業やマーケティング、貿易関連の幅広い業務をサポートし、将来的に国際業務の経験を積みたい方にも最適な環境です。
・日本語・英語スキルを活かしながら、国際ビジネスの実務経験を深められます。

【主な業務内容】
・営業・マーケティングチームの業務サポート（資料作成やスケジュール調整など）
・日系および海外クライアント・パートナーとのメールや電話、オンラインミーティングでのやり取り
・マーケティング資料、提案書、プレゼン資料、レポート等の作成補助
・既存クライアントとの関係維持に向けた対応および、ニーズに応じた情報収集
・市場動向や競合他社に関する簡易的な調査
・必要に応じて、日英間の資料やコミュニケーションの翻訳・通訳補助
・展示会・イベント・ネットワーキング等への参加（出張ベースで発生する可能性あり）
・国際取引に関連する物流・書類業務のサポート
・UAE内および／または海外（MEA＋中央アジア地域内）への出張が発生する場合があります。
・募集背景：業務増加による増員募集

メーカー

ジャカルタ

インドネシアの首都ジャカルタで、長年にわたり信頼を築いてきた日系の自動車関連企業が、総務ポジションの新メンバーを募集しています。現地法人と日本本社をつなぐ重要なハブとして、組織内のハブとして、多国籍な業務に携わりながら、組織の円滑な運営を支えるやりがいのあるポジションです。異文化コミュニケーションやホスピタリティを活かし、組織全体に安心と信頼を届ける仕事に挑戦したい方に最適な機会です。

＜職務内容＞
・駐在員およびそのご家族のビザ取得・住居手配等、生活面でのサポート業務
・日本本社からの出張者に対する受け入れ・サポート業務
・総務関連書類や社内申請手続きの管理・運用
・社内設備・備品の管理とオフィス環境の整備
・社員の福利厚生対応および社内イベントの運営サポート
・社外業者との折衝・連絡調整

異国の地で「縁の下の力持ち」として組織を支えながら、プロフェッショナルとして成長したい方のご応募をお待ちしています。

建築・設備

インドネシア

総務スタッフの募集です！
多様な業務に携わりながら、組織運営をサポートする重要なポジションです。社内の円滑な業務遂行を支えるため、あなたの経験とスキルを活かし、幅広い業務をこなしていただきます。ダイナミックな環境で、新しい挑戦に積極的に取り組める方を歓迎します！

＜企業概要＞
インフラ開発やプロジェクトマネジメントを手掛ける大手企業で、発電所の設計・建設・管理に強みを持っています。東南アジア市場で事業を展開し、技術力と経験を活かして地域の発展に貢献しています。

＜職務内容＞
- 書類作成、データ管理、社内調整業務
- 会議の準備および議事録作成
- 備品管理および発注業務
- 社内イベントや行事の運営サポート
- 渉外業務（各種対応、問い合わせ管理など）
- 各種契約書の確認および管理

このポジションに興味がある方は、ぜひご応募ください！あなたのスキルと経験を活かして、新たな環境で活躍してみませんか？

その他の業種

ハノイ

■ポジション名■
グローバル採用アシスタント

■職務内容■
＜中核業務＞
・候補者へのメール対応、面接日程調整などの採用実務
・採用ナビサイトやスカウト媒体の運用管理

＜企画・改善業務＞
・求人原稿やメール文の改善提案
・採用マーケットの市場調査、レポート作成
・グループ全体の採用戦略策定と実行計画の立案

＜クリエイティブ業務＞
・会社説明会資料の作成
・採用チームブログの執筆
・新卒向け動画の制作

＜将来的なキャリアパス＞
・会社説明会への登壇
・書類審査、一次面接の実施
・採用戦略の立案主担当

勤務時間：8：00～17：00　（土日祝日休み）

【その他】
選考フロー：書類審査、オンライン面接は２回を想定

教育サービス

チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

【業務内容】
・インドネシア人実習生に対して、日本語教育のアドバイザー業務。実際の日本語教育に関しては同社に勤務をするインドネシア人講師が行い、その方に対してのアドバイザリー業務。
・日本側との連携業務、管理業務、入国前の面談、入国までのスケジュール管理など全般業務
・運転技能教育のサービスの立ち上げ業務。
・その他付随業務

金融・保険・コンサルティング

バンコク

・日系企業向けの会社設立・会計・ビザ・労働許可書・その他の調整業務、新規・更新のサポート（法人・個人）
・会社設立、事業についての相談等々をいただいた際の確認（社内・社外）とスケジュール管理、進捗管理等を含む対応業務全般
・社内のタイ人は英語が出来ない為、顧客（日本人）と社内（タイ人）の間のコミュニケーションサポート
・会計書類、法人書類、個人法人のビザ・労働省関連書類等の書類管理

建築・設備

ジャカルタ

＜ポジション＞
総務アシスタント

＜業務内容＞
・日本人駐在員（家族含む）・出張者のサポート業務（ビザ・住宅・車・その他）
・日本からの出張者対応
・日本本社とのやり取り
・総務担当（3名）のマネジメント

人材サービス

東京都 / ベトナム・ホーチミン

事業内容・会社の特長 スポットコンサル事業

＜なぜ募集しているのか＞
日本、グローバル共に事業拡大に伴い

＜どんな仕事か＞
主に日本人メンバーの中途・新卒採用及びオンボーディングをお任せします。
現在、業務拡大のため、自社採用を強化しており、月間5-10名の採用とそのオンボーディングを担っていただく方を絶賛募集中です。

＜採用活動＞
・応募者との面接アレンジ及び面接対応
・人材エージェントとのコミュニケーション
・Wantedlyなどの採用向けメディアの運用
・定期的な自社求人の見直しと改善
※採用業務については、主にHRメンバーからOJTにてキャッチアップいただきます。

＜採用戦略/KPI策定＞
・週次MTGでの採用戦略検討
（現在、CEOや人材エージェント出身のメンバーなどが週次で採用戦略についてディスカッションしております。ご経験を活かして、積極的な意見出しや主体性を持って実行に移していただける方大歓迎です。）

＜採用オペレーションの構築・管理＞
・必要に応じて新しい採用システムの導入
・採用マニュアル作り
・経営層やリーガル、ベトナムのGlobal HR Teamと協力しながら、社内人事制度の考案及び実行

＜休日休暇は＞
・完全週休２日制
・祝祭日休暇(勤務国毎)
・年末年始休暇(勤務国毎)
・慶弔休暇
・有給休暇（10日～）
・産育休暇（取得実績あり）

メーカー

ベトナム　ハノイ

＜事業内容・会社の特長＞
誰もが知っている日系製造企業になります。
ベトナムでは複数の工場を持っており、今後も拡大予定があります。

＜どんな仕事か＞
・日本人駐在員の人事労務管理
人事関連の事務業務・日本人マネジャーの業務のサポート
・赴任・帰任・国際間異動に関わる事務業務
ビザやワークパーミットの申請サポート、航空券の手配など
・日本人駐在員および帯同家族のベトナム生活支援業務
住所探しや銀行口座開設、学校や医療機関の紹介など
・その他（本社とのやりとり・各種資料作成・研修事務局等）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です

＜なぜ募集しているのか＞
企業拡大のため

＜休日休暇は＞
土曜日隔週、日曜、祝日

建築・設備

デリー

★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。

【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。

【業務内容】
・本社総務業務
　‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
　‐社内の各種定例会議の運営補助
　‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
　‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
　‐日本人駐在員の各種総務事項対応
　‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
　‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
　‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
　※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。

採用背景：業務量増加による増員募集