総務・人事の求人

その他の業種

ハノイ

■ポジション名■
グローバル採用アシスタント

■職務内容■
＜中核業務＞
・候補者へのメール対応、面接日程調整などの採用実務
・採用ナビサイトやスカウト媒体の運用管理

＜企画・改善業務＞
・求人原稿やメール文の改善提案
・採用マーケットの市場調査、レポート作成
・グループ全体の採用戦略策定と実行計画の立案

＜クリエイティブ業務＞
・会社説明会資料の作成
・採用チームブログの執筆
・新卒向け動画の制作

＜将来的なキャリアパス＞
・会社説明会への登壇
・書類審査、一次面接の実施
・採用戦略の立案主担当

勤務時間：8：00～17：00　（土日祝日休み）

【その他】
選考フロー：書類審査、オンライン面接は２回を想定

その他の業種

ホーチミン市内

事業内容・会社の特長
エキスパートナレッジシェア事業

＜なぜ募集しているのか＞
さらなる成長と組織基盤の強化を図るため、人事マネージャーを募集します。

＜どんな仕事か＞
主に日本人社員の中途・新卒採用オペレーション及び採用計画の作成、人事制度作り（労務）など幅広く人事業務を担って頂きます。
■日本人メンバー採用活動のマネジメント
・事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定、短～中期の採用計画のブラッシュアップ、媒体ごとのアクションプラン・KPIの策定
・採用オペレーションの構築・管理、必要に応じて新しい採用システムの導入
・採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。
・人材エージェントマネジメント
・面接対応

■人事制度構築・運用
・アーチーズのバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築（経営層、リーガル、Global HR Teamと協力いただきながら）
・「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、アーチーズに合った制度をイチからつくることにチャレンジいただく

■労務関連業務
・拡大フェーズにある現組織において、今後必要な労務関連のオペレーション強化施策検討と実行

■その他HR業務
・日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

＜雇用形態＞
正社員

＜勤務時間＞
8:30～17:30

＜休日休暇＞
・完全週休２日制
・祝祭日休暇(勤務国毎)
・年末年始休暇(勤務国毎)
・慶弔休暇
・有給休暇（10日～）
・産育休暇（取得実績あり）

その他の業種

Bắc Ninh

■職務内容■
社内で韓国語の通訳業務と、研究所内の総務業務を担っていただきます。

〈具体的な業務内容〉
・社内外の会議に参加し、韓国語の通訳を行う
・資材の発注管理
・研究スタッフの業務管理
など

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

【会社情報】
上場企業のインド現地法人です。
インドにて、フィンテックスタートアップ向けの融資・投資事業を展開しており、デジタル決済や金融インフラの発展を支援しています。少数精鋭で、急成長市場に深く関与できるポジションです。

【業務内容】
・出張管理（出張全体の統括、航空券・ホテルなどの手配、出張ポリシー遵守）
・契約・保守管理（各種契約の更新・管理、ベンダーとの調整）
・駐在員サポート（日本人駐在員の住居・移動・引越し対応）
・備品管理（オフィス消耗品の在庫・品質・補充管理）
・レポート作成（文具消費やコストなどの管理レポート作成）
・オフィス管理（オフィスの清潔・整備、問題対応）
・他部門支援（社内イベント、IT、経理、展示会などのサポート）
・コンプライアンス（社内規定や法令の遵守徹底）

メーカー

グレーターノイダ・インド

【会社情報】
日系大手の自動車メーカーです。

【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請、銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート

建築・設備

ジャカルタ

○駐在員・家族サポート対応：　
・駐在員のご家族（主に奥様）との電話・メール対応
例えば、社用車の手配・トラブル対応、生活サポート（住居・病院・学校情報など）
・家族帯同者向けの生活サポート情報提供

○出張者サポート
・出張者の経費精算サポート：領収書の回収、経費書類の作成、システム入力サポート
・出張スケジュール調整：フライト・ホテル・送迎者の手配
・会議日程、訪問先のアポイント調整
・工程表（行動予定表）作成：出張者の動きをまとめたタイムスケジュール作成・共有

○VISA・各種手続き
・出張者/駐在員のVISA取得手続きサポート、必要書類の作成（招待状/推薦状など）、大使館・入国管理局との連携
・ビザ更新、パスポート更新などの期限管理

○総務・庶務サポート
・書類整理、ファイリング、郵送手続き
・オフィス備品管理、発注
・簡単な社内イベントサポート（歓迎会など）
・簡単な翻訳や資料作成（日本語⇔英語）

