秘書・事務の求人

メーカー

バンガロール

■職務概要：
営業部門のサポート業務全般を担当し、受発注管理、輸出入関連業務、グループ子会社・日本本社との調整業務に従事いただきます。日本語、英語での通訳、翻訳を含む社内外の調整業務を通じて、営業活動が円滑に進むようサポートするポジションです。
■職務内容：
(1)受発注管理
・顧客からの注文受付、受注処理
・納期管理、在庫管理、出荷指示
・輸出入に関わる書類作成、通関業者との調整
・取引先・社内関係者との調整業務
・営業サポート業務

(2)顧客からの問い合わせ対応（納期・価格・製品仕様 など）
・見積書、請求書、契約書の作成および管理
・売上・販売データの集計、分析、報告
・販売促進活動のサポート（カタログ作成、展示会対応 など）
・グループ子会社・日本本社とのメール・電話での調整

(3)その他一般事務業務
・社内システムへのデータ入力・管理
・文書管理・ファイリング
・経費精算処理
・その他関連業務

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

★おすすめポイント★
・日系大手銀行での安定した環境
　‐インド現地法人の銀行で、秘書業務や駐在員サポートを担当。安定した日系企業で働くことができます。
・秘書・総務業務の経験を活かせる※未経験可
　‐スケジュール管理や出張手配、ビザサポートなど、多岐にわたる業務に携わることができます。
・海外勤務のチャンス
　‐発展都市ムンバイにてインドでの就業経験を積みながら、グローバルな環境でキャリアアップが可能です

【会社概要】
日系大手銀行のインド現地法人です

【主な業務内容】
・銀行支店長の秘書業務（出張時のスケジュール管理、費用管理、滞在・車の手配など、総務担当者との調整）
・出張時のビザサポート
・新規赴任駐在員の入行手続き（ビザ取得や渡航サポートなど）
・外部関係者および日本からの出張者対応
・駐在員の車の手配など

【募集背景】後任募集

メーカー

Negeri Sembilan

【求人の詳細】

日系メーカーにてトップマネジメントの秘書として他部署と連携しながら活躍いただきます。
■秘書業務

書類・メールの翻訳、日程管理、資料作成（Excel、PPT）、会議調整、議事録作成、

通訳（日→英）、来客対応、各種手配
■社内コミュニケーション業務
日本本社向けの資料作成（英→日）、プロジェクト管理、他部署との連携・調整

IT・通信

バンコク

【秘書業務】
・タイ法人代表社長（Managing Director）の業務サポート

【営業サポート業務】
・営業チームの予算管理、データ管理・集計、レポート作成
・営業チームの出張時におけるサポート業務（航空券、交通手段、宿泊施設の手配）
・関連各所との情報・業務の連携
・関連各所の業務サポート（社内での購買承認申請、各種手続きの手配、営業用ツールの設定管理）

金融・保険・コンサルティング

インド・グルガオン

★おすすめポイント★
・バックオフィス業務が中心なので、保険業界が未経験でも安心してスタートできます！
・保険業界での実務経験を積むことができます！
・データ整理や資料作成など、事務スキルを磨くことが可能です！

【会社概要】
インドに本社を置く総合保険会社です。
個人および法人向けの保険商品を取り扱い、多様なニーズに対応した保険商品を提供しています。

【主な業務内容】
日本語を中心としたバックオフィス業務を担当していただきます。

・経費精算などの社内内勤業務のサポート
・営業活動に伴う資料作成やその他サポート業務

【募集背景】
増員のため

物流

Others

一般貨物業務を主業務としてその他業務全般を遂行していただきます。

【仕事内容】
・お客様からのお問い合わせ対応
・お問い合わせ内容の進捗管理
・納期管理
・見積依頼及び該当資料作成
・慣れてきたら月報、報告書関連の資料作成
・出荷資料作成
・既存顧客、新規企業訪問
・日本本社、海外支店とのやり取り（貨物の動静確認や出荷指示など）
・ローカルスタッフへの指示出し
・営業活動、倉庫業務

