秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

ハノイ

＜企業概要＞
アジア地域に拠点を持つ日系大手法律事務所となります。主に日系企業および外資系企業に対し、企業法務、M&A、労務、コンプライアンス等のリーガルサービスを提供しています。クロスボーダー案件も多く、多国籍な弁護士・スタッフが協働する国際的な環境が特徴です。

＜職務内容＞
法律事務所における秘書・総務業務全般をご担当いただきます。
正確性・機密性・専門性を重視し、クライアントの事業活動を法務面から支えていただきます。
具体的には、弁護士やスタッフと連携しながら、以下の業務を行います。

・アポイントメント、出張、会議の手配
・メールおよび議事録等の文書作成
・来客対応
・代表電話の応対および取次ぎ
・郵便物の受領・配布、発送対応（機密書類含む）
・書類・記録・報告書の作成、製本、管理
・オフィス用品、設備、文房具の購入および管理
・弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整
・日英翻訳業務
・事務所およびクライアント向けビジネス情報のリサーチ
・オフィス内の清掃・整理整頓の管理
・ライブラリーの設置・管理
・その他、弁護士・スタッフから指示される秘書／事務業務全般

<この仕事の魅力・特徴>
・国際的な法律事務所での実務経験を積むことができる
・英語のスキルを活かせる環境
・弁護士と近い距離で業務を行うため、専門性の高い業務フローを学ぶことができます
・チームで協力しながら業務を進めるスタイルです

その他の業種

ムンバイ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系ペイメントゲートウェイの海外現地法人です。
インドにて、フィンテックスタートアップ向けの融資・投資事業を展開しており、デジタル決済や金融インフラの発展を支援しています。少数精鋭で、急成長市場に深く関与できるポジションです。

【業務内容】
★おすすめポイント★
少数精鋭チームで裁量大きく業務に携われます。
多部門と連携するため社内調整力やプロジェクト管理力が身につきます。

【業務内容】
日常的な事務業務およびオフィスサポートを担当していただくポジションです。

・出張管理（出張全体の統括、航空券・ホテルなどの手配、出張ポリシー遵守）
・契約・保守管理（各種契約の更新・管理、ベンダーとの調整）
・駐在員サポート（日本人駐在員の住居・移動・引越し対応）
・備品管理（オフィス消耗品の在庫・品質・補充管理）
・レポート作成（文具消費やコストなどの管理レポート作成）
・オフィス管理（オフィスの清潔・整備、問題対応）
・他部門支援（社内イベント、IT、経理、展示会などのサポート）
・コンプライアンス（社内規定や法令の遵守徹底）

商社・卸売

プノンペン市内

【業務内容】
・来客対応、日本からの出張者対応
・支店長・NSの出張手配
・本社への各種報告・提出物対応
・各種契約書・社内文書の管理、ファイリング
・IT環境の整備、社内システム・社内アカウントの管理
・現地法令・規制に関する情報収集

メーカー

チョンブリー

【PRポイント】
・顧客は日系の家電・自動車業界企業と幅広い層です。顧客、業界に偏らないバランスが取れた収益体制が取れています。
・駐在採用切り替え可能性もございます。（日本での研修は必須）
・業界未経験でも日本での研修制度がございます。

【業務内容】
・品質データの入力、整理、集計
・不良分析や改善資料の作成
・QMS文書の作成、更新
・日本側および工場現場との連携（日本語・タイ語使用）
・必要に応じた顧客対応サポート
・その他、品質管理部門の事務サポート全般

【組織】
レポートライン：日本人品質部門マネージャー

メーカー

■グルガオンにセールス拠点を設置し、そこから一定距離を置いたエリアに工場およびコーポレートオフィスを構える計画です。

■航空・自動車・一般産業など多様なマーケットで培った高度な金属加工・素材技術をインド市場で展開。
■インド市場で高まるローカライゼーション需要に応える戦略拠点。自動車産業の集積地である北インドに生産拠点を設け、現地製造によるコスト競争力強化とサプライチェーン最適化を実現。

