秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

上海市

【事業内容】
対日本人会員制医療サービス。
全中国に展開するネットワークが、事故対応から保険設計・予防までトータルにサポートし、皆様の安心をバックアップします。
症状に適した病院・専門医を手配し、折返しご連絡いたします。
【仕事内容】
・保険会社（日本人の担当）の対応業務
・書類の審査、作成などの事務内勤
・日本の保険会社への保険金代行請求（査定業務）

商社・卸売

バンコク

＜会社概要＞
世界で鉄鋼ビジネスを展開している企業です。私たちが目にするモノは様々な形で鉄が使われています。
鉄の仕入れ、流通、加工、販売といった機能をグループ会社として持っており世界中でトレーディングを行っています。
現在海外拠点数は30拠点。
今回募集する新規ポジションはグローバルに活躍したい方にぜひ応募頂きたいと思っています。

おすすめポイント
・日系大手商社。福利厚生も充実しています。
・エグゼクティブの秘書として経営に近い所でキャリアを積むことができます。

＜仕事内容＞
経営陣（チーフ・リージョナル・オフィサーおよび社長）の秘書として、報告書の作成、資料請求への対応、会議のスケジュール管理、連絡事項の管理、事務処理など、経営陣を高度なレベルで事務的にサポートします。
この職務には、慎重さ、強力な組織能力、あらゆるレベルの利害関係者との対話能力が求められます。

具体的には・・・
1 管理サポート
・アポイントメント、ミーティング、出張手配、宿泊手配など、エグゼクティブのスケジュールを管理する。
・アジェンダ、プレゼンテーション、議事録など、会議資料の作成・整理。

2 コミュニケーション
・エグゼクティブに代わり、連絡事項を起案、確認、送信を行う。
・電話やメールを適切に選別しエグゼクティブに報告する。

3.ミーティングの調整
・社内外のミーティングや社内イベントのスケジュール管理、企画、調整。
・会議の議事録を作成・配布し、アクションアイテムのフォローアップを行う。

4.情報管理
・情報管理：ASEAN30社のCRO向けサマリーレポートの作成。
・報告書、メモ、レター、その他文書の作成。
・経営陣の意思決定をサポートするためのデータ調査・編集。

5.営業経費
・交際費、授業料、医療費、出張費など、管理職およびローテーションスタッフに関するすべての営業経費が適切に処理されるよう経理と調整する。
・営業経費をまとめ本部に報告する。

6.予約
・ゴルフ、レストラン、ホテル、レンタカーの予約手配。

募集背景:
新規ポジションとなります。

組織構成:
従業員数 63名

休日・休暇
- 土日
- 祝日

就業時間
8.30 〜 17.00

その他の業種

バンコク

【PRポイント】
外資系ヘッドハンティング企業で、多国籍社員が働く環境下で国際的なキャリアを歩めます。ご自身の希望に応じて、リサーチャーやコンサルタントなどのキャリアパスにもチャレンジできます。

【業務内容】
ー仕事概要
日本人マネージャーの指示のもと、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

ー仕事内容
・日本人および外国人コンサルタントのコンサルタントのアシスタント業務
・既存顧客のフォローアップ対応（メールや電話）
・レジュメのフォーマットチェック（主に日本語ですが、場合によって英語から和訳することもあり）
・データ入力作業（社内インフラおよび外部ポータルへの登録）
・外国人コンサルタントと日本人取引先の通訳・翻訳業務
・その他アサインされた業務

【組織】
合計30名程度
（内3名がバックオフィス、残りがリサーチャー、コンサルタント、エグゼクティブアシスタントなど）
コンサルタント：アメリカ、イギリス、フランス、ノルウェー、フィリピン、タイ人など
※社内コミュニケーションで英語が必要
レポートライン：日本人クラインアントサービスディレクター

【語学】
英語ビジネスレベル
→社内の英語ネイティブのコンサルタントのサポートも必要なため

商社・卸売

チェンナイ

＜事業内容＞
・トレーディング事業
・事業投資事業

＜会社の強み・特徴＞
地球環境エネルギー、マテリアルソリューション、金属資源、社会インフラ、モビリティ、食品産業、S.L.C.、電力ソリューションの8つのグループがあり、幅広い産業を事業領域としており、貿易のみならず、パートナーと共に、世界中の現場で開発や生産・製造などの役割をになっている。
インド法人ではデリーを本社とし、ムンバイ、チェンナイ、コルカタ、バンガロールと支店を展開している。
エネルギ-事業はもちろん、毎年6-7％もの成長率が見込まれている自動車業界での投資PJを複数持っている。

