秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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インドネシア求人
IDN26-01-26R
【インドネシア求人】会計サポート※将来的に会計コンサルタントとしてご活躍いただけます 81127[015]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
【職務概要】
日系企業向け会計コンサルタントのアシスタント業務をしていただきます
【職務詳細】
◆書類の作成、確認業務
◆顧客への資料作成、メール対応業務
◆その他付随する業務
日系企業向け会計コンサルタントのアシスタント業務をしていただきます
【職務詳細】
◆書類の作成、確認業務
◆顧客への資料作成、メール対応業務
◆その他付随する業務
インド求人
IND26-01-21j2
【インド求人】事業開発・秘書 [012]
業種
物流
勤務地
グルガオン
仕事内容
事業開発業務に加えて、日本人マネジメントの方の秘書・庶務業務を担当して頂きます。
【具体的な業務内容】
1．事業開発業務‐ 事業戦略策定・実行のためのマーケティング調査（インドの物流市場・競合・社内調査など。）- 各種ステークホルダー（政府関連、コンサルタントなど）との対応窓口- 新規事業開発プロジェクトマネージメント
2．当社インド代表の秘書、庶務業務‐ NXグループインド代表のスケジュール管理、スケジュール管理・調整、その他庶務‐ 日本からの来客者向けのアレンジ業務‐ 日本本社・地域総括会社との調整、必要な書類・データ等の集約・提出
業務割合は事業開発 6.5 : 秘書 2 : 庶務 1.5 のイメージです。
【具体的な業務内容】
1．事業開発業務‐ 事業戦略策定・実行のためのマーケティング調査（インドの物流市場・競合・社内調査など。）- 各種ステークホルダー（政府関連、コンサルタントなど）との対応窓口- 新規事業開発プロジェクトマネージメント
2．当社インド代表の秘書、庶務業務‐ NXグループインド代表のスケジュール管理、スケジュール管理・調整、その他庶務‐ 日本からの来客者向けのアレンジ業務‐ 日本本社・地域総括会社との調整、必要な書類・データ等の集約・提出
業務割合は事業開発 6.5 : 秘書 2 : 庶務 1.5 のイメージです。
インド求人
IND26-01-09P3
【インド求人】事業開発・秘書 / 大手総合ロジスティクス会社 22056[002]
業種
物流
勤務地
グルガオン市内
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
ベトナム求人
VNM26-01-07ng3
【ベトナム求人】【ベトナム勤務×社長直下】日系大手建設会社（サブコン）のバックオフィスポジション！！ [017]
業種
建築・設備
勤務地
ベトナム・ホーチミン市内中心部
仕事内容
日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。
主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート
【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり
主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート
【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり
ベトナム求人
VNM26-01-05REE4
【ベトナム求人】【事務スタッフ】日系教育機関 (バックオフィス経験者歓迎◎) 27336[003]
業種
教育サービス
勤務地
ナムトゥリエム Nam Tu Liem
仕事内容
日本の教育課程に基づく教育を行う日系教育機関です。日本と同じ学習環境を整え、安定した学校運営に取り組んでいます。現在、学校運営を支える事務スタッフを募集しています。
【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務
【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務
マレーシア求人
MYS25-12-19REE5
【マレーシア求人】【会社秘書・ガバナンス／コンプライアンス担当】 グローバル楽器メーカー（社用車貸与有） [003]
業種
メーカー
勤務地
クラン地域（Selangor州）
仕事内容
【企業情報】
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。
【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。
【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート
インド求人
IND25-12-19P5
【インド求人】総務・秘書（サポート業務）／大手自動車メーカー 21969[002]
業種
メーカー
勤務地
ノイダ
仕事内容
日本の大手自動車メーカーのインド四輪部門
【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。
【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート
【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。
【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート
インド求人
IND25-12-05P2
【インド求人】MD秘書 / 日系大手電機メーカー 22187[002]
業種
メーカー
勤務地
グルガオン市内
仕事内容
★おすすめポイント★
・海外拠点との連携や出張手配を通じて、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます
・約200名規模のオフィスで、日系企業らしい安心感とチームワークのある職場です！
・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応 など
【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員
・海外拠点との連携や出張手配を通じて、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます
・約200名規模のオフィスで、日系企業らしい安心感とチームワークのある職場です！
・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応 など
【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員
マレーシア求人
MYS25-12-03REE5
【マレーシア求人】【社長補佐】日系メーカー (成長機会あり) 58814[003]
業種
メーカー
勤務地
マレーシア
仕事内容
【会社概要】
日本の精密部品メーカーで、金属加工や電子部品向けの小型部品を製造しており、設計から加工までを一貫して行い、高精度な部品を提供しています。
また、製品は自動車や電子機器などさまざまな分野で使用されていて、国内外に拠点を持ち海外市場にも展開しています。
【業務概要】
営業や財務関連業務の支援、書類管理やスケジュール管理などの事務業務、
月次報告書の作成、KPIや予算の管理、社内各部門との調整、契約書の確認などを担当します。
主な職務内容
- 見積書・請求書の作成や営業データの集計など、営業サポート全般
- 請求書処理や経費精算などの財務・会計サポート
- 書類管理や社長のスケジュール調整など、一般事務業務
- 社長および本社向けの月次報告書作成
- 売上・利益・コストなどのKPI管理および分析
- 各部門の予算管理
- 社内各部門と納期等のスケジュール調整・連携
- 契約書の確認および管理
日本の精密部品メーカーで、金属加工や電子部品向けの小型部品を製造しており、設計から加工までを一貫して行い、高精度な部品を提供しています。
また、製品は自動車や電子機器などさまざまな分野で使用されていて、国内外に拠点を持ち海外市場にも展開しています。
【業務概要】
営業や財務関連業務の支援、書類管理やスケジュール管理などの事務業務、
月次報告書の作成、KPIや予算の管理、社内各部門との調整、契約書の確認などを担当します。
主な職務内容
- 見積書・請求書の作成や営業データの集計など、営業サポート全般
- 請求書処理や経費精算などの財務・会計サポート
- 書類管理や社長のスケジュール調整など、一般事務業務
- 社長および本社向けの月次報告書作成
- 売上・利益・コストなどのKPI管理および分析
- 各部門の予算管理
- 社内各部門と納期等のスケジュール調整・連携
- 契約書の確認および管理
インド求人
IND25-11-28P3
【インド求人】事業開発／日本人駐在員サポート（秘書・庶務） / グローバル総合物流会社 [002]
業種
物流
勤務地
グルガオン市内
仕事内容
【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・グループ インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。
【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理
2．インド代表の秘書業務（約20%）
・グループ インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配
3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般
