秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

チェンナイ・インド

★おすすめポイント★
・日本語での顧客対応や会計サポートを通じて、コミュニケーション力や事務スキルを活かせます。
・英語は日常会話レベルでOKなので、無理なくグローバル環境にチャレンジできます。

【業務内容】
① 日本商工会議所および日本人会に関する業務
商工会副会頭のサポート（会議議事録の作成、アポイント調整など）
会計業務のサポート（会計事務所との調整、会員企業への請求書発行、入金確認など）
日本人会イベントのサポート（資金集め、会場への支払いなど）

② 法人顧客サポート
銀行顧客からの問い合わせに対して日本語で対応（口座開設、口座関連の問い合わせ、役員変更、インターネットバンキングの利用方法の説明など）

【オフィスの規模感】支店全体で約25名、日本人2名
【リモートワーク可否】ケースバイケース、基本はオフィス勤務
【選考プロセス】2〜3回（部長、GM、人事）
【募集背景】業務量増加への対応
【レポートライン】本人 → 部長 → GM

物流

日本の経済発展に貢献しながらロジスティクスサービスの最前線を切り拓いてきました。
特に、パソコンや半導体などの精密機器、発電プラント関連を得意とし、グループ企業をはじめ、幅広いお客様のパートナーとして物流をトータルにプロデュースしています。同社が特に事業コアとしているのが、「3PL(サードパーティーロジスティクス)」です。これは、荷主(メーカー)が従来行ってきた材料調達や工場内
物流、販売物流などを荷主に代わってトータルに請け負うことにより物流の効率化とコストの削減を実現し、お客様の経営改善への貢献を目指すものです。
国内外の事業基盤を強化し、営業チャネルの拡大、物流サービスの向上、国際物流サービスの強化をはかり、3PL事業の更なる飛躍を図っております。今後も、大手電機、精密機器メーカーを主要顧客とし、お客様の物流事業を積極的にサポートしていきます。

■業務内容
・日本人現地法人社長のサポート
・お客様からの問い合わせ対応　
・出張者対応（空港送迎、食事同行など）
・本社への連携業務
・月1回程度出張あり（Pune等）

メーカー

バンガロール・インド

★おすすめポイント★
・新規立ち上げ拠点のコアメンバーとしてご活躍いただけます
・日本人、インド人スタッフと近い距離で業務を進め、幅広い経験を積むことができます
・成長フェーズならではの裁量と柔軟な働き方が可能です

【企業情報】
これまで培ってきたフルモールド鋳造法を技術の軸に、インドにおける鋳造技術支援や技術者育成などの支援・サポートを中心に事業展開をしている。

【業務内容】
立ち上げ期のため、幅広い業務を柔軟にご担当いただきます。
・総務・事務業務全般をご担当いただきます。
・経理関連（契約書・請求書管理、経費処理など）
・ベンダーとのやり取り（特に経理・会計関連の英語でのコミュニケーション）
・各種バックオフィス業務（書類作成、社内外調整、レポート作成等）
・（可能であれば）日本語サポート・指導

【募集背景】小規模体制でスタートしたばかりの新しい拠点です。今後の事業拡大に伴い、幅広くバックオフィス業務をサポートいただける方を募集いたします。
【従業員数】現在は日本人1名（＋1名が2026年に赴任予定）、インド人1名

金融・保険・コンサルティング

バンガロール・インド

【業務内容】
主に総務や営業サポート等のバックオフィス業務の担当となります。
基本的にはオフィス内の業務ですが、ご希望に応じてお客様対応を担当いただけます。
・口座開設やトランザクションの対応（日本語でサポート）※
・営業サポート・KYC（身元確認）のバックサポート
・経費処理
・出張者のホテル・車両手配
・拠点長秘書（スケジュール管理、日本人会、商工会等のサポート等）※がっつり秘書業務ではなく事務周りのサポート中心です
・インド人スタッフの仲介役

【レポート先】営業課長→日本拠点代表
【選考フロー】書類選考中→面接1～2回→内定

メーカー

グルガオン

輸送用機械器具製造業
　各種コントロールケーブル ・ウィンドーレギュレーター等の開発・製造販売 （主に自動車の分野で事業を行なっています。）

自動車用の電気機械装置およびコントロールケーブル分野で世界トップシェアを誇るリーディングカンパニーです。半世紀以上にわたり、「クルマの外からは見えない重要部品」であるコントロールケーブルの開発・製造に取り組み、国内トップの実績を築いてきました。現在、世界15ヵ国に50以上の拠点（うちインドに4拠点）を展開し、自動車業界のみならず、建設機械、住宅関連、船舶・マリーン、医療機器分野にも事業を拡大するグローバル企業として成長を続けています。インド市場では自動車セグメントの拡大とともに、弊社製品の需要も増加中です。日本発のグローバルブランドとして、日本のワークカルチャーに基づく雇用の安定性やチームワーク重視、ワークライフバランスの良さが特徴であり、これらは社員のキャリアに大きなプラスの影響を与えています。

【業務内容】
■同社の通訳総務担当として英語・日本語の通訳・翻訳業務/秘書・総務業務、各種監査対応（会計・内部統制）をメインに担当いただきます。
　※状況に応じて各部門の業務をサポートしていただく可能性がございます。
・一部HR,主に日本人駐在員の住居、送迎、出張などの管理に関して、現地の人事スタッフとの調整業務。
・日本人駐在員に同行しての通訳業務
・日本人駐在者及び出張者の通訳、及び、有事の監査対応
・文書、資料の翻訳
・各種会議における英語/日本語通訳、議事録、メモの作成
・メールの翻訳
※状況に応じて、他拠点（チェンナイ、グジャラート等）に出張にて通訳をご担当いただくも可能性もございます。

【求人の魅力】
・インドの成長とともに急成長をしている同社にて通訳兼総務担当として関わることで英語力アップ＆キャリアアップが図れます。
・ご活躍次第ではグローバル拠点での採用の可能性も有り。グローバル展開をしている同社にて長期的なキャリア形成も可能です。
・充実した福利厚生のもと就業が可能です。

教育サービス

ホーチミンorハノイ

事業内容・会社の特長
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営

未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。

どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務

【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス

【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）

＜休日休暇＞
隔週休み

＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため

金融・保険・コンサルティング

Dist 1

【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます

【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する

・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行

【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です

飲食・レジャー・サービス

Jakarta

会社概要
多様な専門知識を活かし、企業活動を多角的に支援するプロフェッショナルサービス企業にて、秘書ポジションの募集です。
経営層を間近でサポートしながら、語学力と対人スキルを活かしてダイナミックなビジネス環境で活躍できる、やりがいのあるポジションです。

職務内容
トップマネジメントの秘書業務全般
秘書チーム（7名）のマネジメントと業務運営
クライアントとの会議・会食・ゴルフへの随行および通訳、報告書作成
グループ各社との連絡・調整業務
スケジュール管理および会合・レストラン・ホテル等の手配
週3回程度の会食対応および週末イベントへの参加（都度）

メーカー

Metro Manila フィリピン

・日本本社との日本語でのコミュニケーション
・資料翻訳
・資料作成
・日本人駐在員のアシスタント業務全般（会議準備／出張手配 等）

金融・保険・コンサルティング

ジャカルタ

【業務内容】
・会計：仕訳やデータ入力、決算・税務のサポート
・労務：勤怠管理、給与計算や社会保険の手続き補助
・法務：契約書や申請書類の作成・チェック補助
・コンサルサポート：レポートや資料作成、データ整理、スケジュール調整