総務・人事の求人

販売・小売

ブキッ・ビンタン/KLCC Bukit Bintang/KLCC

【企業情報】
同社は、東京に本社を置く大手リユース企業のグループ会社として、マレーシアで現地法人を運営しています。
主に貴金属やブランド品を取り扱う専門店を全国展開しており、高品質な買取サービスを東南アジア全域で提供しています。
今回は総務や秘書業務の担当者を募集いたします。

【業務内容】
・総務・秘書業務全般： 通訳、または業務サポート。
・各部署サポート： 各部署のサポート、採用・経理のサポート。
・オフィス備品・消耗品の管理および発注、電話・メール対応
・契約書・社内文書の管理、ファイリング、社内規程・マニュアル作成、更新サポート
・その他、発生する業務のサポート

商社・卸売

マレーシア／クアラルンプール

日本本社で設計された人事制度（評価・等級・昇給制度）をマレーシア法人へ導入・運用する役割です。
主な業務は、制度の社員への説明、評価回収・集計、運用管理、問い合わせやトラブル対応などの実務運用に加え、ローカルマネジメントとの調整です。
将来的にはあわせて、HR部門全体を統括すると役割が期待されます。

■仕事内容（Job Description）
 日本本社の人事制度（評価制度・等級制度・昇給制度等）のマレーシア法人への導入および運用
 日本本社およびローカルマネジメントとの連携・調整
 人事評価運用、KPI管理、従業員説明対応
 採用、労務、給与、教育、従業員対応などHR業務全般の管理（将来的に）
 HRチームメンバーのマネジメント・指導
 社内規程や人事ポリシーの整備・改善
 組織改善、人材育成、エンゲージメント向上施策の企画・実施
 人事関連レポート作成および経営陣への報告
 将来的にはAssistant General ManagerとしてHR部門全体の管理を担当

人材サービス

【Cavite】

[Human Resources (HR)]
Recruitment management: Planning recruitment strategies for local staff (from workers to management level), conducting interviews, and managing the selection process.
Labor management: Handling labor-related issues in compliance with Philippine labor laws, and maintaining/updating company rules and regulations.
Performance & compensation: Operating performance evaluation systems, overseeing payroll processing, and managing employee benefits.
Training & development: Planning and implementing internal training programs and promoting corporate culture.
Compliance: Managing renewals of various permits and licenses (e.g., SEC, Business Permit), and supporting visa application and renewal processes.

[General Affairs (Admin)]
Asset & facility management: Maintenance of office/factory facilities, company vehicle management, and procurement of office supplies and equipment.
Head office coordination: Regular reporting to the Japan head office and supporting daily life of Japanese expatriates.
External relations: Acting as a liaison with lawyers and local government authorities.

不動産

ホーチミン市

Company and Job Overview
JAC's client, a Foreign Real Estate Company is looking for a Human Resources Staff (HR staff) position.
Location: Ho Chi Minh City
Job Responsibilities

Working hour management: Summarize working hours data every month and report to HQ, updating the Annual Leave list.

Support new VN employee/JP employee hiring process: Agencies coordination, Candidates CV analysis and making a summary, Interview arrangement, draft offer letter, prepare for the onboarding process such as equipment (PC, mobile, ect.)

Probationary: Labor contract, appendix for staff Health check-up coordination
Initial registration (tax code for dependents, SHUI, etc)

Sign & stamp control: Sign & stamp registration control/Hardcopy filing, sign & stamp, Delivery to relevant vendors/members

Control contracts with vendors (HR related)

Expats legal: Visa & WP, TRC control (new & renewal) control Secondment agreement coordination with HQ HR

Other relevant tasks (if any)

PIT (Vietnamese & Expats/ JP employee): Support for PIT tasks related to collecting the data for PIT, Issue PIT withholding certificate, and collecting the signature for PIT finalization.

