秘書・事務の求人

IT・通信

セランゴール

マレーシアに本社を置くシステムコンサルティング会社にて、日々の一般事務業務のサポート をしていただきます。

【業務内容】
総務業務のサポート（オフィス備品、社内イベント、設備など）
基本的な経理・会計業務の補助（データ入力、請求書処理など）
社内各部署や外部業者との連携
会議準備や議事録の作成
書類作成や翻訳
日本本社との業務連絡
日本人採用に関する書類の手続き・面接
その他、MDまたは経営陣から指示された業務

メーカー

グレーターノイダ・インド

【会社情報】
日系大手の自動車メーカーです。

【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請、銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート

メーカー

サムットプラカーン

日系ものづくり企業のMDアシスタントとしてタイで活躍しませんか？
「経営サポート＋営業支援」幅広く活躍できるMDアシスタントポジションです。

①GMの管理業務サポート（人事・総務・財務）: 約70%
　人事（HR）関連業務
　‐勤怠管理、給与計算の補助
　‐社内規定や人事制度に関する文書管理
　‐社内スタッフへの労務連絡・調整業務

　総務（GA）関連業務
　‐備品・消耗品の購入・管理
　‐社用車・施設・契約書などの総務管理
　‐日本人駐在員・来客対応（アレンジ、通訳含む可能性）
　‐文書管理や社内行事の企画サポート
　‐財務・経理関連業務
　‐月次支払処理、請求書管理、支出報告などの実務サポート
　‐日本本社へのレポート対応

②営業アシスタント業務：30%
　‐顧客とのメール・電話対応
　‐見積書や提案書の作成サポート
　‐受発注処理、納期管理の補助
　‐営業部門と製造部門の調整業務

メーカー

サムットプラーカーン

【会社概要】
弊社は樹脂フィルム、粘着テープ、クッション材など機能性素材の加工メーカーです。
日本ではスマートフォン部品メーカー向けのビジネスが好調で業績を伸ばしています。
タイでは自動車業界をメインに多岐に渡る業界のモノづくりを支援しております。
社内組織の変更に伴い、今回スペシャルアシスタントを募集いたします。

【仕事内容】
- 営業アシスタント業務 (見積提示・既存顧客事務サポート):70%
※実際の売込活動等はなし
- 拠点長不在時の内部進捗確認 (総務、人事、財務に指示した事が処理されているかどうかの確認) : 30%
- 日本本社からの依頼事項の各部署への伝達及び進捗回答
- その他任された業務

【働く環境】
オフィス兼工場はバンコク近郊サムットプラカーンの工業団地にあります。
従業員数はタイ人30名、日本人1名体制です。
若くて元気な活気のある組織です！

商社・卸売

デリー・インド

★おすすめポイント★
・日本を代表する総合商社で、駐在員サポートや本社人事との連携など、日本と海外の架け橋となる実務を経験できます。
・給与・経費・ビザ・FRROなど、日本人駐在員に密接に関わる業務に携わるため、日本語力と日本文化の理解を活かせます。

【業務内容】
各種営業サポート業務に加えて、顧客訪問や出張があるポジションです！
・社内システムへのデータ入力・管理
・顧客へのシステム関連の問い合わせ・サポート対応
・営業担当者の補助業務（資料作成・受発注管理など）
・インド国内への出張対応あり（例：ニムラナ、スリシティ等の工業団地）

飲食・レジャー・サービス

ホーチミン・ベトナム南部

CEOの業務効率を最大化し、事業成⻑を加速させるための幅広いサポートをお任せします。

■ガバナンス・内部統制体制構築サポート
・⼈事制度（評価制度、給与テーブルなど）の策定・運用支援
・親会社（上場企業）との連携、グループ監査対応窓口
・プロジェクト進捗管理、遅延時のエスカレーション

