秘書・事務の求人

建築・設備

3区

【概要】
総務事務アシスタントスタッフとして、下記のお仕事をお任せいたします。

【業務内容】
・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法人社長の業務サポート（社内システムを利用した申請関係や社内担当者との連絡）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問）
・その他上長より指示された業務

【魅力ポイント】
・日系企業だけではなくベトナム大手ゼネコンとも取引があり安定した経営基盤があります。
・日本本社とのやり取りがメインになるので、英語は日常会話レベルで挑戦可能な求人です◎

その他の業種

ベトナム・ホーチミン市内中心部

＜事業内容＞
日系公的機関のホーチミン事務所は、ベトナム南部地域におい
て、⽇本企業のビジネス⽀援や⽇越間の経済連携強化を⽬的とした多岐にわたる活動を展開しています。

＜主な取り組み＞
・⽇本企業のベトナム進出⽀援
・ベトナム進出済みの⽇系企業の⽀援
・セミナーの開催
・ベトナム南部の経済・貿易・投資動向の調査
・ベトナム進出する⽇系企業の知的財産権保護の⽀援
・⽇本企業の輸出⽀援
・ベトナム企業による対⽇投資の⽀援

主な業務内容
・日系中小企業の海外展開支援事業に関する業務サポート
・日本本部・国内外関係者との連絡調整
・面談同席、議事メモ作成、案件管理
・セミナー運営補助（資料作成、当日運営 等）
・問い合わせ対応、所内事務サポート全般

【このポジションの魅力】
◎ 日越の経済・ビジネスをつなぐ社会的意義の高い仕事
◎ 日系企業・公的機関双方と関わり国際的な業務経験を積める
◎ 残業が少なく、ワークライフバランスを重視できる環境
◎ 英語力を実務で活かし、ビジネススキルの幅を広げられる

物流

グルガオン

現在25か国やその各地域に事業を展開しています。
各国の経済的な障壁が小さくなっていく将来を見据えて、海外事業の強化を進めています。
日系自動車系企業をメイン顧客としながらインド国内各所で総合物流を展開しております。

事業拡大にともない、インド法人副社長（日本人）の秘書・アシスタント職を募集。
以下の業務を担当していただきます。
・副社長のスケジュール管理および各種アポイント調整
・社内外ステークホルダーとの連絡・調整の窓口対応
・各種書類・メール対応および情報整理
・物流関連の基本的な書類確認および担当部署との連携サポート
・データ管理、資料作成などの事務サポート
・必要に応じてクライアントミーティングへの同行
・顧客対応（問い合わせ一次対応および担当部署への引き継ぎ）
・その他

金融・保険・コンサルティング

ハノイ

＜企業概要＞
アジア地域に拠点を持つ日系大手法律事務所となります。主に日系企業および外資系企業に対し、企業法務、M&A、労務、コンプライアンス等のリーガルサービスを提供しています。クロスボーダー案件も多く、多国籍な弁護士・スタッフが協働する国際的な環境が特徴です。

＜職務内容＞
法律事務所における秘書・総務業務全般をご担当いただきます。
正確性・機密性・専門性を重視し、クライアントの事業活動を法務面から支えていただきます。
具体的には、弁護士やスタッフと連携しながら、以下の業務を行います。

・アポイントメント、出張、会議の手配
・メールおよび議事録等の文書作成
・来客対応
・代表電話の応対および取次ぎ
・郵便物の受領・配布、発送対応（機密書類含む）
・書類・記録・報告書の作成、製本、管理
・オフィス用品、設備、文房具の購入および管理
・弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整
・日英翻訳業務
・事務所およびクライアント向けビジネス情報のリサーチ
・オフィス内の清掃・整理整頓の管理
・ライブラリーの設置・管理
・その他、弁護士・スタッフから指示される秘書／事務業務全般

<この仕事の魅力・特徴>
・国際的な法律事務所での実務経験を積むことができる
・英語のスキルを活かせる環境
・弁護士と近い距離で業務を行うため、専門性の高い業務フローを学ぶことができます
・チームで協力しながら業務を進めるスタイルです

その他の業種

ムンバイ

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系ペイメントゲートウェイの海外現地法人です。
インドにて、フィンテックスタートアップ向けの融資・投資事業を展開しており、デジタル決済や金融インフラの発展を支援しています。少数精鋭で、急成長市場に深く関与できるポジションです。

