総務・人事の求人

メーカー

江蘇省昆山市

【事業内容】
服飾用ボタンや服飾副資材（服飾アクセサリー）の製造・販売。

日本・上海・香港への出荷手続き及び報告：日本語/中国語
・給料・勤怠・奨励金・有給　各計算
・駐在員の国内生活補助（入国後手続き・居留書更新・光熱費・家賃など）
・人材確保業務（工員人材募集/人材派遣連絡など）
・保険・PC修理連絡
・購買（外注・ネットなど）
　事務所用品含めた軽微な購入品
　ゆくは生産現場内の購入品の手配も検討し購買の一本化を図る
通訳/翻訳
各出張者・金子含めた駐在員と現地人のコミュニケーション補助
事務所及び生産現場で必要な書類の翻訳
日本関係者への生産進捗状況詳細説明及び製品説明・新規見積報告
納期督促などでの生産状況を現場に確認し、状況を日本/海外販社関係者に報告する
新規見積依頼で現場から挙がった生産任務や条件を基に見積算出し報告する
新規仕入れ先の開拓（資材・設備など）
　ネットやTELなどで情報を入手し現場に落とし込む
総経理会議資料作成のアシスタント
社内５S及びISO活動監査
５Sは社内活動で工場内の整理整頓（工場内幹部らと行う）

メーカー

ドンナイ Dong Nai

【求人概要】
帽子の縫製工場の内部全般（経理・通関業務・人事・総務）の責任者として従事いただきます。

【求人詳細】
・経理・財務管理（決算、予算管理、資金繰り、税務対応）
・通関・貿易実務の統括（輸出入管理、通関書類、業者対応、法令遵守）
・人事・労務管理（採用、給与・勤怠、評価、人材育成、労務対応）
・総務・管理業務全般（設備・備品管理、契約・規程、行政対応）
・管理部門スタッフのマネジメント・育成
・経営層・工場長・本社との連携および業務改善推進

【魅力ポイント】
・現在、本ポジションを専属で担当している方がいらっしゃらないためあなたの経験が会社に大きく寄与します。

メーカー

その他（セランゴール）

【企業概要】
当社は電子部品メーカーで、マレーシア子会社として事業を展開しています。
現在、日本語対応が可能な方を募集しており、会社および工場全体の運営・管理を担当していただきます。


【職務内容】
・日常のオフィス運営を円滑にするための総務・管理業務全般の支援
・会議・社内イベントの調整、備品・施設管理、文書管理
・日本本社との連絡・調整、メール対応・会議調整、簡易翻訳・通訳
・提出資料・報告書の作成支援
・日本人駐在員・来訪者の出張・滞在サポート（宿泊・移動・オフィス利用等）
・日本人駐在員ビザ関連全般支援
・入社手続き、社員記録管理、社内研修・会議調整、給与・休暇管理など人事・総務関連業務全般支援

建築・設備

ベトナム・ホーチミン市内中心部

日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。

主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート

【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり

商社・卸売

グルガオン市内

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合商社のインド法人です。

【業務内容】
★おすすめポイント★
インド市場での積極的な拡大フェーズにあり、会社成長に伴い、キャリア・成長機会を広げることができるポジションです。

＜入社後の主な業務＞
主に、日本人駐在員に関する総務全般（オリエンテーション、ビザ/FRRO、住居手配、日々の生活サポートなど）を担当します。

■駐在員・日本人NSサポート（コア業務）
・駐在員の着任〜住居手配〜生活立ち上げ〜FRRO手続〜帰任まで一連の対応をリード
・ビザ業者、銀行、病院、不動産会社など外部サービスとの窓口業務
■総務管理
・日常的な総務業務（社用車・ドライバー管理、来客対応、出張手配、ベンダー管理）
・オフィス設備・サービス・備品の管理
・総務関連の契約・見積・請求書の確認・承認（権限範囲内）

