総務・人事の求人

建築・設備

ホーチミン市

事業内容
当社は建築設備の施⼯業務を⾏っている会社でよりベトナムで事業を展開しています。 日系企業の顧客の他、欧米系企業の顧客を持ち、幅広い分野 で当社の技術が活用されております。

社内事務作業が主となり、日本人出向社員および現地スタッフとコミュニケー ションを取りながらサポート業務を⾏う。

・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法⼈社⻑の業務サポート（社内システムを利用した申請関 係や社内担当者との連絡）

勤務時間 8:00〜17:30（12:00〜13:30昼休憩）
休日休暇 ベトナム暦に準ずる (日曜日・祝日）土曜日は半日出勤

メーカー

インドネシア　西ジャワ

【職務概要】
インドネシア法人の財務経理を中心に、人事総務全般も管理いただきます。
財務・人事・総務部のマネージャーからの業績報告の取りまとめ及び確認を行い、関係部署と連携しながら業績進捗管理・報告業務を担います。

【職務詳細】
◆社内運営全体の統括・制度整備
◆財務・経理・予算の管理
◆日本人駐在員とインドネシア人スタッフ間の通訳・コミュニケーション補佐
◆その他付随する業務

建築・設備

ハノイ郊外

食堂業者管理：日々の食事提供状況の確認、メニュー・衛生管理、従業員からのフィードバック対応、業者との月次ミーティング実施、契約更新・見直し業務など。

警備会社との連携：守衛体制のチェック、入退場管理の運用指導、不審者・緊急時対応フローの整備、安全巡回の報告書確認など。

清掃業務の監督：作業エリア
・頻度の管理、清掃品質の定期確認、不具合時の是正指示、消耗品の管理補助など。

社有車管理：運転手のシフト作成、車両の定期点検・整備手配、事故時対応、ガソリンカード・利用状況の管理など。

環境管理：廃棄物処理の適正運用（産廃・リサイクル管理）、排水・騒音
・排気ガスなどのモニタリング、環境測定結果の報告書作成、ISO14001対応補助など。

消防・防災管理：消防訓練の企画運営、消火設備の点検手配、防災マニュアル整備、火災報告の手続き、消防署との連携対応。
来客予定者の受け入れ準備（スケジュール作成、各部門との調整、会議室手配、資料準備、送迎手配）
当日のアテンド（通訳補助含む）、社内案内、安全教育の実施など。
※上記業務をベトナム人スタッフを指示しながら進めて頂きます。

＜試用期間＞ 2カ月
＜勤務時間＞ 月曜から金曜、土曜日（企業カレンダーに準じて）
＜休日休暇＞ 土、日、祝日
＜交通＞　会社までの送迎あり

飲食・レジャー・サービス

タイ>バンコク

【会社情報】
一度は目にしたことがあるあのお店です！
日本の外食産業大手のタイ法人で、ラーメン店、有名スイーツ店などのレストラン運営、外食事業コンサルティングを行っています。
現在タイ国内で23店舗展開しており、フランチャイズチェーンの需要は高まっています。
アセアンへの店舗展開も積極的に進めており、今後さらに店舗を拡大していく予定です。

【おすすめポイント】
- 成長市場であるタイ外食業界で、日本ブランドの魅力を広めるやりがいのあるポジションです。
- ASEAN全域に向けたグローバル展開を間近で体験できるチャンスがあります。
- 管理部門の中核メンバーとして幅広い業務を担当し、組織づくりに深く関わることができます。

【業務内容】
- 社内の整備および秩序の維持管理
- オフィス用品の計画的な調達・購入および在庫管理
- 会社の重要書類の保管および管理
- 会社資産の管理、および年次監査の取りまとめ
- 雇用契約書、警告書、在職証明書、社内通知など各種書類の作成
- 外国人従業員のビザ・労働許可証・リエントリーパーミット・90日レポートの申請および手続き
- 社内規則やポリシーに基づく業務運用の策定・管理
- 給与計算・会計業務のサポート
- 部下6名のマネジメント
- その他関連業務および上司からの指示による業務全般

【募集背景】
欠員募集です。

【組織構成】
バンコクオフィスは現在10名の社員が在籍しています。
2030年にはアセアン地区を中心としたフランチャイズプロジェクトメンバーを40名に成長させる計画です。

休日・休暇
- 土曜日および日曜日
- 祝日（国民の祝日に準ずる）

就業時間
9:00 〜 18:00

建築・設備

インドネシア

総務スタッフの募集です！
多様な業務に携わりながら、組織運営をサポートする重要なポジションです。社内の円滑な業務遂行を支えるため、あなたの経験とスキルを活かし、幅広い業務をこなしていただきます。ダイナミックな環境で、新しい挑戦に積極的に取り組める方を歓迎します！