■通訳・翻訳業務
・CEOとベトナム⼈社員、ベトナム⼈パートナーとの日本語・ベトナム語通訳（会議、商談など）
・各種文書の翻訳（日本語・ベトナム語）

■その他事業推進関連業務
・業界トレンド、顧客（若手層）ニーズに関する情報収集と提案
・ハノイ出店時のホーチミン拠点業務の移管・統括サポート

■CEOサポート業務
・CEOの会議設定、議事録作成

勤務時間 8:00-17:00 / 9:00-18:00 （希望を考慮）

休日についての説明 土日祝（ベトナム歴準拠）

メーカー

Laguna

本企業は、日本に本社を置く大手メーカーのフィリピン現地法人として1996年に設立され、25年以上にわたり、高精度な**プラスチック部品（OA機器用・自動車用）**の製造を手掛けています。
現在、300名以上の従業員が在籍し、日系×ローカルのハイブリッドな職場環境の中で、日本品質のモノづくりを支えています。
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【業務】
•日本語でのビジネスメール対応（主にお客様・日本人品質責任者宛）
•英語での社内メンバーとの連携・やり取り
•PowerPointを使用した資料作成・編集
•技術レポートの翻訳（英⇔日）、チェック・修正業務
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☆ポジションの魅力☆
•日本人管理職および日本本社のお客様とのメール対応を通じて、実務的なビジネス日本語力が身に付く
•製造現場や技術チームとも連携しながら、ものづくりの知識や現場感覚も養える
•理系知識や資料作成スキルを活かして、キャリアの幅を広げられる環境

就業時間
8:00 ~ 18:00

休日
•月～木：8:00～18:00
•金曜：8:00～17:00
•土曜：会社カレンダーにより月2回程度午前勤務あり

物流

バンコク

企業情報:
創業200年の歴史を持つ物流企業のタイ法人です。
同社は輸出入通関、フォワーディング、全国配送、倉庫保管を提供しています。
また、物流事業のみに留まらず、輸出入代行の商事行為も行なっております。

おすすめポイント:
・老舗物流企業で輸出入業務に関する経験を積むことができます！
・従業員の定着も良くタイで長く働きたい方にはピッタリです。

業務内容:
営業業務部門で主に営業補助業務をご担当頂きます。
この部門はGMが1名、ローカルスタッフが100名在籍している部門になります。
アシスタントマネジャー的な立ち位置でチームリードを期待しています。

・輸出入関連業務
・GMのサポートおよびチームリード(部門はローカルスタッフ約100名が在籍しています)
・各部署、日本本社との連携業務
・レポート提出（週次、月次）

募集背景:
部門強化のための増員募集です。

組織構成:
従業員数: 全体700名
配属予定部署: 約100名 (GM1名)

金融・保険・コンサルティング

マレーシア／クアラルンプール

マレーシア・クアラルンプールを拠点とする、現地法人の立ち上げ、会計・法務支援な どを行う日系コンサルティング会社です。日本人とローカルスタッフの少数精鋭チームで、お客様に寄り添ったきめ細やかなサービスを 提供しています。

【業務内容】
◇日本人弁護士 マネージャー（MG） の事務作業サポート
◇商談同席→議事録作成や商談後の事務作業 ・請求書の発行 ・契約書の締結 など
◇クライアントへのヒアリング→ MG へ報告業務 （MG のヒアリングはクライアントへ費用が発生するため、クライアントも相談に躊躇してしまうので、 その前にヒアリングを行い MG へ報告していただきます。）
◇出張手配など

建築・設備

ホーチミン市

事業内容
当社は建築設備の施⼯業務を⾏っている会社でよりベトナムで事業を展開しています。 日系企業の顧客の他、欧米系企業の顧客を持ち、幅広い分野 で当社の技術が活用されております。

社内事務作業が主となり、日本人出向社員および現地スタッフとコミュニケー ションを取りながらサポート業務を⾏う。

・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法⼈社⻑の業務サポート（社内システムを利用した申請関 係や社内担当者との連絡）

勤務時間 8:00〜17:30（12:00〜13:30昼休憩）
休日休暇 ベトナム暦に準ずる (日曜日・祝日）土曜日は半日出勤