秘書・事務の求人

その他の業種

ホーチミン

■職務内容■
〇主催事業の運営に関する業務
　日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など
○役員会・理事会の運営業務
　会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど
〇委員会サポート業務
　委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど
〇部会サポート業務
　部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など
〇入会手続対応業務
　入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など
〇広報関連業務
　会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項のHP掲載など
〇来客対応、電話・問合せメール対応

その他の業種

Jakarta

・事務全般

メーカー

Muntinlupa

当社は、日本に本社を構える産業機器メーカーのフィリピン現地法人です。
主にボイラーや省エネ設備、メンテナンスサービスを提供しており、高い技術力と安全性、環境配慮型の製品群で、世界30か国以上に拠点を展開しています。
日本品質の製品・サービスをアジア全域に届ける中、フィリピン支社はASEAN市場における重要なハブとして、現地企業や工場への提案・支援を行っています。
その成長を支える**秘書・総務通訳**を募集しています！

営業部門と連携し、受発注や書類管理、通訳業務など多岐にわたる業務を担当していただきます。
日系企業での業務経験がある方や、語学力を活かしたい方に最適なポジションです。

【業務内容】
・営業活動サポート（書類作成、進捗管理、受発注処理など）
・日本人と現地スタッフの通訳業務
・パーミットや申請書類の手続き管理
・出張手配（ホテル・航空券・車両など）
・コンドミニアムの管理サポート
・プロジェクト進行に関わる庶務・調整業務
＊その他、総務関連業務全般

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土・日、フィリピン祝日

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

★おすすめポイント★
・幅広いバックオフィス業務を経験でき、日印間でのスキルアップが可能！
・社内のやり取りの多くが英語。電話やメールでの調整業務を通じて、ビジネス英語が高めることが出来ます！

【会社情報】
日系メガバンクのインド法人です。

【業務内容】
・秘書業務
　└日本人マネジメントの秘書業務全般
　└出張手配、スケジュール調整、資料作成など
・日本人会の補佐業務
　└ボードミーティングの企画・運営
　└会計事務所（日本人会の監査担当）との連絡・フォローアップ
　└名簿管理（入退会手続きの更新）
　※他行の日本人職員と連携しながら対応
・部署内の総務業務
　└出張手配
　└文書・メールの翻訳
　└その他アドミ業務全般

所属部署：企画課 （日本人上司）
英語の使用頻度：社内インド人スタッフとのやり取り中心。メール・電話で日常的に使用

メーカー

チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

【業務内容】
・在庫のフォーキャスト管理
・価格登録などのシステム管理
・出張者のホテル予約などの庶務
・発注書の作成
・集計業務

商社・卸売

Taguig

社長のスケジュール管理・アポイント調整
出張手配（フライト、ホテル、ビザ関連のサポート）
会議準備、議事録作成
各種書類の翻訳（日英）
社内外の関係者との連絡・調整
秘書業務に加え、オフィスアドミ・総務業務
経理補助（請求書処理、経費精算など）※経験があれば
その他、社長・管理部門からの依頼業務

就業時間
8:30 ~ 17:30

休日
土日フィリピン祝日

金融・保険・コンサルティング

ホーチミン市

■職務内容■
Japan deskの一員として、顧客日系企業と各専門家（会計、税務、法務、M&Aアドバイザリー及び各種コンサルティング）の橋渡し役を担っていただきます。
具体的には、クライアントの経営課題を理解し解決方法を提案、英語での日系顧客と専門チーム間の調整、顧客に対する成果物等のテクニカルな説明等の業務に従事いただきます。
またセミナーの開催などを通じての顧客獲得も重要な業務となります。

【人員構成】
全体：約100名（うち日本人3名）
レポートライン：日本人上司

金融・保険・コンサルティング

Bukit Bintang/KLCC

【 会社概要 】
弊社はCayman諸島金融監督局の認可を受けた国際的な保険会社です。
投資関連保険商品およびファーストクラスの顧客サービスの提供を専門としており、国際的な保険市場におけるリーダー的地位を獲得しております。
約30名いる従業員は多国籍で、顧客からの問い合わせも多言語です。
ただし、社内コミュニケーションや社内資料、上司への報告は全て英語で行われます。残業が少ないのでプライベートも充実してお過ごしいただけます。

【 業務内容 】
日本人クライアントをご担当いただき、社内のフローに合わせて文書の確認・管理作業を行っていただきます。
クライアントとの会話やコミュニケーションは日本語となりますが、社内へのレポーティングやクライアントから受理した文書の英語翻訳作業などにおいて、英語を使います。英語から日本語、日本語から英語への翻訳作業が日常的に発生するためビジネスレベルのライティング・リーディング力も求められます。

基本的には社内で確立された手順に従って業務を遂行いただきます。
- 新規プランの申し込み手続き対応、会社のソフトウェアツールでアカウントを作成
- 会社のガイドラインとアンチマネーロンダリング（AML）要件に従ってリスクの確認
- 必要なすべての顧客情報（KYC）および顧客デューデリジェンス（CDD）処理
- 会社のガイドラインと規則に従ってのリスク評価
- 情報を調査し、アラート発生時には関係者にタイムリーにエスカレーション実行
- 必要に応じて、規制コンプライアンス・オフィサーと連絡を取り、アドバイスを要請する
- 申請/リクエストの進捗状況について顧客へのフォローアップ
- 変更依頼の処理など基礎的な書類作業
- 顧客からの一般的な問い合わせに対し、電話や書面を通じての対応
- 上司やマネージャーから定期的に割り当てられるアドホック業務

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土日
マレーシアの祝日は出勤となります。
（代休の申請または給与への反映を選択できます。）

建築・設備

デリー

★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。

【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。

【業務内容】
・本社総務業務
　‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
　‐社内の各種定例会議の運営補助
　‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
　‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
　‐日本人駐在員の各種総務事項対応
　‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
　‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
　‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
　※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。

採用背景：業務量増加による増員募集

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ・インド

★おすすめポイント★
・グローバルな環境で、キャリアアップにつながる秘書・アドミ業務経験を積める
・発展する国インドの中心地ムンバイで勤務、国際ビジネスに直接関われる
・安定した福利厚生と充実したサポート体制あり

日印間のビジネスに関心がある方、国際的なフィールドでキャリアを築きたい方に非常に魅力的な職場です。

【業務内容】
・カントリーヘッドの秘書業務のサポート（顧客との会議調整、招待状の送付、贈り物の手配等）
・顧客対応の準備（レストランの予約、メニューの選定、商品購入など）
・出張手配（フライトやホテルの予約、経費精算等）
・部門間のサポート業務（通訳や翻訳を含む）
・その他