【業務内容】
★おすすめポイント★
少数精鋭チームで裁量大きく業務に携われます。
多部門と連携するため社内調整力やプロジェクト管理力が身につきます。

【業務内容】
日常的な事務業務およびオフィスサポートを担当していただくポジションです。

・出張管理（出張全体の統括、航空券・ホテルなどの手配、出張ポリシー遵守）
・契約・保守管理（各種契約の更新・管理、ベンダーとの調整）
・駐在員サポート（日本人駐在員の住居・移動・引越し対応）
・備品管理（オフィス消耗品の在庫・品質・補充管理）
・レポート作成（文具消費やコストなどの管理レポート作成）
・オフィス管理（オフィスの清潔・整備、問題対応）
・他部門支援（社内イベント、IT、経理、展示会などのサポート）
・コンプライアンス（社内規定や法令の遵守徹底）

商社・卸売

プノンペン市内

【業務内容】
・来客対応、日本からの出張者対応
・支店長・NSの出張手配
・本社への各種報告・提出物対応
・各種契約書・社内文書の管理、ファイリング
・IT環境の整備、社内システム・社内アカウントの管理
・現地法令・規制に関する情報収集

メーカー

■グルガオンにセールス拠点を設置し、そこから一定距離を置いたエリアに工場およびコーポレートオフィスを構える計画です。

■航空・自動車・一般産業など多様なマーケットで培った高度な金属加工・素材技術をインド市場で展開。
■インド市場で高まるローカライゼーション需要に応える戦略拠点。自動車産業の集積地である北インドに生産拠点を設け、現地製造によるコスト競争力強化とサプライチェーン最適化を実現。

【具体的な業務内容】
■ 通訳・翻訳
経営会議・重要打合せ・社外折衝における日英通訳
契約書・計画書・議事録・社内規程等の英日翻訳
外部パートナー（法律・会計・コンサル等）との打合せにおける意思疎通の橋渡し
■ 秘書・エグゼクティブサポート
マネージングディレクターのスケジュール管理、会議体運営（アジェンダ設計、資料取りまとめ、議事録・アクション追跡）
国内外出張のトラベルアレンジ（フライト／ホテル／車両／アテンド計画の最適化）
来訪者・出張者の受入れ対応（空港送迎調整、施設アクセス、当日の運営サポート
■ その他管理業務
資料作成など、マネージングディレクターのサポート業務
備品購入など総務的業務

【求人の魅力】
■日系製造業2社の新設合弁企業の創業メンバーとして、立ち上げフェーズに深く関われる稀少な機会です。ゼロから組織・仕組み・文化をつくる経験を得ることができます。
■経営層と近い距離で働き、経営視点・国際ビジネスのマインドを習得できるポジションです。
■工場立ち上げ・拠点開設といった、通常の秘書・アシスタント職では得られない成長機会があります。

金融・保険・コンサルティング

ジャカルタ

PRポイント

◆他のASEAN諸国でもサービスを提供しており、他のASEAN諸国での実績もある会社です。
◆インドネシアの法律を学び業務遂行が可能なお仕事です。

【職務概要】
主にインドネシアに進出予定又は進出済みの日系企業に対するリーガルサービスの提供、ならびに各種バックオフィス業務を担当いただきます。
【職務詳細】
◆インドネシアに進出予定又は進出済みの日系企業に対する、法務コンサルティング、サポート
◆社内の各種事務業務
◆インドネシア人弁護士・スタッフとの調整業務
◆他付随する諸業務

飲食・レジャー・サービス

ジャカルタ

＜業務内容＞
世界各国のビザを取り扱うエージェントにてオペレーションマネージャーを募集しております！

・書類を受け取るところからビザ(パスポート)を届けるところまでの手続き
・現地スタッフのマネジメントと管理
・日本大使館・領事館とのやりとり
・その他付随する業務

＜担当コンサルタントより＞
世界各国の大使館や領事館と提携し、ビザ申請の受付業務を担う国際的な企業です。
世界140か国以上に拠点を持ち、グローバル基準の顧客サービスとオペレーション管理を学べる環境です。
多国籍のチームと協力しながら、人々の「海外での学び・仕事・旅行」を支援する社会的意義の高いお仕事です。

メーカー

Selangor

＜要約＞
日本の大手メーカーのマレーシア現地法人で、各種製品の販売や技術サポート・アフターサービスを提供しています。
このポジションは海外駐在員の渡航・滞在・帰任に関する各種手続きやスケジュール管理、書類作成を中心にサポートするポジションです。本社・現地関係者との調整や、駐在員からの各種問い合わせ対応も担います。

＜業務内容＞
・駐在員の渡航・帰任に関する各種手続きのサポート（ビザ、入国、住居手配など）
・駐在員のスケジュール管理および関連情報のExcelでの管理・更新
・ビザ申請書類、入国・入居関連書類など公式書類・社内資料の作成
・本社・現地拠点・外部ベンダーとの連絡調整業務
・駐在員およびそのご家族からの問い合わせ対応
・駐在員の生活立ち上げに関するサポート業務
・上記業務に付随するその他の依頼・サポート業務への対応