秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書・事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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ベトナム求人
VNM22-08-18g2
【ベトナム求人】【未経験歓迎】日系大手物流企業での物流オペレーター(事務職)
業種
物流
勤務地
ベトナム(ホーチミン近郊)
仕事内容
大手日系物流企業のロジスティックス部門にて、日系企業の物流センター運営におけるマネジメント業務をご担当いただきます。
・海外から輸送される貨物、倉庫入出庫~配送までの一連プロセスを管理
・顧客とのミーティングのアレンジ
・ミーティングでの倉庫在庫状況、受け払い状況などを報告
・随時、顧客とのメール、電話での連絡
・海外から輸送される貨物、倉庫入出庫~配送までの一連プロセスを管理
・顧客とのミーティングのアレンジ
・ミーティングでの倉庫在庫状況、受け払い状況などを報告
・随時、顧客とのメール、電話での連絡
マレーシア求人
MYS22-08-15REE1
【マレーシア求人】【ペナン勤務・フレックス制】日系企業の社長室マネージャー兼秘書 ID:52157
業種
メーカー
勤務地
ペナン
仕事内容
<企業情報>
当社は、循環器領域を専門とする独立系の医療機器商社であり医療機器メーカーです。
私たちは、心臓ペースメーカの輸入販売を開始した1981年から、循環器領域を専門とする企業として、今では消化器領域も加え国内の医療現場をサポートしています。患者様や医療現場に対してより優れた医療機器を提供するため、海外の先端機器を国内へ導入しています。また、国内の医療現場のニーズを的確に反映した製品を提供するため、自社製品の開発および製造を行っています。
マレーシア工場ではカテーテルを製造しております。(日本本社からの100%受託生産)
<募集内容>
新しい副マネージングディレクター(MD)の補佐を遂行してくださる仲間を募集致します。
主に、日本語と英語の通訳・翻訳業務を行っていただきます。各種書類からミーティングなどあらゆる場面で活躍をしていただけます。
【主な業務内容】
●日本本社とのコーディネーション
●外部業者とのミーティング時の通訳(部材関連の仕入れ、産業用廃棄物の再利用、外国人労働者雇用など)
●各契約書の確認、翻訳(英語⇔日本語)
●労務・法律・企業法の理解、社長への説明、サポート
●各カンファレンスへの参加
など
当社は、循環器領域を専門とする独立系の医療機器商社であり医療機器メーカーです。
私たちは、心臓ペースメーカの輸入販売を開始した1981年から、循環器領域を専門とする企業として、今では消化器領域も加え国内の医療現場をサポートしています。患者様や医療現場に対してより優れた医療機器を提供するため、海外の先端機器を国内へ導入しています。また、国内の医療現場のニーズを的確に反映した製品を提供するため、自社製品の開発および製造を行っています。
マレーシア工場ではカテーテルを製造しております。(日本本社からの100%受託生産)
<募集内容>
新しい副マネージングディレクター(MD)の補佐を遂行してくださる仲間を募集致します。
主に、日本語と英語の通訳・翻訳業務を行っていただきます。各種書類からミーティングなどあらゆる場面で活躍をしていただけます。
【主な業務内容】
●日本本社とのコーディネーション
●外部業者とのミーティング時の通訳(部材関連の仕入れ、産業用廃棄物の再利用、外国人労働者雇用など)
●各契約書の確認、翻訳(英語⇔日本語)
●労務・法律・企業法の理解、社長への説明、サポート
●各カンファレンスへの参加
など
インドネシア求人
IDN22-08-08PS2
【インドネシア求人】秘書
業種
建築・設備
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
現在ローカルの秘書は既に在籍しているため、日本人秘書として日本に関わる業務に従事をしていただきます。
・スケジュール管理
日本並びに他拠点と連絡を取り、スケジュールやイベント調整(調印式、地鎮祭など)をしていただきます。
・打合せ同席
現地拠点の幹部陣との打ち合わせ調整、必要であれば同席していただき議事録の作成など
・お客様対応
一般企業、政府関係などのお客様からの問い合わせ対応業務、打合せの調整など
・資料の作成サポート
日本から求められた書類など、日本語に関連する書類などの準備サポート
・その他アシスタント業務
出張手配、事務部門と協業したチケット手配、それ以外の庶務雑務などもご依頼いたします。
・スケジュール管理
日本並びに他拠点と連絡を取り、スケジュールやイベント調整(調印式、地鎮祭など)をしていただきます。
・打合せ同席
現地拠点の幹部陣との打ち合わせ調整、必要であれば同席していただき議事録の作成など
・お客様対応
一般企業、政府関係などのお客様からの問い合わせ対応業務、打合せの調整など
・資料の作成サポート
日本から求められた書類など、日本語に関連する書類などの準備サポート
・その他アシスタント業務
出張手配、事務部門と協業したチケット手配、それ以外の庶務雑務などもご依頼いたします。
インドネシア求人
IDN22-08-06j1
【インドネシア求人】★日系会社★秘書114764
業種
メーカー
勤務地
Indonesia
仕事内容
・所長秘書業務(スケジュール管理・調整、配車手配、来客対応、庶務)
・出納業務、消耗品等調達、精算業務、クーリエ手配などを経理/総務担当者と協力し、実務を担当(所長以外の精算業務を含む)
・その他、恒常的に発生はしないが広報・祭事・弔事の際、随時対応
・出納業務、消耗品等調達、精算業務、クーリエ手配などを経理/総務担当者と協力し、実務を担当(所長以外の精算業務を含む)
・その他、恒常的に発生はしないが広報・祭事・弔事の際、随時対応
ベトナム求人
VNM22-07-29g1
【ベトナム求人】急募!日系大手法律事務所での秘書
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ベトナム(ハノイ)
仕事内容
日系大手法律事務所の秘書として、下記業務をご担当いただきます!
