【インド求人】Executive Assistant 110300[012]

金融・保険・コンサルティング

ニューデリー

契約社員（2年間）
実績に応じて更新

年収　Visa基準額～200万INR

福利厚生
■赴任時航空券
■年に1回一度の帰国手当（航空券支給）
■VISA、FRRO取得補助
■医療保険

就業時間
月～金　9:00～17:00

全世界に展開するグローバルネットワークとさまざまな産業分野における顧客・パートナーとの信頼関係をベースに、多様な商品・サービスの販売、輸出入および三国間取引、さらには国内外における事業投資など、総合力を生かした多角的な事業活動を展開しています。

以下具体的な業務内容となります。
・GMのスケジュール管理、会議設定、出張手配（ホテル・航空券）の調整
・社内外会議向けのアジェンダ、資料、レポート、プレゼンテーションの作成
・各種連絡対応、文書作成、記録の管理
・社内関係部門との連携による重要施策の推進・調整
・GMプロジェクトにおける成果物、期限、フォローアップの管理
・業績レビュー、パフォーマンスダッシュボード、業務レポート作成のサポート
・役員、顧客、パートナーに対する最初の窓口としての対応
・GMと社内外ステークホルダー間の円滑なコミュニケーション調整
・経営層レベルのイベント、会議、業界関連行事の企画・運営サポート
・機密情報を適切かつ慎重に取り扱う
・会社方針およびガバナンス基準の遵守
・経営上の重要決定に関する文書および記録管理のサポート
・請求書の作成およびSAPへの入力
・社内文書の管理・保管
・自動車ビジネスに関わるバックオフィス（管理部門）業務全般のサポート

必須
・秘書やアシスタント業務もしくは管理部門での実務経験5年以上
・Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）のスキル
・組織力および時間管理能力

歓迎
・SAP環境に関する知識および実務経験

IND26-05-08j6