秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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フィリピン求人
PHL23-07-20REE4
【フィリピン求人】急成長中の会計事務所でのジャパンデスク ID:45751
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
Makati
仕事内容
フィリピンにおける日系の会計事務所勤務
・顧客への会計・税務に関するアドバイス業務・質問対応
・顧客の仕訳・税務申告・月次決算のレビュー
・顧客への提出資料の品質管理・納期管理
・ローカルスタッフのマネジメント
・新規顧客への問い合わせ対応・コンサルティング業務
・顧客への会計・税務に関するアドバイス業務・質問対応
・顧客の仕訳・税務申告・月次決算のレビュー
・顧客への提出資料の品質管理・納期管理
・ローカルスタッフのマネジメント
・新規顧客への問い合わせ対応・コンサルティング業務
インド求人
IND23-07-19R
【インド求人】日系大手総合ディベロッパー 秘書・総務（94302）
業種
不動産
勤務地
インド バンガロール
仕事内容
【業務内容】
■秘書・総務
・日本人マネジメントの秘書業務（スケジュール管理、各種打ち合わせの調整等）
・出張手配（移動/宿泊）
・オフィス環境の整理/管理(備品調達/管理・書類整理など）
・駐在員の赴任帰任手続きサポート
・日常支援業務（住宅や携帯手配等 など全般）
■経理補助
・簡単な経理業務
・出納管理業務（請求書の処理など）
・決算補助業務（情報入力 など）
・会計事務所とのコーディネーション業務
【勤務時間】
9:00-17:30
■秘書・総務
・日本人マネジメントの秘書業務（スケジュール管理、各種打ち合わせの調整等）
・出張手配（移動/宿泊）
・オフィス環境の整理/管理(備品調達/管理・書類整理など）
・駐在員の赴任帰任手続きサポート
・日常支援業務（住宅や携帯手配等 など全般）
■経理補助
・簡単な経理業務
・出納管理業務（請求書の処理など）
・決算補助業務（情報入力 など）
・会計事務所とのコーディネーション業務
【勤務時間】
9:00-17:30
インド求人
IND23-07-17P3
【インド求人】秘書／日系大手銀行
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー／ムンバイ
仕事内容
【業務内容】
■日本人支店長の秘書業務（出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応）
■日本人会の対応（登録費用やお金周りの対応）
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き（ビザや渡航サポート等）
■外部や日本からの出張者対応
■日本人支店長の秘書業務（出張時のスケジュール管理や費用管理、滞在や車等インド人総務の方と対応）
■日本人会の対応（登録費用やお金周りの対応）
■出張時のビザサポート
■新規赴任駐在員の入行手続き（ビザや渡航サポート等）
■外部や日本からの出張者対応
ベトナム求人
VNM23-07-13j5
【ベトナム求人】会計事務所/コンサルタント 大手監査法人ジャパンデスクポジション 092210
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ホーチミン市
仕事内容
■職務内容■
Japan deskの一員として、顧客日系企業と各専門家（会計、税務、法務、M&Aアドバイザリー及び各種コンサルティング）の橋渡し役を担っていただきます。
具体的には、クライアントの経営課題を理解し解決方法を提案、英語での日系顧客と専門チーム間の調整、顧客に対する成果物等のテクニカルな説明等の業務に従事いただきます。
またセミナーの開催などを通じての顧客獲得も重要な業務となります。
【人員構成】
全体：約100名（うち日本人3名）
レポートライン：日本人上司
Japan deskの一員として、顧客日系企業と各専門家（会計、税務、法務、M&Aアドバイザリー及び各種コンサルティング）の橋渡し役を担っていただきます。
具体的には、クライアントの経営課題を理解し解決方法を提案、英語での日系顧客と専門チーム間の調整、顧客に対する成果物等のテクニカルな説明等の業務に従事いただきます。
またセミナーの開催などを通じての顧客獲得も重要な業務となります。
【人員構成】
全体：約100名（うち日本人3名）
レポートライン：日本人上司
ベトナム求人
VNM23-07-10R2
【ベトナム求人】日系弁護士事務所 秘書・バックオフィス（80295）
業種
その他の業種
勤務地
ベトナム ホーチミン
仕事内容
【業務概要】
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務
【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。
【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務
【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。
【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)
タイ求人
英語力不問 THA23-06-29REE4
【タイ求人】【アットホームな環境・駅近く】進出支援企業の営業サポート・事務ポジション：66749
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
タイ>バンコク
仕事内容
＜同社について＞
2010年設立、タイ進出企業の総合的支援を行っているコンサルティング企業です。
企業法務、コンサルティング、会計・税務、ビジネスマッチング等幅広くご支援しています。
アットホームな同社で欠員に伴い営業サポートを担って頂けるアシスタントを募集しています。
＜職務内容＞