＜お仕事の魅力＞
・ご経験もしくは入社後のご活躍次第でマネージャー登用もしくは昇格の可能性もございます！
・ローカルの従業員の方々と密にコミュニケーションを取りながらお仕事を進めていくので、英語力の向上が見込めます。
・入社後幅広い業務に携われ自分のスキルの幅も広げられ、キャリアアップにもつながります。

メーカー

グルガオン

【会社概要】
自動車部品に使用される素材を自動車部品メーカーに生産・販売しています。

【業務内容】
①営業アシスタント
・営業業務のサポート（日系・インド系問わず）
　‐量産品版の拡販プロジェクトサポート
　‐各種開発テーマの進捗管理※慣れてきたら
・製品知識の習得（入社後）
・インド国内同行出張（飛行機移動含む）※必要に応じて毎回ではありません。
・各種手配業務（航空券、ホテル、レンタカーなど）　 　
　 　
②スタッフ職アシスタント
・売上数字管理サポート
・生産、原料調達などの管理サポート
・日本への月次資料・各種依頼書（日本語）作成サポート
・日英の通訳（駐在員の通訳フォロー）

IT・通信

バンコク

【おすすめポイント】
- 東証一部上場企業のタイ拠点
- ハイブリッド勤務！通勤便利♪
- 数少ない秘書・バックオフィスポジション！
- 成長中のDX市場で経験を積める！

【同社について】
Saas/DXサービスを展開する日本企業のタイ拠点です。
COVID-19パンデミックの中で電子請求書およびデジタルトランスフォーメーション（DX）のトレンドにより成長し、
日本本社は現在東京証券取引所に上場。Saas、アプリ、クラウドサービスを提供しています。
現在ではシンガポールおよびタイでもサービスを拡大中！

【働く環境】
勤務はハイブリッド勤務（最低週4日出社）とし在宅での勤務が可能です。
オフィスはバンコクの中心地で通勤に大変便利です！

【業務内容】
1. MD（Managing Director）秘書業務
- 秘書としての総合的なサポート
- スケジュール管理
- 会議準備、来客対応、出張手配
- 各種文書作成・管理：報告書、議事録、プレゼンテーション資料などの作成およびファイリング
- 社内外のコミュニケーションサポート、関係者との連絡調整
- その他のアドミン業務：経費精算、郵便物の管理、オフィス備品の管理

2. 営業チームアシスタント業務
- 予算管理
- 出張手配
- 営業データの集計およびリスト作成
- 関連する内外部とのコミュニケーション、調整
- 営業チームのサポート（社内購入承認申請、内部手続き、Notion、Boxフォルダ、営業ツールの管理）

【採用背景】
欠員補充

【従業員数】
約20名

メーカー

南通市

【事業内容】
各種衣料品修整（雑貨関連含む）、縫製不良、付属品不良、リフォーム
各種衣料品の堅牢度・物性改善・2次加工
衣料品・雑貨類の検品・検針、Ｘ線検査、仕上げプレス、各種反物修整
反物検反、反物検針等

【仕事内容】
主に日本のお客様の窓口業務（電話・メール多い）。
見積もり、受注、生産準備、品質確認、納品までの一連の対応をお願いします。
お客様と現場スタッフとの間に入り、各種調整業務、報告業務を行なっていただきます。
（お客様からの要望を現場に落とし込む、クレーム処理など）

医療・ヘルスケア

ベトナム北部

■Main product（主要製品、事業）：医療サービス
■Recruitment Background：規模拡大に伴い新規募集
■Responsibility：
最初は拠点長の秘書のような形での勤務になります。
具体的には
-責任者の指示のとりまとめとサポート
-医療機関の運営に必要な書類作成や管理業務
-現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
-現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
-患者様や取引先への対応
-医療及びケアに関する簡単な案内
-スタッフ間の調整及びサポート業務（スケジュール管理・出張手配など）
-必要に応じ現地での問題解決や調整業務