【具体的な業務内容】
■ 通訳・翻訳
経営会議・重要打合せ・社外折衝における日英通訳
契約書・計画書・議事録・社内規程等の英日翻訳
外部パートナー（法律・会計・コンサル等）との打合せにおける意思疎通の橋渡し
■ 秘書・エグゼクティブサポート
マネージングディレクターのスケジュール管理、会議体運営（アジェンダ設計、資料取りまとめ、議事録・アクション追跡）
国内外出張のトラベルアレンジ（フライト／ホテル／車両／アテンド計画の最適化）
来訪者・出張者の受入れ対応（空港送迎調整、施設アクセス、当日の運営サポート
■ その他管理業務
資料作成など、マネージングディレクターのサポート業務
備品購入など総務的業務

【求人の魅力】
■日系製造業2社の新設合弁企業の創業メンバーとして、立ち上げフェーズに深く関われる稀少な機会です。ゼロから組織・仕組み・文化をつくる経験を得ることができます。
■経営層と近い距離で働き、経営視点・国際ビジネスのマインドを習得できるポジションです。
■工場立ち上げ・拠点開設といった、通常の秘書・アシスタント職では得られない成長機会があります。

金融・保険・コンサルティング

ジャカルタ

PRポイント

◆他のASEAN諸国でもサービスを提供しており、他のASEAN諸国での実績もある会社です。
◆インドネシアの法律を学び業務遂行が可能なお仕事です。

【職務概要】
主にインドネシアに進出予定又は進出済みの日系企業に対するリーガルサービスの提供、ならびに各種バックオフィス業務を担当いただきます。
【職務詳細】
◆インドネシアに進出予定又は進出済みの日系企業に対する、法務コンサルティング、サポート
◆社内の各種事務業務
◆インドネシア人弁護士・スタッフとの調整業務
◆他付随する諸業務

飲食・レジャー・サービス

ジャカルタ

＜業務内容＞
世界各国のビザを取り扱うエージェントにてオペレーションマネージャーを募集しております！

・書類を受け取るところからビザ(パスポート)を届けるところまでの手続き
・現地スタッフのマネジメントと管理
・日本大使館・領事館とのやりとり
・その他付随する業務

＜担当コンサルタントより＞
世界各国の大使館や領事館と提携し、ビザ申請の受付業務を担う国際的な企業です。
世界140か国以上に拠点を持ち、グローバル基準の顧客サービスとオペレーション管理を学べる環境です。
多国籍のチームと協力しながら、人々の「海外での学び・仕事・旅行」を支援する社会的意義の高いお仕事です。

メーカー

Selangor

＜要約＞
日本の大手メーカーのマレーシア現地法人で、各種製品の販売や技術サポート・アフターサービスを提供しています。
このポジションは海外駐在員の渡航・滞在・帰任に関する各種手続きやスケジュール管理、書類作成を中心にサポートするポジションです。本社・現地関係者との調整や、駐在員からの各種問い合わせ対応も担います。

＜業務内容＞
・駐在員の渡航・帰任に関する各種手続きのサポート（ビザ、入国、住居手配など）
・駐在員のスケジュール管理および関連情報のExcelでの管理・更新
・ビザ申請書類、入国・入居関連書類など公式書類・社内資料の作成
・本社・現地拠点・外部ベンダーとの連絡調整業務
・駐在員およびそのご家族からの問い合わせ対応
・駐在員の生活立ち上げに関するサポート業務
・上記業務に付随するその他の依頼・サポート業務への対応

メーカー

Selangor

【求人の詳細】
メーカーにて社長室に所属し、会社秘書業務（コンプライアンスやガバナンス管理）を主に担当、経営企画・戦略業務をサポートいただきます。

■会社登記・法定手続きの管理
■本社および関連部署との連携・ガバナンス体制の強化
■内部統制・監査対応および改善活動
■経営企画・戦略支援
■コンプライアンス教育・リスク管理体制の構築　など

金融・保険・コンサルティング

ハノイ（全域）

- Perform any and all secretarial works assigned, including but not limited to arrangement of appointments, business trips and meetings; preparation of mail and other written documents, such as meeting minutes; and all guest reception related duties.
- Answer and appropriately direct incoming phone calls
- Receive mail and distribute it to the appropriate personnel
- Handle all outgoing mail, including parcels and confidential envelopes
- Prepare, bind and retrieve documents, records and reports
- Purchase and manage office materials, equipment, and stationary
- Liaison with internal and external contacts as assigned by lawyers
- Perform Japanese / English translation work
- Conduct research on business information for the firm and its clients
- Supervise all cleaning/organizing
- Set up and manage the firm’s library
- Perform other secretarial / administrative duties assigned by lawyers and staff members