総務・人事の求人

建築・設備

ジャカルタ

＜＜未経験から事務スキルを身につけたい方募集しております！＞＞
該当企業は、幅広く建設事業を行っている大手会社でございます。
創業から210年以上が経った今も成長を続けており、
日本国内だけでなく、東・東南アジア地域、アメリカ、イギリス等、
多くの施工実績があります！

今回はバックオフィスの強化を目的とした増員採用で、
イレギュラー業務対応や、マルチタスク処理が可能な方を探しております。

＜主な業務内容＞
・本社へのレポート業務
・日本人駐在のフォロー
・その他レポート業務
・その他付随業務

メーカー

Selangor

【ポジション】
総務・社内コーディネーター



【求人の詳細】
日系メーカーにて主に総務・人事と連携を取りながら、日本人スタッフのサポート業務全般をお任せいたします。
■必要書類の翻訳業務
■スケジュール管理、会議・昼食会・イベントの手配
■出張手配（航空券・ホテル・ビザ・交通手段）
■マネジメントスタッフのサポート（会議資料やデータの準備、議事録作成など）
■各部署とのコーディネート業務 など


【勤務時間】
平日　08:00 - 17:30

建築・設備

Makati

今回のは弊社フィリピン拠点の人事として、人事業務全般はもちろんのこと、将来的にはマネージャー候補としてチームを牽引し、現地スタッフへのフォローアップを行い、スムーズな業務運営をサポートしていただきます。
現時点で日本人駐在員が約15名、ローカルスタッフは約40名です。今後のプロジェクト状況によりさらに増える見込みです。

＜主な業務内容＞

●人事総務に関わる業務の遂行管理
・採用
・人事評価、昇格
・警告、懲戒処分の対応
・契約書管理（保険など）
・社内イベント

●労働マニュアルの改訂と更新を行い、労働環境の整備
・人事に関わる社内プロセスや書類等の改善

●将来のマネージャー候補として、チームをリードし、現地スタッフのサポートと業務運営
●勤怠管理等の指導と監督を担当
●日本人駐在員との連携とサポート
●他部署との調整とサポート

※具体的な人事制度や手続きについては、ローカルの人事スタッフおよび日本人総務が担当しています。彼らへの指示出しがメインのミッションとなります。

＜この求人の魅力！＞
・日系海外拠点での経験を積むことがでる。
・将来的にはマネージャーとしてのキャリアアップがを目指せる。
・休日や勤務時間が明確なためワークライフバランスを重視した働き方が可能

金融・保険・コンサルティング

Indonesia

業務内容　 ：
・経理、財務、総務、その他バックオフィス業務全般。

IT・通信

ハノイ

管理部門責任者

ベトナム支社の窓口として管理部門(人事・総務・経理)のマネジメント業務を実施頂きます

■職務内容■

・人材開発・採用・社内イベント・各予算等の承認

・人事評価制度の運用および改善策の提言(日本本社へ)

・経理等の財務面の管理

・日本本社への各種レポーティング業務、日本本社の意向をベトナム法人内に伝える

・各部門と連携し、採用計画の策定や人事面でのサポートを実施

メーカー

チェンナイ

★インドにて事業拡大中の大手メーカーのインド法人にて、組織構築に日本人ダイレクターとともに関わる事が出来る貴重なポジションです。
★人事部門担当として組織づくり、ルール作りに関わることが可能なやりがいのあるポジションです！
★インドという成長している市場に身を置き、自身としても成長したい方にお勧めの求人です。
同社としてもインドをビジネスの重要拠点と位置付けており、そのような環境下にて貴重な経験を積むことが可能です。
仕事の内容


- 同社人事部門にてHR Headの元、各人事Devisionの進捗管理やマネジメントしていただける方を募集しています。
人事規定の検討や策定、教育システムや採用計画の立案、採用まで全体的な人事業務を担っていただきます。

・人事部の管理系業務（業務進捗管理、課題解決・報告業務）
・人事制度・社内イベントの企画などの立案、福利厚生の見直し
・組織改善プロジェクト（評価制度、昇給制度）の推進、進捗管理、ローカルスタッフとの連携
・各教育研修制度作りの企画、推進、実施等の業務

※日本人マネジメント以外はローカルスタッフとなりますので、社内コミュニケーションは英語となります。

メーカー

Makati

・社内のDX化（ペーパーレス化、業務プロセスのデジタル化、業務の自動化）を推進し、IT部門のSection Manager兼総務として社内インフラの整備（構築・運用・保守）を担当
・現在、IT担当をしているローカル社員と協力し、社内ポータルサイトの構築、データサーバーの管理運用などの中心メンバーを担当
・具体的なシステムの知識はローカルのITスタッフが担当しており、彼らへの指示出しがメインのミッションとなります！
・他部署のローカルの方と日本人技術者のブリッジ役としてのサポート。主にローカルの方が調整した来賓や出張対応、各手配（飛行機、宿泊、地上移動手段、就労ビザなど）の情報共有や連絡をしていただく。
・ローカル総務部長の業務サポート。
・データサーバーのマニュアル作成（原本は本社にあるため、それをベースにチームと協力しながら作成していく）


＜この求人の魅力！＞
・IT知識不要で、総務業務を中心とした業務
・海外でマネージャー職として活躍できるチャンス!

不動産

ベトナム南部

・総務業務：社内行事のとりまとめ、日本からの出張者の対応、職場環境改善、日本のコーポレート部門とのやり取り、出張の際の宿泊先やチケットの手配、費用清算、お土産準備、出張者との同行

・人事業務：駐在員のワークパーミット・VISAの管理（基本的にベトナム人スタッフが手続きを行うので、進捗や納期の管理を行う）、日本本社との書類やり取り。

教育サービス

九龍エリア

1. ERPソフトウェア導入のプロジェクトマネジメント
2. ERPビジネスのビジネス開発
3. RFPの処理、提案書の提出、見込み顧客へのプレゼンテーションの実施
4. アカウント（顧客）の管理、アカウントマネージャーとして顧客からの要求に対応する。
5. 見積書、契約書、プロジェクト経費の処理など、プロジェクト管理の雑務を行う。
** 海外出張が頻繁に発生します。
勤務地：シンガポールまたは香港または深圳または日本

販売・小売

デリー

<レポートライン 日本人MD>

<職務内容>
・インドの会計・法務アウトソーシング会社、日本本社のチームとの調整。
・社内経理・法務書類の作成・管理。
・アウトソーシング会社と連携し、月次、四半期、年次決算を行う。
・財務データの機密性を強化し、必要に応じてデータベースのバックアップを行う。
・予算管理、帳簿管理手続きのサポート
・人事、財務、その他データの記録とデータベースの作成と更新
・上層部の議事日程、出張手配、アポイントメントなどの管理
・日本人エンジニアとのミーティングの通訳や、スカイチケットの管理ポータルを管理するための翻訳を行い、エンジニアリングおよびオペレーションチームのメンバーに言語サポートを提供する。
・必要な管理業務を遂行する。
・従業員と会社のプライバシーを守る。
・その他、経営陣から指示された業務を遂行する。