＜業務内容＞
大手総合商社チェンナイ支店長のアシスタントポジション-出張者対応（VISA・ホテル・車・レストランの手配）-自社ゲストハウスのマネジメント-スケジュール管理-日本本社や他国拠点との連携業務-会議資料作成アシスト臨機応変に幅広い業務を行っていただき、支店の業務が円滑に進むようサポート頂きます。
細かなオペレーションはインド人メンバーが行うため、そのマネジメント業務も含まれます。

＜就業時間＞
月-金9:15-17:30

＜休日・休暇＞
土日祝

メーカー

インドネシア　西ジャワ

営業担当者と連携をし、業務が円滑に進むように営業事務全般を担っていただきます。

【主な業務内容】
・ 見積作成
・ システム登録、入力業務　
・ 営業活動、マーケティングに必要な資料作成
・ 出張者ホテル予約、その他滞在中の対応
・ その他営業事務全般

商社・卸売

ノイダ

【業務内容】
・日本、シンガポール、タイとの全ての企業に関する事務的な調整
・MD（マネージング・ディレクター）の予約やアレンジメントのサポート、日本からのゲストの対応
・インドの従業員の管理・調整、従業員エンゲージメント活動や月次のイベントのサポート
・コーポレート部門の業務サポート（管理業務・総務に関連する事項）
・採用プロセスのサポート、面接調整、雇用契約書の発行
・日常的な管理業務のサポート（出張、オフィスの賃貸・契約管理）
・会計チームと調整し、ベンダーへの支払いを迅速に行うためのプロセスの構築・改善
・GHGゼロボードの活動を調整し、日本チームとの連携
・シンガポールオフィスとの日々の業務フローの承認などの調整
・POSH（ハラスメント防止）チームと密に連携し、従業員へのPOSHに関する認識の促進
・HRシステムの管理、トレーニング会社との提携など

採用背景：前任者退職に伴う募集
レポート先：経営戦略シニア・マネージャー

メーカー

グルガオン

【会社概要】
主に衛生用品を製造・販売を行う日系の消費財メーカーです。
都市部やメトロタウン、農村部での衛生用品の流通が年々進み、インドで業績を伸ばしています。

【業務内容】
・駐在員のスケジュール準備及び管理
・会議中の日英通訳（口頭又は書面）
・ビジネス文書の日英翻訳
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート

【雇用形態】正社員

メーカー

Pampanga

【募集背景】
今回は日系および外資系企業からのお問い合わせ窓口、ローカルスタッフとの間に入り橋渡し役となっていただける方を募集しております。英語を使ってフィリピンで働きたい方、サポート系のスキルをフィリピンでさらに磨きたいと思っている方からのご応募お待ちしております。

【仕事内容】
・日系企業からのお問い合わせ対応（電話・メール）
・日本人クライアントとローカルスタッフの仲介役
・タイやベトナムのクライアント訪問/営業
・トラブル対応
・報告書作成
・データ入力
・日英通訳、翻訳
・その他庶務など

【この求人の魅力】
・英語力を活かせる
・未経験から挑戦可能
・海外出張あり！

その他の業種

バンコク都心

【仕事内容】
•タイ政府関係省庁・機関等との協議・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関係者（日本人専門家、コンサルタント、有識者、在タイ日本大使館担当官、他ドナー等）との連絡・調整（各種相談対応を含む）
•組織内部関係者（本部、他事務所）との連絡・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関連文書の作成、関連手続きの実施（決裁、調達、経理、予算管理等を含む）、各種作業依頼対応
•担当セクターに関する情報収集、協力方針の検討、案件形成・実施監理・事後評価等

金融・保険・コンサルティング

デリー

■職務概要：
日本人駐在員の業務サポート、秘書業務に従事いただきます。

■職務内容：
・社内スタッフの業務に関する資料作成およびデータ整理等、サポート業務
・社内外の関係者との情報共有、スケジュール管理および調整
・出張手配（フライト、ホテルチケット予約、ビザ申請など）
・経費精算および関連書類の管理
・社内申請文書、資料作成、管理、本店との連携
・事務用品および備品の調達・管理
・その他オフィス運営に関するサポート業務