メーカー

江蘇省

【事業内容】
現在は自動車関連の素材や部品。化学品を生産している日系企業。


・予算管理、会計管理、決算関連業務
・計画の策定および本社への報告・相談対応
・人事・総務・IT関連の管理
・その他管理系業務全般 ※ゆくゆくは業務部長として活躍して頂きます。

販売・小売

バンサー Bangsar

日系企業グループにてPeople & Operations Lead / Managerを募集しております。

【職務概要】
People & Operations Lead / Managerとして、現場の人材管理および日々の業務オペレーション全般を統括できる、実行力重視の人材を募集しています。

当ポジションでは、強い実行力とタスク管理能力を持ち、現場に入り込みながら確実に業務を推進できる方を求めています。特に、多拠点または人員規模の大きい環境において、オペレーションの最適化と組織運営の質向上をリードしていただきます。

【主な業務内容】
- 日々のオペレーション管理および円滑な業務遂行の確保
- 複数拠点または各機能におけるチームメンバーの管理・サポート
- タスクの実行管理および進捗フォローの徹底（責任を持った遂行）
- 人員配置計画、シフト管理、リソース最適化の実施
- 業務上の課題発見および実務ベースでの改善策の立案・実行
- 採用活動、オンボーディング、社員育成のサポート
- 会社方針・業務プロセス・サービス基準の遵守徹底
- オペレーション部門と経営層間の横断的なコミュニケーション調整
- 業務KPIの管理および定期的なレポーティング
- 従業員対応および現場オペレーション課題への対応支援

商社・卸売

ノイダ

オートモーティブの成長領域を「電動化」「自動運転/ADAS」「次世代コクピット」「コネクティッド」の4分野に定義しています。
新技術、保有機能、パートナー網、そして商社としての情報力を駆使して、社会とお客さまの課題解決に寄与するソリューションを提供。

今後売り上げ増加に伴い組織を大きくしていく必要があり、コーポレート部門の強化を予定。下記のミッション遂行をお願いいたします。
■業務内容
・人事、経理、総務部門のマネジメント。
・労務体制整備・労務対応。
・従業員の安心安全を守る労務面の対応全般。
・従業員への労務面の教育・ガイダンスなどの設計実施。
■その他、下記インド人スタッフ実施業務のマネジメント
・社内労務相談への対応。
・労務関連オペレーションの実施。
・健康管理業務（定期健康診断、ストレスチェック実施管理等） 。
・入退社対応。
・給与計算。
・人事評価・育成関連業務。

飲食・レジャー・サービス

Bangkok タイ

総務業務の統括： オフィス運営、ベンダー（業者）管理、および日本人駐在員向けの各種サポート業務全般。
人事機能の管理： 採用関連の調整、勤怠管理、ビザおよび労働許可証（WP）の手続きなど。
IT関連の業務： 現地エンジニア、タイ人ITスタッフ、および本社間のコミュニケーション調整。
翻訳・通訳サポート： 全ての業務が本社のガイドラインや法令を遵守して遂行されるよう、言語面でのサポートを提供。

メーカー

デリー（エアロシティ）

【業務内容】
1. 経営陣・秘書業務
MEO（Managing Executive Officer）およびMD（Managing Director）のスケジュール管理、連絡調整、出張手配
社内外の会議（顧客・コンサル・パートナー企業含む）の企画・運営
機密文書・報告書の作成、フォローアップ
日本人駐在員と現地スタッフの橋渡し役
2. 駐在員支援・調整業務
日本人駐在員のインドでの生活支援（住居、医療、交通など）
住宅契約、公共サービス、医療支援、国内出張手配などの調整
駐在員の到着前に必要な準備（住居、通信環境、ウェルカムキットなど）
3. 日英通訳・翻訳業務
会議、現場訪問、政府機関とのやり取りにおける逐次通訳
ビジネス文書、プレゼン資料、契約書、メールの翻訳
バイリンガル資料や旅程表の作成
日本人駐在員との出張・現場訪問時の議事録作成
4. オフィス・地域管理業務
デリー本社の日常業務の管理、ムンバイ・スーラト・ジャムシェドプル拠点への支援
日本本社およびインドベンダーとのIT関連調整（ソフト更新、資産管理など）
出張手配、ホテル予約、ベンダー調整、経費管理
日本本社への出張費用報告
社内規定の遵守、監査・文書管理（人事・管理・財務）
社内イベント、研修、経営陣訪問の企画・運営

その他の業種

香港島エリア

募集背景
香港本社が東京に新事務所を立ち上げるにあたり、現地採用として人事・総務部門を統括できるマネジャーを募集します。

業務内容
- 東京事務所の人事・総務業務全般の管理・運営
- 採用活動の企画・実施、労務管理、社員教育の推進
- 総務業務（オフィス管理、契約・規程管理、社内環境整備）
- 香港本社との連携・報告業務
- 現地スタッフのマネジメント