総務・人事の求人

建築・設備

Makati

【募集背景】
1995年の設立から数々の建設関連サービスを提供してきた弊社。グループ全体ではアジア・アフリカ・欧米諸国に展開をし続け、
フィリピン拠点は現在では全体で600名ほどの規模にまで拡大しております。
この度は総勢約40名のチームにて総務・管理業務をお任せしたく募集を開始いたしました。

【お仕事内容】
１、東京本社対応ーメール・電話のやりとり
２、来客対応
３、日本からの出張者対応
４、全体的な総務（備品管理、発送物の仕分け等）
５、現金管理、支払い手続き（簡単な出納業務）
６、ローカルスタッフへの指導
７、ミーティングの設定

上記に加え、
メールにて英語でのメールのやり取り業務が入りますが、英語に関して基本的には、会話中心の業務となります。

メーカー

ベトナム北部

駐在員日本人スタッフ（約100名）の補助と日本本社とのやり取りなどに加えて、人事総務部の業務。

物流

上海市

総務部にて管理業務及び実務
・定款及び董事会等重要会議に関すること
・会社の登記、許認可の手続きおよび管理に関すること
・会社印及び経営者の印章管理に関すること
・拠点の開設、廃止に関すること
・重要な社規の制定および改廃に関すること（規程管理）
・自然災害、疾病等に対する危機管理に関すること
・東アジアリージョン地域総括に関すること
・出向社員・海外業務研修員の業務・生活に関すること
・組織管理、文書管理
・施設（世貿ビル内の賃借スペース）管理
・業務分掌管理、諸会議の設営・進行

インドネシア　西ジャワ

（１）総務全般業務
（２）日本人駐在員向け秘書業務

メーカー

Clark, Pampanga

フィリピンにて、オーダーメイドウィッグの製造・輸出を行っています。
また、弊社オリジナルのサイバーヘアの製造も行っています。
ローカル：1000人
責任者：8人
従業員は活気がある方々です！
弊社で現在、人事・経理担当者を募集しております。

＜業務内容＞
人事/採用
給与計算
会社規則の遵守などの管理
経理/会計処理、監査、納税などの管理をしていただきます

IT・通信

東京都

主に人事企画や労務分野などのインターナルな業務をお任せいたしますが、ご希望があれば採用などの業務分野にもチャレンジしていただけます。

【具体的な業務内容】
・国内外の従業員に向けた、目標管理/等級/評価/報酬の制度や査定の仕組みの企画/導入/運用
・海外在住者向けの労務関連対応
└ 各種雇用/業務委託契約に関連する調整/対応
└ 関連するシステム導入/運用
・社内コミュニケーション企画/対応

【現在の組織体制】
・人事専任のスタッフはおらず、採用は3名の社外パートナーの方と連携し、業務を行っています。
・労務分野は、社労士事務所との契約がございます。

【会社について】
世界中の建設現場や資源地域などを3Dデータ化するソフトウェアを開発・提供・解析等を行い今勢いのある日系ITスタートアップ企業です。

23682

建築・設備

ベトナム

・職員給与計算および関連業務
・経費精算業務
・支払業務（日本本社、アジア支店）
・経理関連他データ作成
・赴任者、帰任者手続き
・式典準備
・社内広報関連業務
・日本への研修生派遣業務　他

※業務の詳細に関しては引継ぎを行います。
前任者の帰国後も遠隔でサポートいたしますのでご安心ください。

【会社について】
日本を代表するスーパーゼネコンのベトナム拠点です。ハノイとホーチミンの2拠点に営業所があり、ベトナム国内では外資系建設企業として広く知られています。日本大使館やタンソンニャット国際空港をはじめ、さまざまな建設事業に携わっています。

JHC0028280

その他の業種

Dist 1

■会社概要
当社は日本・アジアを中心に各国・各業界の第一線で活躍する有識者の知見を、コンサルティングファーム・商社・事業会社に繋ぐ、知識のシェアリングサービスを提供しています。
有識者との強固な関係性を持つデータベースから、新たな市場に進出を狙う日本企業や世界中のグローバルファームにナレッジを提供していくことを目指しています。

■求人概要
採用や人事制度、定着などの人事領域をお任せし、経営陣と一緒に強い組織を創り上げてくれる人事責任者を募集します。

■業務詳細
・日本人メンバー向け採用活動のマネジメント
事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定や短～中期の採用計画のブラッシュアップ、主な採用手法であるエージェント・メディア・リファラル・SNSの運用全体を指揮。
チーム体制の状況によっては候補者との日程調整やエージェントコミュニケーションなどの実務も担当。

・採用の仕組み作り、改善
採用オペレーションの全体設計、脆弱な箇所の部分的改善。採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。

・採用オペレーションの標準化
海外人事採用チームと協働して、分散しているルールや情報を統制。また、ATS（HRMOS）やNotionのマニュアル作りなどHRチームを一体化させるための取組を実施。

・制度設計領域 　当社のバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築を実施。
「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、当社に合った制度をイチからつくることにチャレンジいただけることが特徴。
具体的には、評価基準やそれに沿った給与テーブルの構築等、人事制度の企画・運用など。

・その他HR業務
日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

商社・卸売

Budapest, Hungary

· Oversee the office operation and manage the Administration Group of Budapest Office.
· Assist management in making corporate decisions + strategic planning by providing relevant information, suggestions, and documents in a timely manner.
· Make regular monthly reports and provide periodical updates to the Head Office (Tokyo) + Regional Head Office (London), and deal with their ad-hoc requests in English/Japanese.
· Take an active role in the financial planning process, and control + analyse the expenses of the Budapest Office.
· Handle HR operations in the CEE region including recruitment, performance reviews, employee issues, training, and other general affairs.
· Monitor legal compliance and ensure to follow legislations at the Budapest Office.
· Control IT devices and maintain a safe IT environment of BUD Office.
· Provide administrative support related to their secondment, residency, housing, and personal affairs of the expatriate staffs.
· Supervise and support the overall administrative activities in the CEE region.
· Develop and implement administrative strategy within the CEE region.

金融・保険・コンサルティング

ベトナム　ホーチミン

【業務概要】
主に日本人社員・インターン生の採用活動、リモートで日本オフィスの総務活動に従事していただきます。

【業務詳細】
・採用戦略/KPI 策定
　各チーム(オペレーション・セールス)の目標採用人数を把握し、目標から逆算して各媒体（エージェント・メディア）のアクションプラン・KPI を策定。定期的な JD 見直し。
・採用オペレーション構築・管理
　スプレッドシート・Notion 管理、新しい採用システムの導入、採用マニュアル作り
・採用活動（エージェント）
　エージェント経由で申し込みが来た応募者の面談アレンジ～エージェントとのコミュニケーション
・採用活動（メディア）
　採用向けメディアの運用、応募者対応
・新メンバーのオンボーディングサポート
　勤務開始日からすぐに各チーム内の OJT が始められるようにセットアップをサポート
・総務活動
　コーポレートの商談やイベントアレンジ、アドミン業務

【勤務時間】
8:00-17:00