総務・人事の求人

メーカー

表参道

仕事内容
洗剤・サニタリー製品、ホームケア・パーソナルケア製品などを展開するグローバル消費財メーカーの日本法人にて、HR Business Partner（HRBP）を募集します。

現場やマネジメントと密に連携しながら、採用・労務・組織づくりなど、日本法人の事業成長を人事面から支えていただくポジションです。HRチームは現在2名体制で、マレーシア在住のHR Directorへのレポーティングでは英語または中国語を使用します。

【主な業務内容】
■ 人事オペレーション・労務
• 日本の労働法に基づいた人事制度・運用の整備
• 入社〜退職までの人事業務全般の管理
• 労務対応およびコンプライアンスの徹底
• 従業員エンゲージメント向上施策の実施

■ 採用・人員計画
• 中途採用の企画・実行（母集団形成〜入社まで）
• 各部門との採用計画の策定
• エージェントやダイレクトソーシングの活用

■ 組織開発・Employee Relations
• マネージャー・社員への人事アドバイス
• パフォーマンスマネジメントのサポート
• 組織課題の改善提案および実行
• 良好な職場環境づくりの推進

■ HR機能の強化
• HRチームのサポート・育成
• 業務改善や人事施策のアップデート

販売・小売

ホーチミン・ベトナム南部

＜人事・労務＞
・C&B（報酬・福利厚生）業務の管理・運用
・給与・賞与・福利厚生に関する管理
・スタッフが行う人事実務の確認・承認
・報酬制度・等級制度・評価制度の運用
・ハノイ人事部と連携した人事制度の現地展開
・現地スタッフへの制度説明
・制度運用上の課題をハノイ人事部へフィードバック
・社内規定の運用
・労務トラブル対応の一次窓口

＜採用・教育＞
・ハノイの採用・教育課との連携
・ホーチミン側の採用ニーズの共有
・採用後の受け入れ・定着フォロー

＜その他＞
・日本人従業員・管理職との調整
・複数部門との業務調整
・ベトナム人スタッフのマネジメント
・人事業務の標準化・業務改善
※人事制度の設計および採用・教育の実務はハノイ側が担当します。

日系大手メーカー 人事部 デパートメントマネジャー候補

メーカー

≪勤務地≫ ホーチミン工場（フーミー３工業団地内）・ベトナム

■業務内容■

実務担当ベトナム人スタッフ約15名をマネジメントしながら、下記業務を担当していただきます。

人事労務領域 ※人事制度設計はハノイが担当のため、本ポジションは運営・管理が中心となります。

■C＆B（報酬・福利厚生）業務の管理・運用 給与・賞与・福利厚生に関する管理／スタッフが行う実務の確認および承認

■人事制度（報酬制度／等級制度／評価制度）の運用・整備 ハノイ人事部と連携し制度運用を現地で実行／現地での制度説明／運用上の課題フィードバック

■労務管理全般統括 規定運用／労務トラブル対応の一次窓口 採用・教育領域 ※採用・教育の実務はハノイの採用・教育課が担当します。

■採用・教育課との連携・サポート業務 ホーチミン側ニーズの共有／採用後の受入れ・定着フォロー

メーカー

バリア - ブンタウ Ba Ria - Vung Tau

【募集概要】
実務担当のベトナム人スタッフ約15名をマネジメントしながら、下記業務を担当していただきます。
※人事制度設計はハノイが担当するため、本ポジションは運営・管理が中心となります。
※採用・教育の実務はハノイの採用・教育課が担当します。

【仕事内容】
・C＆B（報酬・福利厚生）業務の管理・運用 ：給与・賞与・福利厚生に関する管理／スタッフが行う実務の確認および承認
・人事制度（報酬制度／等級制度／評価制度）の運用・整備 ：ハノイ人事部と連携し制度運用を現地で実行／現地での制度説明／運用上の課題フィードバック
・労務管理全般統括 ：規定運用／労務トラブル対応の一次窓口
・採用・教育課との連携・サポート業務 ：ホーチミン側ニーズの共有／採用後の受け入れ・定着フォロー
・日本人従業員・管理職との調整業務
・その他関連する業務

【この求人の魅力ポイント】
・当ポジションでは人事・事実務管理はもちろん、人事制度の浸透や業務プロセス標準化も推進していただき、工場の安定稼働を支えていただきます。

商社・卸売

ムンバイ

世界各国で多角的な事業を展開する日系大手総合商社。インドではITスタートアップ投資や新規事業開発に注力し、成長市場で挑戦できる環境です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・大手日系総合商社のインド拠点の運営メンバーとして、管理・人事の両面から支店運営を幅広くご経験できるポジションです。
・駐在員サポートやベンダー管理、法令対応など、インドならではの実務経験を通じて専門性を高められます。
・安定した日系企業環境のもと、インドで腰を据えて長期的にキャリアを築くことができます。


インド拠点における管理・人事業務全般をご担当いただきます。
支店運営を支えるポジションとして、以下の業務を幅広く担っていただきます。

■主な業務内容
・支店全体の管理業務の統括および日常業務の円滑な運営
・出張手配、オフィス管理、備品管理、設備・保守管理
・駐在員のビザ取得・更新、FRRO手続き、住居関連サポート
・外部ベンダーおよび業務委託先の管理
・法令遵守対応および関連書類の作成・管理
・勤怠管理およびHRMSシステムの運用
・部門間・拠点間における管理／人事業務の調整
・従業員福利厚生およびエンゲージメント施策の企画・運営
・会議のスケジュール調整、レポーティング、各種記録管理
・資産管理およびIT部門との連携によるオフィス運営支援
・社内規程・サービスルールの拠点内運用およびフォロー

