【中東求人】【ドバイ求人】アドミン / 大手商社｜英語を活かせる！大人気のドバイ勤務求人 商 22127[002]

商社・卸売

UAE（ドバイ)

年間156,000AED ※賞与2~4カ月分は別途支給あり

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合商社のドバイ拠点です。

【業務内容】
総務GM・現地担当マネージャーの指示・依頼の下で事務対応を担当いただきます。
※大まかなジョブスコープとなります。詳細部は変動する可能性がございます。

1.ビザ手続（PRO）業務
2.社宅管理
・ゲストハウスの会食受付とスケジュール管理
・清掃およびメンテナンス業者の管理
・定期的な清掃スケジュールの管理
・メンテナンスおよび修理の手配
・備品および消耗品の管理、補充と発注
・必要な備品（リネン、タオル、アメニティなど）の在庫管理
・ゲストハウスの賃貸契約の管理
・駐在員社宅の入居および退去手続き、契約管理
・退去時のチェックリストと手続き

3.交際費管理
・拠点長ゲストハウスでの座席・メニューの管理
・食材・飲料の購入手続き、リストの更新・管理
・カラオケ機材の管理

4.ゴルフ関連管理
・ゴルフ会員権の更新・契約管理
・会社ゴルフクラブ他備品の管理

5.その他業務
・コンプライアンス定常施策関連業務補助
（Eラーニング・コンプライアンスディスカッション取り纏め、期日管理等）
・HR定常業務作業補助（組織図更新、会議日程調整、
・駐在員経費精算関連補助（申請書・エビデンス取り纏め等）
・ITツール（ZOHO、CONCUR、Office365等）を活用した効率化作業補助
・オフィスのアップデート活動への協力（備品・家具等）
・会社イベント（Annual Party等）の幹事業務（総務の立場から）への積極関与

【必須条件】
・社会人経験5年以上
・近しい業務の経験
・日本語および英語のビジネスレベルの読み書きと会話スキル

【歓迎条件・スキル】
・多文化環境でのコミュニケーション能力／社内外の関係者との円滑なコミュニケーション
・複数のタスクを効率的に管理し、優先順位をつける能力
・突発的な問題に対する迅速な対応と解決能力
・継続的な改善を目指す姿勢

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