【具体的な仕事内容】
・日本人弁護士の秘書業務全般
・日本語/英語の翻訳作業
・電話、メール応対(お客様や日本本社との対応)
・スケジュール調整
・事務用品の購入と管理
・会議や出張調整(チケット手配等含む)
・資料作成サポート、書類チェック、顧客の為の調査
【具体的な仕事内容】
・日本人弁護士の秘書業務全般
・日本語/英語の翻訳作業
・電話、メール応対(お客様や日本本社との対応)
・スケジュール調整
・事務用品の購入と管理
・会議や出張調整(チケット手配等含む)
・資料作成サポート、書類チェック、顧客の為の調査
中国求人
CHN22-07-29PS1
【中国求人】【上海市】日系コンサルティング会社よりプロジェクト管理担当募集! No:10117650
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
上海市
仕事内容
・月次データの収集、データ入力、確認書の作成
・日本・中国の関連部門との連絡、契約書の整理・まとめ
・駐在員のホテル、飛行機チケット手配及びその他日常業務。
・日本・中国の関連部門との連絡、契約書の整理・まとめ
・駐在員のホテル、飛行機チケット手配及びその他日常業務。
インドネシア求人
IDN22-07-22j1
【インドネシア求人】★日系会社★ テナントリレーション
業種
不動産
勤務地
Indonesia
仕事内容
・入居企業からの問い合わせ対応
・事業会社内各部署ローカル担当との調整など
・日系の入居企業向けの情報交換会の開催情報発信
・情報収集
・データの管理
・事業会社内各部署ローカル担当との調整など
・日系の入居企業向けの情報交換会の開催情報発信
・情報収集
・データの管理
ベトナム求人
VNM22-07-20R2
【ベトナム求人】日系精密機器メーカー 事務スタッフ(77394)
業種
メーカー
勤務地
ベトナム ハノイ
仕事内容
【業務概要】
人事部門にて、日本人駐在員にまつわる事務関連サポートをお任せいたします。
【業務詳細】
-VISA関連等の新規赴任
-帰任者の各種手続きのサポート、
-人事業務の補助等
-他マネージャーへアサインされる業務
【勤務時間】
8:00-17:10(土曜日出勤:有 (月に1~2回))
人事部門にて、日本人駐在員にまつわる事務関連サポートをお任せいたします。
【業務詳細】
-VISA関連等の新規赴任
-帰任者の各種手続きのサポート、
-人事業務の補助等
-他マネージャーへアサインされる業務
【勤務時間】
8:00-17:10(土曜日出勤:有 (月に1~2回))
中国求人
CHN22-07-14PS
【中国求人】【上海市】日系コンサルティング会社よりプロジェクト管理担当募集! No:10117650
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
上海市
仕事内容
・月次データの収集、データ入力、確認書の作成
・日本・中国の関連部門との連絡、契約書の整理・まとめ
・駐在員のホテル、飛行機チケット手配及びその他日常業務。
・日本・中国の関連部門との連絡、契約書の整理・まとめ
・駐在員のホテル、飛行機チケット手配及びその他日常業務。
ベトナム求人
VNM22-07-14PS1
【ベトナム求人】【ベトナム北部求人】 留学事業の内勤担当者
業種
教育サービス
勤務地
ベトナム北部
仕事内容
留学事業のバックオフィス
留学候補生獲得から日本入国までに関し、募集スタッフや書類作成スタッフから進捗等の情報を集約
集約した情報をデータ入力
日本の各学校との窓口業務
留学候補生獲得から日本入国までに関し、募集スタッフや書類作成スタッフから進捗等の情報を集約
集約した情報をデータ入力
日本の各学校との窓口業務