金融・保険・コンサルティング

Metro Manila フィリピン

業務内容（充実したサポート体制で安心してスタート！）

-人事・労務管理（40%）
人事制度の運用サポート（制度設計は専門コンサルタントと協力）
採用面接の同席・選考プロセスのサポート
社員評価の実施・フィードバック面談
労務管理の実務習得（フィリピン労働法は専門家がサポート）
給与計算・各種手続きのサポート

-総務・管理業務（35%）
日常的なオフィス管理・環境整備
契約書ファイリング・文書管理
備品発注・在庫管理
社内ルール・マニュアルの整備
各種手続きの窓口業務

-組織マネジメント（15%）
フィリピン人スタッフとのコミュニケーション
日本人経営陣との情報共有
チームイベント企画・実施
職場環境改善の提案・実行

-経営支援業務（10%）
代表との定期ミーティング参加（経営の学びの機会）
プロジェクト進行のサポート業務
VIP顧客対応時の手配・アテンド業務

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この仕事で得られるもの

-キャリア形成・スキル習得
経営者直下での学び: GMO出身代表から直接ビジネスを学べる貴重な機会
幅広いスキル習得: 人事・総務・法務・経営企画の実務を段階的に習得
国際的経験: 英語環境での多文化マネジメントスキルを身につける
専門知識の習得: フィンテック業界の知識と最新トレンドを学習
実践的成長: 25名→100名への組織拡大を実体験できる

-充実したサポート体制
専門家によるバックアップ: HR・法務コンサルタントが常にサポート
段階的な業務移行: 最初は簡単な業務からスタートし、徐々にレベルアップ
日本語でのコミュニケーション: 代表・スタッフとも日本語で安心
丁寧な研修: フィリピンの労働法や商習慣を一から学べる
メンター制度: 代表が直接指導・相談に乗ってくれる環境

-生活面での魅力
ワークライフバランス: 残業ほぼなし、効率重視の働き方
立地の良さ: BGC勤務（マニラの最新ビジネスエリア）
国際的環境: 東南アジアのハブで多様な経験を積める
生活コスト: 日本より低コストで質の高い生活

就業時間
10:00 ~ 19:00

休日
Ph holiday

建築・設備

ホーチミン市

事業内容
当社は建築設備の施⼯業務を⾏っている会社でよりベトナムで事業を展開しています。 日系企業の顧客の他、欧米系企業の顧客を持ち、幅広い分野 で当社の技術が活用されております。

社内事務作業が主となり、日本人出向社員および現地スタッフとコミュニケー ションを取りながらサポート業務を⾏う。

・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法⼈社⻑の業務サポート（社内システムを利用した申請関 係や社内担当者との連絡）

勤務時間 8:00〜17:30（12:00〜13:30昼休憩）
休日休暇 ベトナム暦に準ずる (日曜日・祝日）土曜日は半日出勤

メーカー

インドネシア　西ジャワ

【職務概要】
インドネシア法人の財務経理を中心に、人事総務全般も管理いただきます。
財務・人事・総務部のマネージャーからの業績報告の取りまとめ及び確認を行い、関係部署と連携しながら業績進捗管理・報告業務を担います。

【職務詳細】
◆社内運営全体の統括・制度整備
◆財務・経理・予算の管理
◆日本人駐在員とインドネシア人スタッフ間の通訳・コミュニケーション補佐
◆その他付随する業務

建築・設備

ハノイ郊外

食堂業者管理：日々の食事提供状況の確認、メニュー・衛生管理、従業員からのフィードバック対応、業者との月次ミーティング実施、契約更新・見直し業務など。

警備会社との連携：守衛体制のチェック、入退場管理の運用指導、不審者・緊急時対応フローの整備、安全巡回の報告書確認など。

清掃業務の監督：作業エリア
・頻度の管理、清掃品質の定期確認、不具合時の是正指示、消耗品の管理補助など。

社有車管理：運転手のシフト作成、車両の定期点検・整備手配、事故時対応、ガソリンカード・利用状況の管理など。

環境管理：廃棄物処理の適正運用（産廃・リサイクル管理）、排水・騒音
・排気ガスなどのモニタリング、環境測定結果の報告書作成、ISO14001対応補助など。

消防・防災管理：消防訓練の企画運営、消火設備の点検手配、防災マニュアル整備、火災報告の手続き、消防署との連携対応。
来客予定者の受け入れ準備（スケジュール作成、各部門との調整、会議室手配、資料準備、送迎手配）
当日のアテンド（通訳補助含む）、社内案内、安全教育の実施など。
※上記業務をベトナム人スタッフを指示しながら進めて頂きます。

＜試用期間＞ 2カ月
＜勤務時間＞ 月曜から金曜、土曜日（企業カレンダーに準じて）
＜休日休暇＞ 土、日、祝日
＜交通＞　会社までの送迎あり