総務・人事の求人

メーカー

Cavite フィリピン

フィリピン・カビテ州カルモナにおけるEVスマートバス生産拠点の新設に伴い、現地生産体制の増強と市場展開を本格化させるフェーズに突入いたしました。今後は日本やアフリカ、東南アジア圏への輸出拡大を視野に入れており、この急成長を支えるための現地法人における管理基盤の抜本的な強化が急務となっています。
現在は駐在する日本人と現地スタッフが協力して運営を行っていますが、人事・経理・総務といったバックオフィス領域を統合し、日本本社への迅速かつ正確なレポーティングおよび現地オペレーションの最適化を完遂できる、実務とマネジメントを兼ね備えた日本人の担当者を募集します。
管理部門の要として大きな裁量を持ち、経営陣と密に連携しながら、事業成長を牽引する組織基盤の構築に直接携わっていただける、非常にやりがいのあるポジションです。

＜職務内容＞
人事・経理・総務全般の実務、および現地スタッフのマネジメント、日本本社へのレポーティング業務。

財務・経理業務
- 日常の仕訳・出納管理（現地スタッフの成果物チェック）
- 月次・四半期・年次決算のとりまとめ、および日本本社への財務・収支レポート作成
- 現地会計事務所・税理士との折衝、監査対応

人事・労務管理業務
- フィリピン人スタッフ（製造現場・オフィス）の勤怠管理、給与計算（ペイロール）の監督
- 現地法に基づく雇用契約、就業規則の管理・アップデート
- 採用活動のサポート、評価制度の運用支援

総務・法務業務
- 工場およびオフィスのファシリティ管理、各種備品調達の承認
- ビザ（就労ビザ等）の手続き進行管理、各種許認可（PEZA関係など）のステータス管理
- その他、現地法人社長および日本本社のサポート業務全般

商社・卸売

Metro Manila フィリピン

1. 労務・給与業務
- HR/給与システム「Sprout（スプライト）」を使用し、給与計算・処理
- 源泉徴収・税務対応
- 出張手当の管理
- 雇用契約書の管理

2. 総務業務
- ドキュメント管理
- 固定資産の管理、社内規定の管理・運用。
- 交際費の精算および日本本社へのレポーティング。

3. 庶務・秘書業務
- 経営層等のスケジュール管理、会議・会食の手配
- 経費精算、来客対応、社内外の調整業務。
- 日本本社からの出張者のアレンジメント（ホテル・車両手配等）。

金融・保険・コンサルティング

タイ　バンコク都心部

【仕事内容】
① 経理・請求関連業務
• 見積書、業務委託契約書の作成
• 請求書、領収書の確認・送付・管理
• クライアントとの請求・支払に関する基本的なやり取り（主にメール/日本語）
• 他拠点（日本・アジア各国）との請求・精算関連の連携業務

② 案件管理
• 案件の登録、進捗管理、ステータス更新
• 請求タイミング・業務完了状況の管理
• 関係者（弁護士・管理部門）との情報連携

③ 総務・管理業務
• 管理部門としての日常的なサポート業務

④ ローカルスタッフ（アドミンチーム）のマネージメント　

金融・保険・コンサルティング

ハノイ市内オフィス

役職名：Administrative Manager

主な業務内容：
- 決算対応や人事総務業務のサポート等、会社管理業務を幅広く対応頂く予定。
募集の現地法人業務に留まらず、関連するその他の現地法人の会社管理業務も対応いただく予定。

【主な業務内容】
・経理：業績管理資料のアップデート、予算作成・本社への連結決算報告資料作成の補助等
・総務：決議書類作成、簡易的な契約書の作成・チェック等
・人事：ベトナム人スタッフの雇用契約管理、日本人出向者の赴任・帰任時のサポート等　
使用システム / ツール：Microsoft office 365全般
レポートライン：管理担当マネージャー

教育サービス

ホーチミン・ベトナム南部

研修・人事関連コンサルティングおよびその他サービスに関する営業・マーケティング業務
・顧客データベースの構築・更新・整理・管理
・電話・Eメールを通じた日本人顧客へのアポイント獲得
・顧客との商談対応、顧客の要望に基づいた研修プログラム・人事制度等の企画および提案書の作成
・電話・Eメールによる見込み顧客のフォロー、条件交渉および契約締結
・サービス提供および提供後のフォローアップ業務
・ 顧客満足度向上を目的としたサービス品質の管理・改善
・ 新規サービスの企画・開発および新規顧客の開拓

