総務・人事の求人

建築・設備

Makati

【募集背景】
1995年の設立から数々の建設関連サービスを提供してきた弊社。グループ全体ではアジア・アフリカ・欧米諸国に展開をし続け、
フィリピン拠点は現在では全体で600名ほどの規模にまで拡大しております。
この度は総勢約40名のチームにて総務・管理業務をお任せしたく募集を開始いたしました。

【お仕事内容】
１、東京本社対応ーメール・電話のやりとり
２、来客対応
３、日本からの出張者対応
４、全体的な総務（備品管理、発送物の仕分け等）
５、現金管理、支払い手続き（簡単な出納業務）
６、ローカルスタッフへの指導
７、ミーティングの設定

上記に加え、
メールにて英語でのメールのやり取り業務が入りますが、英語に関して基本的には、会話中心の業務となります。

メーカー

Clark, Pampanga

フィリピンにて、オーダーメイドウィッグの製造・輸出を行っています。
また、弊社オリジナルのサイバーヘアの製造も行っています。
ローカル：1000人
責任者：8人
従業員は活気がある方々です！
弊社で現在、人事・経理担当者を募集しております。

＜業務内容＞
人事/採用
給与計算
会社規則の遵守などの管理
経理/会計処理、監査、納税などの管理をしていただきます

IT・通信

東京都千代田区

主に人事企画や労務分野などのインターナルな業務をお任せいたしますが、ご希望があれば採用などの業務分野にもチャレンジしていただけます。

【具体的な業務内容】
・国内外の従業員に向けた、目標管理/等級/評価/報酬の制度や査定の仕組みの企画/導入/運用
・海外在住者向けの労務関連対応
└ 各種雇用/業務委託契約に関連する調整/対応
└ 関連するシステム導入/運用
・社内コミュニケーション企画/対応

【現在の組織体制】
・人事専任のスタッフはおらず、採用は3名の社外パートナーの方と連携し、業務を行っています。
・労務分野は、社労士事務所との契約がございます。

【会社について】
世界中の建設現場や資源地域などを3Dデータ化するソフトウェアを開発・提供・解析等を行い今勢いのある日系ITスタートアップ企業です。

23682

建築・設備

ベトナム

・職員給与計算および関連業務
・経費精算業務
・支払業務（日本本社、アジア支店）
・経理関連他データ作成
・赴任者、帰任者手続き
・式典準備
・社内広報関連業務
・日本への研修生派遣業務　他

※業務の詳細に関しては引継ぎを行います。
前任者の帰国後も遠隔でサポートいたしますのでご安心ください。

【会社について】
日本を代表するスーパーゼネコンのベトナム拠点です。ハノイとホーチミンの2拠点に営業所があり、ベトナム国内では外資系建設企業として広く知られています。日本大使館やタンソンニャット国際空港をはじめ、さまざまな建設事業に携わっています。

JHC0028280

その他の業種

Dist 1

■会社概要
当社は日本・アジアを中心に各国・各業界の第一線で活躍する有識者の知見を、コンサルティングファーム・商社・事業会社に繋ぐ、知識のシェアリングサービスを提供しています。
有識者との強固な関係性を持つデータベースから、新たな市場に進出を狙う日本企業や世界中のグローバルファームにナレッジを提供していくことを目指しています。

■求人概要
採用や人事制度、定着などの人事領域をお任せし、経営陣と一緒に強い組織を創り上げてくれる人事責任者を募集します。

■業務詳細
・日本人メンバー向け採用活動のマネジメント
事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定や短～中期の採用計画のブラッシュアップ、主な採用手法であるエージェント・メディア・リファラル・SNSの運用全体を指揮。
チーム体制の状況によっては候補者との日程調整やエージェントコミュニケーションなどの実務も担当。

・採用の仕組み作り、改善
採用オペレーションの全体設計、脆弱な箇所の部分的改善。採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。

・採用オペレーションの標準化
海外人事採用チームと協働して、分散しているルールや情報を統制。また、ATS（HRMOS）やNotionのマニュアル作りなどHRチームを一体化させるための取組を実施。

・制度設計領域 　当社のバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築を実施。
「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、当社に合った制度をイチからつくることにチャレンジいただけることが特徴。
具体的には、評価基準やそれに沿った給与テーブルの構築等、人事制度の企画・運用など。

・その他HR業務
日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

商社・卸売

Budapest, Hungary

· Oversee the office operation and manage the Administration Group of Budapest Office.
· Assist management in making corporate decisions + strategic planning by providing relevant information, suggestions, and documents in a timely manner.
· Make regular monthly reports and provide periodical updates to the Head Office (Tokyo) + Regional Head Office (London), and deal with their ad-hoc requests in English/Japanese.
· Take an active role in the financial planning process, and control + analyse the expenses of the Budapest Office.
· Handle HR operations in the CEE region including recruitment, performance reviews, employee issues, training, and other general affairs.
· Monitor legal compliance and ensure to follow legislations at the Budapest Office.
· Control IT devices and maintain a safe IT environment of BUD Office.
· Provide administrative support related to their secondment, residency, housing, and personal affairs of the expatriate staffs.
· Supervise and support the overall administrative activities in the CEE region.
· Develop and implement administrative strategy within the CEE region.

