総務・人事の求人

メーカー

インド　バンガロール

【業務概要】
人事・総務の業務全般を担当して頂くポジションです。
現在社内に日本人が一人の為、日本本社とのやり取りを行い、日本とインドの橋渡し役となって頂ける方を募集しています。

【業務詳細】
• 総務：消耗品管理/購入、 オフィス維持、管理関係、日本への招聘状作成、オフィス資産管理、出張者用ホテル予約
• 人事：人財採用、１次面接の対応、残業時間管理、残業代計算、出張旅費内容の確認 、社員の海外ビザ取得、社員の出勤確認、休日管理、給与計算＆給与明細作成
• IT関連：インターネットプロバイダ、ITサポート会社との連絡、ホームページ管理（ニュース掲載等）
• その他：官公庁発表の経済指標・データピックアップ、経費支払に際しての証憑確認、外部への送金データの１次確認

【勤務時間】
9:00-17:30　（昼休み45分）
第1,2,4土曜、日曜、祝日休み
※年間稼働日数265日

IT・通信

ベトナム・ハノイ

<募集職種>
総務

<具体的な仕事内容>
社内の各担当者とコミュニケーションをとりながら社員の活動をサポートして頂く
事が主なミッションとなります。
・代表取締役、マネージャー陣のスケジュール管理、その他ケア
・ご来社されるクライアントの受付業務、対応
・契約書締結、管理
・社用車の手当
・常駐クライアントの受付業務、対応
・ビザ、ワークパミットの取得手続き
・請求管理、原価管理
・会議の議事録作成

<会社について>
ソフトウェア開発、プロフェッショナルなITエンジニアの育成、スタートアップビジネスの支援など多くに事業を行っているIT系企業です。

JHC0021334

商社・卸売

ベトナム　ハノイ

日本人総務人事マネージャーのアシスタント業務
総務業務、車、飛行機の手配、郵便物送付、その他業務
人事、ベトナム人スタッフ採用業務
書類作成
パワーポイント作成
海外のグループ会社とのやり取り（英語でやり取りする場合もございます）

商社・卸売

ジャカルタ

-人事マネージャー及び総務マネージャーのサポート
※双方インドネシア人
-人事担当領域の駐在員サポート
-駐在員のVISA手配
-日本本社からの問い合わせ対応
-その他駐在員及びご家族のケア
（No.935）

建築・設備

ミャンマー　ヤンゴン

ミャンマーに新規進出した飲料・食品・医薬の総合エンジニアリング企業でのお仕事です。
■担当業務
（1）総務業務 … 勤怠管理、社内規定作成、本社・支店長・出張者と現地社員の間の調整・業務遂行、ビザ諸手続き
（2）経理業務 … 銀行諸手続き、コンサル会社とのやり取り、経費精算
（3）調達業務 … 見積り依頼、仕様・価格・納期等についての仕入先との交渉、価格・納期・品質・支払い等の契約管理、調達した部品、資材の管理
（4）通関業務 … 輸入手続き
（5）営業業務 … 顧客からの問い合わせ対応、ニーズ把握
ミャンマー人社員（庶務1名）と協力して上記業務を進めて頂きます。
業務が多岐に渡るため、上記の例以外にもお任せする業務があります。
国内外出張あり

メーカー

ベトナム・ホーチミン

<募集職種>
総務人事

<仕事内容>
・総務全般
・会計業務の管理、監督（実務はスタッフが行うため、管理がメイン業務）
・ローカルスタッフの管理、統括
※仕事は日本人スタッフが教えますので、サポート環境が整っています。

<会社について>
公共施設向け家具製造（教育機関、大型施設、コンサートホール等）を行っている日系製造会社です。

JHC0021120

メーカー

Cebu City

総務業務全般（人事、採用業務、公的機関への書類作成提出 業務の管理・監督
経理業務全般（売上報告書、月次報告書等の本社報告業務、 資金繰り管理、現地経理スタッフの管理）
＊基本的に各作業は現地スタッフが行うので、現地スタッフ の管理がメイン業務となります