商社・卸売

グルガオン市内

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合商社のインド法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
インド市場での積極的な拡大フェーズにあります。会社成長に伴い、キャリア・成長機会を広げることができるポジションです。

＜入社後の主な業務＞
主に、日本人駐在員に関する総務全般（オリエンテーション、ビザ/FRRO、住居手配、日々の生活サポートなど）を担当します。

■駐在員・日本人NSサポート（コア業務）
・駐在員の着任〜住居手配〜生活立ち上げ〜FRRO手続〜帰任まで一連の対応をリード
・駐在員の個人情報・連絡先リストを正確に維持・更新
・生活における相談対応・トラブルシュート
・ビザ業者、銀行、病院、不動産会社など外部サービスとの窓口業務
■総務管理
・日常的な総務業務（社用車・ドライバー管理、来客対応、出張手配、ベンダー管理）
・オフィス設備・サービス・備品の管理
・総務・HR関連の日英翻訳/通訳
・ビザ・FRRO申請や更新サポート
・総務関連の契約・見積・請求書の確認・承認（権限範囲内）

■人事サポート業務
・駐在員の人事データ・記録管理
・日本人スタッフの入退社手続（必要に応じて日本本社と連携）
・駐在員関連のHRポリシー整合のため、ローカルHRに情報提供

■ 年次・半期イベント／駐在員サポート業務
・年次駐在員会議：ホテル手配、ロジ調整、議題調整などを主導
・日本人研修生の半期報告会：スケジューリング、会場手配、運営
・駐在員の着任・帰任対応：渡航、宿泊、オフィスアクセス、書類手続など
・その他大型イベント：運営全体の計画・調整・実行

人材サービス

フィリピン・カビテ

★HR・アドミンスタッフ
■ 人事（HR）
・採用管理：現地スタッフ（ワーカーからマネジメント層まで）の採用計画立案・面接・選考プロセス管理
・労務管理：フィリピン労働法に基づく労務問題の対応・就業規則の整備・更新
・評価・給与：人事評価制度の運用・給与計算（Payroll）の監督・福利厚生の管理
・教育・研修：社内研修の企画・実施・企業文化の浸透
・コンプライアンス：各種許認可（SEC・Business Permit等）の更新管理・ビザの取得・更新サポート（実務はローカルスタッフが進行管理）

■ 総務（Admin）
・資産・施設管理：オフィス/工場設備の保守管理・社用車管理・備品調達
・本社対応：日本本社への定期報告・日本人駐在員の生活サポート
・外部折衝：弁護士・現地当局との窓口業務

※本ポジションでは、実務作業は主にフィリピン人スタッフが担当します。そのため、各種手続きや業務の進捗管理を行いながら、日本本社・日本人社長・各部門担当者との調整・折衝を通じて、課題解決をサポートしていただきます。
関係者と連携し、業務が円滑に進むよう全体をコントロールしていただく役割となります。

メーカー

グルガオン郊外

塗料・樹脂・電子材料の日系化学メーカーです。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・人事・総務・通訳など幅広いバックオフィス業務に携われるポジション
・日本人駐在員や現地スタッフを支える重要な役割
・裁量を持って業務に取り組める環境
・福利厚生が充実しており、長期的に働きやすい職場

【仕事内容】
バックオフィス担当として、人事・総務業務を中心に幅広い業務をご担当いただきます。

・人事業務全般
・総務・アドミン業務
・日本人駐在員および現地スタッフのサポート
・会議や社内コミュニケーション時の通訳業務
・その他、管理部門に関わる各種業務

その他の業種

グルガオン市内

日系エネルギー関連企業です。

【業務内容】
総務業務
・オフィス備品・設備の管理
・各種ベンダー（不動産会社、人材派遣会社、銀行など）との調整・対応
・契約書・請求書などの書類・文書管理

社内外との調整・コミュニケーション
・日本本社との連絡・調整（主にメール対応）
・社員の国内・海外出張の手配（航空券、ホテル、車両、必要に応じてビザ取得サポート）
・日本本社や海外からの出張者・来訪者の滞在・移動に関するサポート

人事・コンプライアンスサポート
・入社時の各種手続き補助（デスク準備、必要書類の回収など）
・勤怠・休暇管理
・各種法令対応業務のサポート（FRRO登録、GST関連手続きなど）
・給与計算・経理担当者と連携した人事データの提出・管理
・退職時の各種手続き補助（備品返却、退職書類の対応など）

経費・支払管理
・社員の経費精算（出張費・食事代・その他立替経費）の回収・内容確認
・社内管理システムへの経費データ入力・管理
・領収書や証憑書類の確認・保管
・月次の経費集計を行い、経理部門へ提出

営業・オフィスサポート
・書類の印刷・コピー・ファイリングなどの事務作業
・営業担当者の事務サポート（資料作成補助、書類整理など）

金融・保険・コンサルティング

デリー

開発コンサルのインフラプロジェクトです。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。

【業務内容】
・本社総務業務
　‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
　‐社内の各種定例会議の運営補助
　‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
　‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
　‐日本人駐在員の各種総務事項対応
　‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
　‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
　‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
　※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。