金融・保険・コンサルティング

ベトナム　ホーチミン

【業務概要】
主に日本人社員・インターン生の採用活動、リモートで日本オフィスの総務活動に従事していただきます。

【業務詳細】
・採用戦略/KPI 策定
　各チーム(オペレーション・セールス)の目標採用人数を把握し、目標から逆算して各媒体（エージェント・メディア）のアクションプラン・KPI を策定。定期的な JD 見直し。
・採用オペレーション構築・管理
　スプレッドシート・Notion 管理、新しい採用システムの導入、採用マニュアル作り
・採用活動（エージェント）
　エージェント経由で申し込みが来た応募者の面談アレンジ～エージェントとのコミュニケーション
・採用活動（メディア）
　採用向けメディアの運用、応募者対応
・新メンバーのオンボーディングサポート
　勤務開始日からすぐに各チーム内の OJT が始められるようにセットアップをサポート
・総務活動
　コーポレートの商談やイベントアレンジ、アドミン業務

【勤務時間】
8:00-17:00

メーカー

Dong Nai

[求人概要]
大手メーカー企業にて、四輪/二輪車スペアパーツ部門のアドバイザーを募集しております。

[仕事内容]
スペアパーツ部門に所属し、人事・倉庫管理・パーツの供給管理など幅広い業務をお任せいたします。

☆★☆★主な業務内容☆★☆★☆★
◎部門スタッフの採用及び業務の割り当てからパフォーマンスの評価
◎倉庫の在庫・運用管理
◎スペアパーツの安定した供給が顧客にできるよう数量を管理
◎スペアパーツの適切な価格を設定
◎上記業務状況について本社への報告

メーカー

Bataan

【募集背景】
2016年より弊社では主にモーター、コイル、モジュールなどの電子部品の生産を行い、マニラ首都圏、バタアン州、セブ島に拠点へ拡大展開しております。この度はマニラ首都圏の西に位置するバターン拠点にて総務スタッフの募集を開始いたしました。
未経験でも総務にチャレンジしたい方であればご応募可能ですので是非お待ちしております！


【お仕事内容】総務に関する全般をお任せいたします。
・日本人及びローカルスタッフの勤怠管理
・オフィス備品管理
・年間スケジュールの作成、更新
・社内情報のファイリング
・オフィス・施設管理
・郵便物の発送・仕分けなど

飲食・レジャー・サービス

Kota Damansara/Petaling Jaya

＜採用業務＞
- 候補者のスクリーニング
- 候補者との直接面接および電話面接の実施
- リファレンスおよび身辺調査の実施
‐ 採用マネージャーとの面接調整
- 面接プロセスのステータスのフォローアップ
- スクリーニングプロセス中で候補者に対して募集情報詳細のシェア

＜大学との連携＞
- 地域の雇用機関、大学、業界団体との連絡役を実行
- 採用のためのジョブフェアや企業就職説明会に参加
- 採用支援のための大学との関係構築
- 大学でプレゼンテーションを行い、学生のグループワークなどに出席し、説明会を通じて大学側の意識向上を図る

＜見込み人材の発掘＞
‐ 候補者募集のための新しいリソース調査
- 応募資格のある候補者の人材プールを作成
- 応募資格のある潜在的な候補者を見つけるためのネットワーク構築
- 将来の候補者になりうる方と定期的にコンタクト

＜採用のためのインターネット活用＞
- 理想の候補者を見つけられる場所の発掘
- オンライン会場、新聞の求人広告、専門機関、および他に適した場所へのポスティング
- 適切なインターネットソースに募集広告
- 採用拡大のためにインターネットを活用した新たな方法を研究

＜ネットワーク構築＞
- 各産業における連絡先の作成
- 業界の連絡先、協会の会員、ソーシャルメディア、および従業員を介したネットワーク管理
- ソーシャルおよびプロフェッショナルネットワーキングサイトを通じて候補者を集客
- 地元の専門家会議やメンバーシップのための会合に参加