【インドネシア求人】総務募集・グローバルな環境で“人を支える”やりがいを実感できる仕事です！ [005]
業種
建築・設備
場所
ジャカルタ
給料
20,000,000～25,000,000 IDR （NETT）
・住宅支給（要相談）
・会社契約タクシー利用
・保険：BPJS 民間
・その他：一時帰国手当（要相談）
・住宅支給（要相談）
・会社契約タクシー利用
・保険：BPJS 民間
・その他：一時帰国手当（要相談）
仕事内容
○駐在員・家族サポート対応：
・駐在員のご家族（主に奥様）との電話・メール対応
例えば、社用車の手配・トラブル対応、生活サポート（住居・病院・学校情報など）
・家族帯同者向けの生活サポート情報提供
○出張者サポート
・出張者の経費精算サポート：領収書の回収、経費書類の作成、システム入力サポート
・出張スケジュール調整：フライト・ホテル・送迎者の手配
・会議日程、訪問先のアポイント調整
・工程表（行動予定表）作成：出張者の動きをまとめたタイムスケジュール作成・共有
○VISA・各種手続き
・出張者/駐在員のVISA取得手続きサポート、必要書類の作成（招待状/推薦状など）、大使館・入国管理局との連携
・ビザ更新、パスポート更新などの期限管理
○総務・庶務サポート
・書類整理、ファイリング、郵送手続き
・オフィス備品管理、発注
・簡単な社内イベントサポート（歓迎会など）
・簡単な翻訳や資料作成（日本語⇔英語）
・駐在員のご家族（主に奥様）との電話・メール対応
例えば、社用車の手配・トラブル対応、生活サポート（住居・病院・学校情報など）
・家族帯同者向けの生活サポート情報提供
○出張者サポート
・出張者の経費精算サポート：領収書の回収、経費書類の作成、システム入力サポート
・出張スケジュール調整：フライト・ホテル・送迎者の手配
・会議日程、訪問先のアポイント調整
・工程表（行動予定表）作成：出張者の動きをまとめたタイムスケジュール作成・共有
○VISA・各種手続き
・出張者/駐在員のVISA取得手続きサポート、必要書類の作成（招待状/推薦状など）、大使館・入国管理局との連携
・ビザ更新、パスポート更新などの期限管理
○総務・庶務サポート
・書類整理、ファイリング、郵送手続き
・オフィス備品管理、発注
・簡単な社内イベントサポート（歓迎会など）
・簡単な翻訳や資料作成（日本語⇔英語）
応募資格
■MUST TO HAVE:
○ 英語ビジネスレベル
○ 社会人経験 3年以上
○ PCスキル：Excel Word PowerPointの基本操作
○ インドネシア人と気さくに話せるコミュニケーション力
○ 長期就業が可能な方
○ 英語ビジネスレベル
○ 社会人経験 3年以上
○ PCスキル：Excel Word PowerPointの基本操作
○ インドネシア人と気さくに話せるコミュニケーション力
○ 長期就業が可能な方
求人番号
IDN25-07-31PS1
