総務・人事の求人

建築・設備

Makati, Quezon city

日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆

案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう総務業全般運営をお任せします。

【主な仕事内容】
日本出張者のアテンド業務

【仕事の流れ】
・出張者のアテンド
・日本人駐在員の方のアパートの手配・管理
・社用車の管理
・食事の手配（お昼ご飯がお弁当のため）
・携帯などの会社の部品管理
・プロジェクトの視察に来るお客様対応（送迎手配、宿泊施設手配、食事や商談の場所とり）
・日英の通訳、翻訳業務（アテンドした際の説明や、報告書などの報告作業）
・資料作成

【会社の雰囲気】
・プロジェクトに携わっている日本人は約20名程度！
・これからどんどんプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！

【キャリアパス】
年に1度給与体系の見直しなどが行われる際に実力に応じてプロジェクト業務の任される幅が広がります。

メーカー

Amatanakorn

【担当業務】
・主に人事総務、購買計画、倉庫などの事務作業等
・GM(Admin Dept.)の補佐業務を担当していただきます。
※タイ人GM(Admin)はN1をお持ちです。

メーカー

ベトナム　ホーチミン近郊

場での総務関連業務マネジメントをお願いします。

【具体的な業務】

・警備、安全、環境、防災関連管理

・食堂、清掃、管理

・IT環境管理

・社用車手配、出張手配

・外国人管理

※⼊社直後は夜勤にて現場を覚えていただきます。

※ご本⼈の適正や経験、会社の状況を考慮した上で、別の配属になる場合もございます。

その他の業種

Quezon city

私達は、オーストラリアに本社を構える給与計算と社会保険業務のBPOサービスの会社です。国内外31ヶ国の拠点で、1400社に及ぶ顧客の給与計算を手がけています。お客様の個別のニーズに対応する給与計算、および人事管理関連のソリューションを提供するリーディングカンパニーとして、アジアを中心に事業を展開しています。
世界で活躍するスタッフは850名を超え、その全員がレベルの高い専門知識を持っています。

フィリピンのサービスセンターでは400人弱が勤務しており、日本のお客様の給料計算業務を担っております。日本のお客様といってもほとんどが外資系企業様。フィリピン人のホスピタリティと高い英語力で、今後もフィリピン拠点は会社としても最注力拠点です。また、外資系のクライアントが中心なので、国内の企業だけでは得られない知識と専門性も身につけられます。
今後伸びていく業界で、一緒に会社と共に成長していきませんか？

■主たる事業内容■
・給与計算、および勤怠管理のアウトソーシングサービス：
給与計算業務や社会保険関連業務、関連書類の作成など、各種BPOサービスを提供します。
・テクノロジーソリューションの提供：
勤怠管理や電子給与明細、年末調整など、セルフサービスのクラウドツールでサポートします。

【会社の雰囲気】
フィリピン人400人弱の中で日本人は6人。日本からの受注を扱うチーム、その他諸外国から受注を受けるチームと1人でやる、というよりチーム単位で協力しながら仕事をする環境ですので、和気藹々としています。またメンバーの働いている理由は「英語を使って働きたい」「外資系のクライアントを担当してスキルアップしたい」といった“仕事の面白み”が中心。給与計算や社会保険事務など、各メンバーが経験を活かして仕事を楽しんでいます。

その他の業種

セランゴール州

・給与計算ならびにその他の付随業務（金額確認、支払い、規定にそったシステムへの金額掲載ならびに情報提出）
・ 給与計算外注先（*外注業者使用国の場合）との連携、確認
・給与計算に関する問合せ対応、ならびに必要に応じたサービスデスクへのエスカレーション
・社内給与計算プロセスならびに人事による確認打ち合わせ時の問題解決案の提案
・給与計算チームリードとの連携、業務改善
・従業員からの問合せ対応また問題解決のための作業手順、FAQ、データーベースまたその他参考資料の定期的なアップデートならびに強化
・内部・外部監査時の情報ならびに必要書類の提示

メーカー

ベトナム　ホーチミン

【人事制度の改善を中心に人事・総務業務をお願いします】

-5カ年計画で策定中の人事制度の作成
-給与テーブルの改定
-昇給・賞与の基準策定
-日本人採用、ベトナム人採用のサポート
-総務業務
-ローカルスタッフへの指導など


＊勤務場所は工場内のオフィスになります。
＊人事のご経験を活かしてご就業いただけます。

メーカー

ベトナム　バリアブンタオ（ホーチミン近郊）

【業務概要】
⼯場において総務業務を中心にバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。マネージャー若しくはアシスタントマネージャーでご就業頂く予定です。

【業務詳細】
・人事、総務、法務をはじめとしたバックオフィス業務
・ローカルスタッフのマネジメント
・工場内のセキュリティ業務（防犯設備や消防設備等の管理、関係業者とのやり取り等）
・廃棄物の管理、それに伴う付随業務
・その他、上司の方の依頼事項対応
※ご本⼈の適正や経験、会社の状況を考慮した上で、別部署への配属となる場合もございます

【勤務時間】
⽇勤： 7 時30 分〜16 時30 分
夜勤：21 時00 分〜 5 時15 分

その他の業種

Makati

～業務内容～
★☆社内の管理部門アシスタントをお任せします☆★
弊社は、ヨーロッパ・アメリカなど、日本でまだ知られていないメーカー、ブランドの商品を見つけ
て仕入れ、日本で普及させるＥＣビジネスを行っております。今回は上場をみすえて管理部門を強化
するための募集です。
管理部門は日本人マネ―ジャーが中心に管理しています。こちらのポジションでは人事関連業務に対
応していただきます。
◎給与計算・経費精算
各従業員の給与計算を行っていただきます。
また経費精算のために請求書が日本からPDFで届きます。
その費用が、課税対象なのか、どの部門にて対応しているのかを仕分け承認します。
◎就業規則の策定
社内の就業規則の策定や、修正、改善点の提案など社の基本となる部分を担っていただきます
◎その他人事関係全般
新規従業員の入社準備や対応、または社内感の人事関わるサポートをお願いします。
◎日本語の対応
請求書が日本語だったり、問い合わせ先が日本だった場合日本人同士でのやり取りが必要になってま
いります。
手順を把握して、フィリピン人スタッフにもわかるよう英語にて共有いたします。
経験・実力に応じた業務から徐々にステップアップ！

メーカー

ベトナム・ハノイ

<募集職種>
QCマネージャー候補

<具体的な仕事内容>
●工場で総務業務全般を行っていただきます。
※入社直後は夜勤にて現場を覚えていただきます。
※ご本人の適正や経験、会社の状況を考慮した上で、
　別の配属になる場合もございます。

<会社について>
家具の輸入販売、家具の材料仕入及び輸出販売を行う東証一部上場企業のグループ法人です。

■会社の魅力：
ベトナムのみならず世界的にも大規模な家具工場であす。
弊社では、従業員間では、役職名で呼ぶ事はなく、“さん”で呼ぶ会社です。昼食はベトナム人従業員と同じ食堂で一緒に昼食を摂る風通しの良い職場環境です。

JHC0024013

その他の業種

ペナン

※社員への研修実施、研修プロセスの見直し・改善
※研修ツールの準備
※マネージメントやチームリーダーへの協力