【ベトナム求人】【ハノイ勤務】日系病院での総務ポジション [017]

医療・ヘルスケア

ハノイ・ベトナム北部

給与：2000USD （経験・スキルを考慮の上、応相談）

賞与：あり
昇給：年1回

※その他ビネフィットに関しては応相談

勤務時間 週5日勤務。シフト制（月8日休み）

日系医療機関での調整・サポート業務
① 日本人責任者の指示の取りまとめと実行サポート
- 日本人マネージャーやドクターの指示を現地スタッフに正確に伝達し、業務が円滑に進むようフォロー。
- 各部門（受付・検査・販売・経理など）との連携調整。
- 日本語で出された指示内容を英語またはベトナム語に翻訳・説明することで、現場との橋渡し役を担う。

② 医療機関の運営に必要な書類作成・管理業務
- 医療機関運営に関わる契約書、ライセンス関連書類、行政提出資料などの作成・更新サポート。
- 請求書・見積書などの簡単な経理処理や、備品発注・在庫管理なども担当。
- 書類の整備やデータ管理を通じて、クリニック運営を支えるバックオフィス機能を担う。

③ 現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
- 医療スタッフ（看護師、受付、検査員など）との日常的な情報共有・調整。
- 現地スタッフが日本人責任者の意図を正しく理解できるよう補助し、誤解やミスを防ぐ。

④ 現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
- 医療法人や企業向け健康診断・提携営業を行うスタッフのサポート。
- 案内資料・提案書の翻訳（日⇔英／越）や、商談時の言語サポート。
- イベントや企業説明会での運営補助。

⑤ 日本人患者様や取引先への対応
- 来院される日本人患者様への受付・案内・通訳サポート。
- 医療スタッフへの引き継ぎ、治療後のフォロー、会計案内など。
- 取引先（保険会社、日系企業など）との窓口対応。

⑦ 日本人スタッフ間の調整およびサポート業務全般
- 日本本社や他拠点とのやり取り（報告書・ミーティング調整など）。
- 緊急時やイレギュラー対応時に、関係者を迅速に繋ぐ役割。

⑧ その他サポート業務
- イベント準備、社内掲示物の更新、社内研修の調整など。

【必須要件】
・社会人経験５年以上有する方
・英語（ビジネスレベル）

【歓迎要件】
・医療業界や関連分野での経験をお持ちの方
・総務または営業サポートの経験をお持ちの方
・ベトナムでの勤務経験を有する方

VNM25-10-23ng1