＜企業概要＞
インフラ開発やプロジェクトマネジメントを手掛ける大手企業で、発電所の設計・建設・管理に強みを持っています。東南アジア市場で事業を展開し、技術力と経験を活かして地域の発展に貢献しています。

＜職務内容＞
- 書類作成、データ管理、社内調整業務
- 会議の準備および議事録作成
- 備品管理および発注業務
- 社内イベントや行事の運営サポート
- 渉外業務（各種対応、問い合わせ管理など）
- 各種契約書の確認および管理

このポジションに興味がある方は、ぜひご応募ください！あなたのスキルと経験を活かして、新たな環境で活躍してみませんか？

メーカー

ジャカルタ

インドネシアの首都ジャカルタで、長年にわたり信頼を築いてきた日系の自動車関連企業が、総務ポジションの新メンバーを募集しています。現地法人と日本本社をつなぐ重要なハブとして、組織内のハブとして、多国籍な業務に携わりながら、組織の円滑な運営を支えるやりがいのあるポジションです。異文化コミュニケーションやホスピタリティを活かし、組織全体に安心と信頼を届ける仕事に挑戦したい方に最適な機会です。

＜職務内容＞
・駐在員およびそのご家族のビザ取得・住居手配等、生活面でのサポート業務
・日本本社からの出張者に対する受け入れ・サポート業務
・総務関連書類や社内申請手続きの管理・運用
・社内設備・備品の管理とオフィス環境の整備
・社員の福利厚生対応および社内イベントの運営サポート
・社外業者との折衝・連絡調整

異国の地で「縁の下の力持ち」として組織を支えながら、プロフェッショナルとして成長したい方のご応募をお待ちしています。

教育サービス

チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

【業務内容】
・インドネシア人実習生に対して、日本語教育のアドバイザー業務。実際の日本語教育に関しては同社に勤務をするインドネシア人講師が行い、その方に対してのアドバイザリー業務。
・日本側との連携業務、管理業務、入国前の面談、入国までのスケジュール管理など全般業務
・運転技能教育のサービスの立ち上げ業務。
・その他付随業務

人材サービス

東京都 / ベトナム・ホーチミン

事業内容・会社の特長 スポットコンサル事業

＜なぜ募集しているのか＞
日本、グローバル共に事業拡大に伴い

＜どんな仕事か＞
主に日本人メンバーの中途・新卒採用及びオンボーディングをお任せします。
現在、業務拡大のため、自社採用を強化しており、月間5-10名の採用とそのオンボーディングを担っていただく方を絶賛募集中です。

＜採用活動＞
・応募者との面接アレンジ及び面接対応
・人材エージェントとのコミュニケーション
・Wantedlyなどの採用向けメディアの運用
・定期的な自社求人の見直しと改善
※採用業務については、主にHRメンバーからOJTにてキャッチアップいただきます。

＜採用戦略/KPI策定＞
・週次MTGでの採用戦略検討
（現在、CEOや人材エージェント出身のメンバーなどが週次で採用戦略についてディスカッションしております。ご経験を活かして、積極的な意見出しや主体性を持って実行に移していただける方大歓迎です。）

＜採用オペレーションの構築・管理＞
・必要に応じて新しい採用システムの導入
・採用マニュアル作り
・経営層やリーガル、ベトナムのGlobal HR Teamと協力しながら、社内人事制度の考案及び実行

＜休日休暇は＞
・完全週休２日制
・祝祭日休暇(勤務国毎)
・年末年始休暇(勤務国毎)
・慶弔休暇
・有給休暇（10日～）
・産育休暇（取得実績あり）

メーカー

ベトナム　ハノイ

＜事業内容・会社の特長＞
誰もが知っている日系製造企業になります。
ベトナムでは複数の工場を持っており、今後も拡大予定があります。

＜どんな仕事か＞
・日本人駐在員の人事労務管理
人事関連の事務業務・日本人マネジャーの業務のサポート
・赴任・帰任・国際間異動に関わる事務業務
ビザやワークパーミットの申請サポート、航空券の手配など
・日本人駐在員および帯同家族のベトナム生活支援業務
住所探しや銀行口座開設、学校や医療機関の紹介など
・その他（本社とのやりとり・各種資料作成・研修事務局等）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です

＜なぜ募集しているのか＞
企業拡大のため

＜休日休暇は＞
土曜日隔週、日曜、祝日

建築・設備

デリー

★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。

【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。

【業務内容】
・本社総務業務
　‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
　‐社内の各種定例会議の運営補助
　‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
　‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
　‐日本人駐在員の各種総務事項対応
　‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
　‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
　‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
　※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。

採用背景：業務量増加による増員募集