・法務サービス全般のサポート業務
・お客様対応
・事務サポート
・コンサルティング業務サポート（法務、労務関係）
2010年設立、タイ進出企業の総合的支援を行っているコンサルティング企業です。
企業法務、コンサルティング、会計・税務、ビジネスマッチング等幅広くご支援しています。
アットホームな同社で欠員に伴い営業サポートを担って頂けるアシスタントを募集しています。
＜職務内容＞
・法務サービス全般のサポート業務
・お客様対応
・事務サポート
・コンサルティング業務サポート（法務、労務関係）
ベトナム求人
VNM23-06-29J2
ホーチミン市
【ベトナム求人】【経済団体・事務局】日系企業のサポート 091938
業種
その他の業種
勤務地
ホーチミン市
仕事内容
■職務内容■
・主催事業 に関する 資料、 募集通知、 準備・ 連絡業務
・役員会 サポート 業務 （資料作成、事前準備 ・連絡、会場設営 など）
・各会議設定、 セミナー・イベントの運営のサポートなど
・一斉メール配信、 HP 掲載 チェック等のSNS 対応
・来客、電話 ・問合せ メール対応
社内スタッフは日本語堪能なスタッフが多く、風通しも良いです。
ベトナムに進出している日系企業をサポートする為、様々な業界の方と接点を持つことが出来ます。
・主催事業 に関する 資料、 募集通知、 準備・ 連絡業務
・役員会 サポート 業務 （資料作成、事前準備 ・連絡、会場設営 など）
・各会議設定、 セミナー・イベントの運営のサポートなど
・一斉メール配信、 HP 掲載 チェック等のSNS 対応
・来客、電話 ・問合せ メール対応
社内スタッフは日本語堪能なスタッフが多く、風通しも良いです。
ベトナムに進出している日系企業をサポートする為、様々な業界の方と接点を持つことが出来ます。
インド求人
IND23-06-23PS
【インド求人】アドミンスタッフ（事務所運営スタッフ）
業種
建築・設備
勤務地
インド グジャラート州 スーラット
仕事内容
■職務内容：
下記業務を担当していただくことにより、プロジェクト事務所の運営のサポートを行っていただきます。
‐ 事務所組織各部（技術、総務、会計、人事、工事現場事務所等）との連携、調整業務
- 事務所内回覧、通達の整理
‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理
‐ 日本人・外国人の出張手配等
‐ 各種契約管理（顧客とのサービス契約、購買・外注管理）
‐ プロジェクト予算管理
‐ 東京本社への報告（月報 等）
下記業務を担当していただくことにより、プロジェクト事務所の運営のサポートを行っていただきます。
‐ 事務所組織各部（技術、総務、会計、人事、工事現場事務所等）との連携、調整業務
- 事務所内回覧、通達の整理
‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理
‐ 日本人・外国人の出張手配等
‐ 各種契約管理（顧客とのサービス契約、購買・外注管理）
‐ プロジェクト予算管理
‐ 東京本社への報告（月報 等）
インドネシア求人
IDN23-06-16PS
【インドネシア求人】社長秘書
業種
メーカー
勤務地
インドネシア 西ジャワ
仕事内容
日本人役員・総務部門秘書業務全般を担っていただきます。
・ 社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・ 契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務
・ 外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・ 株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・ 日本人役員サポート業務全般
・ 社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・ 契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務
・ 外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・ 株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・ 日本人役員サポート業務全般
インド求人
IND23-06-02R2
【インド求人】日系大手電機メーカー秘書・総務
業種
メーカー
勤務地
インド バンガロール
仕事内容
【業務概要】
インド法人の日本人社長、副社長（CFO）の秘書兼総務業務がメインの役割となります。ビジネスレベルの英語力をお持ちで、インド人の方ともコミュニケーションもスムーズに取って業務を進められる方を募集しております。
【業務詳細】
・日本人社長、副社長のの秘書業務（スケジュール管理・調整/社内の各部門とのコミュニケーションのサポート/タスク管理のサポート/出張手配/ゲスト・出張者の受け入れ調整/資料作成のサポート業務等）
・その他、日本人社長向けの総務、秘書関連業務
上記の業務をまずは担当頂き、将来的には本人の業務状況も考慮の上、経営資料作成・経営数値分析等、経営企画部門の業務のサポートも担当して頂きます。
【勤務時間】
9:15-17:30
休日休暇：隔週土、日、祝日、有給休暇
インド法人の日本人社長、副社長（CFO）の秘書兼総務業務がメインの役割となります。ビジネスレベルの英語力をお持ちで、インド人の方ともコミュニケーションもスムーズに取って業務を進められる方を募集しております。
【業務詳細】
・日本人社長、副社長のの秘書業務（スケジュール管理・調整/社内の各部門とのコミュニケーションのサポート/タスク管理のサポート/出張手配/ゲスト・出張者の受け入れ調整/資料作成のサポート業務等）
・その他、日本人社長向けの総務、秘書関連業務
上記の業務をまずは担当頂き、将来的には本人の業務状況も考慮の上、経営資料作成・経営数値分析等、経営企画部門の業務のサポートも担当して頂きます。
【勤務時間】
9:15-17:30
休日休暇：隔週土、日、祝日、有給休暇
