秘書・事務の求人

メーカー

Selangor

＜要約＞
日本の大手メーカーのマレーシア現地法人で、各種製品の販売や技術サポート・アフターサービスを提供しています。
このポジションは海外駐在員の渡航・滞在・帰任に関する各種手続きやスケジュール管理、書類作成を中心にサポートするポジションです。本社・現地関係者との調整や、駐在員からの各種問い合わせ対応も担います。

＜業務内容＞
・駐在員の渡航・帰任に関する各種手続きのサポート（ビザ、入国、住居手配など）
・駐在員のスケジュール管理および関連情報のExcelでの管理・更新
・ビザ申請書類、入国・入居関連書類など公式書類・社内資料の作成
・本社・現地拠点・外部ベンダーとの連絡調整業務
・駐在員およびそのご家族からの問い合わせ対応
・駐在員の生活立ち上げに関するサポート業務
・上記業務に付随するその他の依頼・サポート業務への対応

メーカー

Selangor

【求人の詳細】
メーカーにて社長室に所属し、会社秘書業務（コンプライアンスやガバナンス管理）を主に担当、経営企画・戦略業務をサポートいただきます。

■会社登記・法定手続きの管理
■本社および関連部署との連携・ガバナンス体制の強化
■内部統制・監査対応および改善活動
■経営企画・戦略支援
■コンプライアンス教育・リスク管理体制の構築　など

金融・保険・コンサルティング

ハノイ（全域）

- Perform any and all secretarial works assigned, including but not limited to arrangement of appointments, business trips and meetings; preparation of mail and other written documents, such as meeting minutes; and all guest reception related duties.
- Answer and appropriately direct incoming phone calls
- Receive mail and distribute it to the appropriate personnel
- Handle all outgoing mail, including parcels and confidential envelopes
- Prepare, bind and retrieve documents, records and reports
- Purchase and manage office materials, equipment, and stationary
- Liaison with internal and external contacts as assigned by lawyers
- Perform Japanese / English translation work
- Conduct research on business information for the firm and its clients
- Supervise all cleaning/organizing
- Set up and manage the firm’s library
- Perform other secretarial / administrative duties assigned by lawyers and staff members

メーカー

シャーアラム Shah Alam

当社はマレーシアに拠点をもつ日系メーカーです。
今回は当社の経営の中核を担うマネージング・ディレクター（MD）を支える、プロフェッショナルな秘書を募集いたします。

【業務内容】
(1) MD秘書業務
・スケジュール管理: MDの日々の予定管理（1日の中で頻繁に発生する調整や急なリクエストへの対応を含む）。
・全社行事のサポート: 会社全体のイベント運営支援。
・会議設定: MDや日本本社からの依頼に基づく会議の設定（関係各所との調整含む）。
・出張・来客対応: MDの出張手配や、来客時のアテンド等のサポート。
・各部署との調整: 他部署からMDへのリクエストなどの取りまとめ。
・飲食準備: コーヒー、お茶、水、昼食、夕食などの手配・準備。

(2) 経営企画業務
・予算・経費管理: 経営企画部門およびMDオフィスの予算管理と経費精算。
・全社集会: MD発表資料の準備・調整。
・決裁会議の設営: 決裁会議の準備・手配。
・資料作成:会社案内等の作成・最新化。
・サイト・社内報管理: 企業ウェブサイトおよびイントラネットの管理。
・KPI管理: 工場KPI管理のサポート。

金融・保険・コンサルティング

ジャカルタ

【職務概要】
日系企業向け会計コンサルタントのアシスタント業務をしていただきます
【職務詳細】
◆書類の作成、確認業務
◆顧客への資料作成、メール対応業務
◆その他付随する業務

物流

グルガオン

事業開発業務に加えて、日本人マネジメントの方の秘書・庶務業務を担当して頂きます。
【具体的な業務内容】
1．事業開発業務‐ 事業戦略策定・実行のためのマーケティング調査（インドの物流市場・競合・社内調査など。）- 各種ステークホルダー（政府関連、コンサルタントなど）との対応窓口- 新規事業開発プロジェクトマネージメント
2．当社インド代表の秘書、庶務業務‐ NXグループインド代表のスケジュール管理、スケジュール管理・調整、その他庶務‐ 日本からの来客者向けのアレンジ業務‐ 日本本社・地域総括会社との調整、必要な書類・データ等の集約・提出
業務割合は事業開発 6.5 : 秘書 2 : 庶務 1.5 のイメージです。

金融・保険・コンサルティング

デリー

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系メガバンクのインド拠点です

【業務内容】
★おすすめポイント★
・パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。

【業務内容】
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ムンバイ支店への取引報告
■データ入力・管理

物流

グルガオン市内

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。

【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理

2．インド代表の秘書業務（約20%）
・インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配

3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般

建築・設備

ベトナム・ホーチミン市内中心部

日本とベトナムの懸け橋として、社内外の人々を支え、スムーズな業務運営と快適な職場環境を実現する重要な役割を担います。経験やスキルご意向に応じて、幅広くご対応頂きます。

主な仕事内容：
・日本本社向け月次資料（経理・営業関連）の作成
・海外拠点との調整・報告業務
・出向者・出張者のサポート（宿舎・病院・車両手配など）
・現地法人社長の業務サポート（社内申請や調整業務）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問・営業補助）
・人事制度・評価・給与改定などのサポート

【魅力ポイント】
・日本人社長直下で幅広く活躍できるバックオフィス職
・「経理・人事・営業」など複数分野に関われる成長ポジション
・福利厚生充実＆現地サポート体制あり

教育サービス

ナムトゥリエム Nam Tu Liem

日本の教育課程に基づく教育を行う日系教育機関です。日本と同じ学習環境を整え、安定した学校運営に取り組んでいます。現在、学校運営を支える事務スタッフを募集しています。

【業務内容】
・保護者およびPTAとの連絡・調整
・データ管理業務
・学校ウェブサイトの管理・運営
・校内施設および備品の管理
・スクールバス運行に関する事務業務
・その他、学校運営に関わる一般的な事務業務