メーカー

チェンナイ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
世界トップクラスの精密機械部品メーカーのインド法人。

【業務内容】
■ 職務概要
本ポジションでは、日本人駐在員および社内全体の業務支援を担っていただきます。
通訳・翻訳業務とバックオフィス業務（総務・事務）を中心に、幅広い業務に携わることができるポジションです。
ご経験やスキルに応じて、財務・経理・社内システム領域などへの業務拡張も可能です。

■ 主な業務内容
・日本人駐在員のサポート（通訳業務：工場現場・会議など）
・社内外の会議における日英通訳および関連資料の翻訳
・総務・事務業務全般（書類作成、各種手配、社内調整など）
・会議・社内イベントの準備および運営サポート
・日本本社とのコミュニケーションおよび報告業務

メーカー

Cavite フィリピン

【人事（HR）】
・採用管理: 現地スタッフ（ワーカーからマネジメント層まで）の採用計画立案、面接、選考プロセス管理。
・労務管理: フィリピン労働法に基づく労務問題の対応、就業規則の整備・更新。
・評価・給与: 人事評価制度の運用、給与計算（Payroll）の監督、福利厚生の管理。
・教育・研修: 社内研修の企画・実施、企業文化の浸透。
・コンプライアンス: 各種許認可（SEC, Business Permit等）の更新管理、ビザの取得・更新サポート。

【総務（Admin）】
・資産・施設管理: オフィス/工場設備の保守管理、社用車管理、備品調達。
・本社対応: 日本本社への定期報告、日本人駐在員の生活サポート。
・外部折衝: 弁護士、現地当局との窓口業務。

金融・保険・コンサルティング

ビンタイン Binh Thanh

【概要】
経営陣の一員として、日本およびグローバル各拠点のHRマネジメント全般を統括いただきます。

【業務内容】
・グローバル人事戦略の策定・実行
・経営戦略に基づいた中長期的なグローバル人員計画、組織図の設計
・日本・ベトナム拠点のHRチームのマネジメントと、グローバルでの共通人事ポリシーの策定
・採用戦略の統括（日本人採用・グローバル採用）
・海外拠点におけるキーマン採用のディレクション
・全社的な採用ブランディングの構築
・グローバル人事制度・カルチャーの構築
・同社のValueを軸とした、国籍を問わずメンバーの貢献を最大化させる人事評価制度・報酬体系の設計
・多様なバックグラウンドを持つ社員のエンゲージメント向上と、企業文化の浸透施策
・ガバナンス・労務体制の整備
・各国の労働法規を背景とした、リスクマネジメントおよび労務管理体制のグローバルレベルでの最適化
・組織開発・次世代リーダーの育成
・経営人材やマネジメント層の育成プログラムの構築
・変化の激しいスタートアップフェーズにおける、柔軟かつ強固な組織開発の推進

【魅力ポイント】
・既存の枠組みを生かしながらもご自身の経験とスキルで、同社を進化させる当事者になれます。
・異なる文化や背景を持つメンバーの貢献を、共通のValueで最大化させる高度な組織開発を主導できます。
・経営陣として「人事が事業を加速させる」ことを肌で感じられるポジションです。

メーカー

バンガロール

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手半導体メーカーです。


【業務内容】
・日本人駐在員サポート
-スケジュール調整
-カレンダー管理
-各種書類整理等の日常事務サポート
-社内外向けプレゼン資料の作成・準備サポート
-各種提出書類準備サポート
-各種調整・コミュニケーション対応

・オフィス運営サポート
-組織経営活動推進サポート
-総務、人事、IT関連業務のアシスタント
-海外統括会社からの依頼対応
-日本本社からの問い合わせ対応
-事務処理、ファイリング業務

メーカー

ノイダ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日本の大手メーカーのインド現地法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・英語を活かしながら、海外拠点ならではの実務経験や異文化環境での対応力を身につけられるポジションです。
・福利厚生も充実しており、海外勤務経験を活かして長期的にキャリアを築きたい方にもおすすめです。

【業務内容】
・駐在員管理（FRRO申請、銀行口座開設等のサポート）
・赴任・帰任に伴う各種手続き対応
・日本からの出張者対応（ホテル・車両・各種手配等）
・駐在員の生活環境に関するサポート
・総務・秘書関連業務全般