■人事サポート業務
・駐在員の人事データ・記録管理
・日本人スタッフの入退社手続（必要に応じて日本本社と連携）

■ 年次・半期イベント／駐在員サポート業務
・年次駐在員会議：ホテル手配、ロジ調整、議題調整などを主導
・その他大型イベント：運営全体の計画・調整・実行

メーカー

デリ-

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
インド国内での販売・マーケティング、アフターサービス、消費者向け電子製品の展開を行っています。

【業務内容】
★おすすめポイント★
・赴任・帰任手続き、住居アレンジ、FRRO対応など、駐在員・家族を支える重要ポジションです
・採用、オンボーディング、インセンティブ計画など、幅広い人事業務にも挑戦でき、キャリアの幅が広がります。

【業務内容】
同社の総務担当として、日本人スタッフ向けの総務人事業務を主に担当して頂きます。
具体的には下記業務となります。
※社内のインド人上長及びメンバーとのコミュニケーションは英語を使用いたします。

・各種データ入力およびレポート作成
・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応
・日本からの赴任者のFRRO(外国人登録)の申請・更新・解除対応のサポート
・日本人駐在員のサポート業務（スケジュール調整・書類対応など）
・現地社員・日本本社との連絡・調整業務
・出向者住居物件のアレンジ/契約更新・解除対応、各種家具・電化製品等アレンジ/修
理業者手配 等
・出向者及び 帯同家族の会社社有車・タクシーアレンジ、各種緊急時対応

※将来的には上記業務に加えて、HR業務(採用→On boarding、インセンティブ計画の策定等)を行う可能性もございます。

メーカー

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
インド国内での販売・マーケティング、アフターサービス、消費者向け電子製品の展開を行っています。

【業務内容】
同社の総務担当として、日本人スタッフ向けの総務人事業務を主に担当して頂きます
・日本人駐在員のサポート業務（スケジュール調整・書類対応など）
・現地社員・日本本社との連絡・調整業務
・各種データ入力およびレポート作成

※将来的には上記業務に加えて、HR業務・社内ルールの策定等を行う可能性もございます。

金融・保険・コンサルティング

Hong Kong

• Receiving salary information from clients, inputting it into the payroll system, and calculating payroll within established timelines.
• Collecting new joiner/leaver information and completing onboarding/offboarding processes including insurance registration/deregistration, submission to authorities, etc.
• Responding to client queries across all payroll and benefits processes within established target timelines.
• Maintaining complete confidentiality of all payroll data, records, and reports.
• Ensuring filing and recordkeeping of all employee files and data is compliant with applicable regulations.
• Reviewing calculation results, email drafts, insurance registration documents, etc., prepared by other staff members.
• Assisting in documenting payroll processes and standard operating procedures to ensure consistent and quality delivery.
• Participating in knowledge sharing, process improvement initiatives, and system enhancement activities.

メーカー

ハノイ・ベトナム北部

【仕事内容】
現地工場全体の人事・総務部門を統括し、組織運営および管理部門のマネジメントをお任せします。
人事関連業務全般：制度企画、人材育成、労務管理、給与計算、社会保険、採用、広報など
総務関連：オフィス管理、IT／インフラ管理、秘書機能、法務・監査対応 等
安全衛生・環境管理：医務室運営、従業員の健康管理、環境・安全管理
日本本社および関連拠点（工場含む）との調整窓口業務
来客対応（日本本社役員やメーカーの来訪対応：月 3〜4 回程度）
ベトナム人管理職層のマネジメント、および必要に応じて実務対応

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

PRポイント

★ スタートアップ大国・インドにおいて、日本企業としてファンドを設立し、フィンテック分野への投資を進めるという、先進的なビジネスに取り組んでいます！
★ 企業への融資や投資のプロセスを実務を通じて、インドの経済成長に貢献できるやりがいのあるポジションです！
★ 勤務地はインド経済の中心地であるムンバイ。アラビア海に面したエネルギッシュな大都市で、仕事とプライベートの両方を充実させられる環境です！

＜仕事内容＞
・一般的な総務業務（社内稟議書の作成、請求書処理、オフィスマネジメント、ビザサポート、インド関連ニュースの要約など）