【フィリピン求人】【総合商社・フィリピン現地法人】新部門立ち上げを支える「総務・秘書」募集！あなたの気配りと英語力で、カオスな創業期を組織に変えるハンズオン型ポジション 48281[031]

商社・卸売

Metro Manila フィリピン

110,000PHP ~ 140,000PHP

福利厚生
法定福利厚生
- SSS（年金）
- Pag-ibig（住宅基金）
- Philhealth（健康保険）

福利厚生・制度
- HMO
- 病気休暇（SL）15日 （正規登用後）
- 有給休暇（VL）5日 （正規登用後）
その他の詳細は面接時に説明

就業時間
8:30 ~ 17:30

休日
土曜、日曜、フィリピン祝日

給与業務
- HRシステムを使用した給与計算プロセス管理
- 日本人・ローカルスタッフの給与処理
- 給与関連情報の機密管理

総務業務
- 固定資産管理
- 交際費の精算・本社レポーティング
- 規定の管理・運用
- その他総務関連に属する業務

秘書・庶務業務
- 経営層等のスケジュール管理
- 会議・会食の手配
- 経費精算、出張精算業務
- 来客対応、社内外調整業務
- 日本からの出張者アレンジメント
- その他秘書・庶務関連業務

必須要件
- 総務、秘書、または庶務の実務経験 3年以上
- ビジネスレベルの英語力（ローカルスタッフへの指示出し、作業内容の検収が可能なレベル）
- 大学卒業以上


歓迎要件
- フィリピン国内で就労可能なステータスをお持ちの方を優先いたします（現地在住者、配偶者ビザ保持者など）
- 総合商社、上場企業、または金融機関（銀行・証券・保険）での一般職・事務職・秘書経験
- 30〜40名規模の企業での総務実務経験（マルチタスクに慣れている方）


求める人物像（マインドセット）
- 自走できるハンズオン型の人材：　現地は立ち上げフェーズにつき、マニュアルのない「カオス」な状況も楽しめ、自ら仕事を見つけて行動できる方
- 先回りの気配りができる方：　相手のニーズを汲み取り、一歩先を読んだ細やかなサポート（ビジネスマナー、ホスピタリティ）ができる方
- 高いインテグリティ：　機密情報を適切に管理でき、口が堅く信頼できる方
- 高いコミュニケーション能力：　日本的な「空気を読む力」を持ち、日本本社とも円滑な関係を築ける方
- 長期就業へのコミットメント：　腰を据えて長く組織の成長を支えていただける方

PHL26-05-31X2