WEB・広告・マスコミ

タイ　バンコク

【職務概要】
●総務業務全般
・スタッフの入社・退社手続き及びサポート
・社内行事の企画・準備・実施
・社内環境整備(就業規則等)
・日本人スタッフのタイ滞在サポート
・タイ人スタッフと日本人スタッフの間に入って調整など
・その他アサインされる業務
●人事業務
・雇用契約の管理・契約更新手続き、準備
・各種休暇の申請対応・管理
・給与計算　その他人事業務

金融・保険・コンサルティング

日本 東京

採用活動にあったっての、転職・就職市場の動向を予測し採用プランを構築。候補者を獲得する為の新たな人材会社や大学へのアプローチ、キャリアフェアへの参加、インターネットを使っての採用活動、面接や候補者へのフォローアップなど。

マレーシア人のグローバル採用マネージャーがレポート先となります。
在マレーシアの日本人の採用担当者と協力し、マレーシアに居ては難しい採用活動を行っていただきます。
マレーシアに出張していただくこともあります。



【Recruitments】
•Screening resumes.
•Performing in-person and phone interviews with candidates.
•Performing reference and background checks.
•Coordinating interviews with the hiring managers.
•Following up on the interview process status.
•Communicating employer information and benefits during screening process.

【 Coordinate college recruiting initiatives】
•Serving as a liaison with area employment agencies, colleges, and industry associations.
•Attend career fairs for recruiting and company recognition.
•Develop working relationships within colleges to aid in recruiting.
•Give presentations at colleges, attend student group meetings, and increase college awareness of the company before and after career fairs.

Develop talent pipeline
•Research and recommend new sources for active and passive candidate recruiting.
•Develop a pool of qualified candidates in advance of need.
•Build networks to find qualified passive candidates.
•Maintain regular contact with possible future candidates.
•
Utilize the internet for recruitment
•Locate and document where to find ideal candidates.
•Post openings in online venues, newspaper classifieds, with professional organizations, and in other position appropriate venues.
•Post positions to appropriate Internet sources.
•Research new ways of using the internet for recruitment.

【Create networks/contact 】
•Create contacts within the industry.
•Network through industry contacts, association memberships, social media, and employees.
•Use social and professional networking sites to identify and source candidates.
•Attend local professional meetings and membership development meetings.

金融・保険・コンサルティング

日本 東京

採用活動にあったっての、転職・就職市場の動向を予測し採用プランを構築。候補者を獲得する為の新たな人材会社や大学へのアプローチ、キャリアフェアへの参加、インターネットを使っての採用活動、面接や候補者へのフォローアップなど。

マレーシア人のグローバル採用マネージャーがレポート先となります。
在マレーシアの日本人の採用担当者と協力し、マレーシアに居ては難しい採用活動を行っていただきます。
マレーシアに出張していただくこともあります。


【Recruitments】
•Screening resumes.
•Performing in-person and phone interviews with candidates.
•Performing reference and background checks.
•Coordinating interviews with the hiring managers.
•Following up on the interview process status.
•Communicating employer information and benefits during screening process.

【 Coordinate college recruiting initiatives】
•Serving as a liaison with area employment agencies, colleges, and industry associations.
•Attend career fairs for recruiting and company recognition.
•Develop working relationships within colleges to aid in recruiting.
•Give presentations at colleges, attend student group meetings, and increase college awareness of the company before and after career fairs.

Develop talent pipeline
•Research and recommend new sources for active and passive candidate recruiting.
•Develop a pool of qualified candidates in advance of need.
•Build networks to find qualified passive candidates.
•Maintain regular contact with possible future candidates.
•
Utilize the internet for recruitment
•Locate and document where to find ideal candidates.
•Post openings in online venues, newspaper classifieds, with professional organizations, and in other position appropriate venues.
•Post positions to appropriate Internet sources.
•Research new ways of using the internet for recruitment.

【Create networks/contact 】
•Create contacts within the industry.
•Network through industry contacts, association memberships, social media, and employees.
•Use social and professional networking sites to identify and source candidates.
•Attend local professional meetings and membership development meetings.