秘書・事務の求人

メーカー

クラン地域（Selangor州）

【企業情報】
同社は、日本発のグローバルメーカーのグループ企業として、マレーシアで製造事業を展開しています。
主要製品の生産を担う重要拠点として成長しており、調達・物流面でも中核的な役割を果たしています。
また、全国の販売ネットワークを通じてブランド価値向上に取り組み、ユーザーや教育機関とのつながりを強化。
さらには、人材育成やイノベーション推進にも力を入れており、将来的には開発拠点としての成長も期待されています。

【主な業務内容】
・取締役会・重要会議の準備、資料管理、議事録作成
・各種法定書類の管理・提出
・会社秘書（Corporate Secretariat）業務全般
・社内規程やポリシーの整備・更新
・グループ方針（例：本社が強調するSDGs など）のローカル運用サポート
・日本側役員・担当者との窓口としての連絡調整
・その他、社長室関連のアドミン業務サポート

メーカー

ノイダ

日本の大手自動車メーカーのインド四輪部門

【業務内容】
★おすすめポイント★
・日系大手メーカーのインド拠点で、英語を使いながら総務・秘書として幅広いスキルを身につけられます。
・福利厚生が充実しており、海外勤務が初めての方でも安心してスタートできます。

【業務内容】
・約100名の日本人駐在員管理（FRROの申請・銀行口座の開設等）
・赴任者・帰任手続きのサポート
・日本からの出張者サポート業務（各種手配）
・駐在員の生活環境についてのサポート

メーカー

グルガオン市内

★おすすめポイント★
・海外拠点との連携や出張手配を通じて、国際的なビジネス環境で経験を積むことができます
・約200名規模のオフィスで、日系企業らしい安心感とチームワークのある職場です！

・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応　など

【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員

メーカー

マレーシア

【会社概要】
日本の精密部品メーカーで、金属加工や電子部品向けの小型部品を製造しており、設計から加工までを一貫して行い、高精度な部品を提供しています。
また、製品は自動車や電子機器などさまざまな分野で使用されていて、国内外に拠点を持ち海外市場にも展開しています。

【業務概要】
営業や財務関連業務の支援、書類管理やスケジュール管理などの事務業務、
月次報告書の作成、KPIや予算の管理、社内各部門との調整、契約書の確認などを担当します。
主な職務内容
- 見積書・請求書の作成や営業データの集計など、営業サポート全般
- 請求書処理や経費精算などの財務・会計サポート
- 書類管理や社長のスケジュール調整など、一般事務業務
- 社長および本社向けの月次報告書作成
- 売上・利益・コストなどのKPI管理および分析
- 各部門の予算管理
- 社内各部門と納期等のスケジュール調整・連携
- 契約書の確認および管理

建築・設備

3区

【概要】
総務事務アシスタントスタッフとして、下記のお仕事をお任せいたします。

【業務内容】
・日本親会社向けの月次資料作成（経理・営業関連）
・出向者・出張者のサポート（車両手配・病院手配・宿舎手配）
・現地法人社長の業務サポート（社内システムを利用した申請関係や社内担当者との連絡）
・日系企業向け営業サポート（顧客訪問）
・その他上長より指示された業務

【魅力ポイント】
・日系企業だけではなくベトナム大手ゼネコンとも取引があり安定した経営基盤があります。
・日本本社とのやり取りがメインになるので、英語は日常会話レベルで挑戦可能な求人です◎

物流

グルガオン市内

【会社概要】※会社名や詳細は応募時にご案内いたします
日系大手総合物流企業として、陸海空を組み合わせた国際輸送・倉庫・通関サービスを提供しています。
インド法人では主要都市に拠点を構え、製造業・自動車・医薬品・小売など幅広い産業を支える総合物流を展開しています。

【業務内容】
1．事業開発業務（約65%）
・インド物流市場・競合・社内データ等に関するマーケティング調査
・事業戦略策定および実行に向けたリサーチ・分析
・政府関係機関・コンサルタントなど各種ステークホルダーとの窓口対応
・新規事業開発プロジェクトの企画・推進・管理

2．インド代表の秘書業務（約20%）
・グループ インド代表のスケジュール管理・調整
・各種ミーティング調整・資料準備
・日本からの来訪者対応およびアテンド手配

3．庶務業務（約15%）
・日本本社および地域統括会社との連携・調整
・必要書類やデータの取りまとめ・提出
・部門内の庶務サポート全般

メーカー

デリー

日本を代表する鉄鋼メーカーであり、世界的にも有数の規模を誇る企業です。
多角事業を行うが、その中でも製鉄事業は中核をなす事業であり、鋼材の製造・販売を行っています。品種ごとの事業部制を導入し、製造・販売・技術を一体化することで、迅速かつ柔軟な対応を可能にしています。高品質な鋼材を提供することで、インフラ、自動車、建設など多様な産業を支えています。

【業務内容】
1. 経営陣・秘書業務
MEO（Managing Executive Officer）およびMD（Managing Director）のスケジュール管理、連絡調整、出張手配
社内外の会議（顧客・コンサル・パートナー企業含む）の企画・運営
機密文書・報告書の作成、フォローアップ
日本人駐在員と現地スタッフの橋渡し役

2. 駐在員支援・調整業務
日本人駐在員のインドでの生活支援（住居、医療、交通など）
住宅契約、公共サービス、医療支援、国内出張手配などの調整
駐在員の到着前に必要な準備（住居、通信環境、ウェルカムキットなど）

3. 日英通訳・翻訳業務
会議、現場訪問、政府機関とのやり取りにおける逐次通訳
ビジネス文書、プレゼン資料、契約書、メールの翻訳
バイリンガル資料や旅程表の作成
日本人駐在員との出張・現場訪問時の議事録作成

4. オフィス・地域管理業務
デリー本社の日常業務の管理、ムンバイ・スーラト・ジャムシェドプル拠点への支援
日本本社およびインドベンダーとのIT関連調整（ソフト更新、資産管理など）
出張手配、ホテル予約、ベンダー調整、経費管理
日本本社への出張費用報告
社内規定の遵守、監査・文書管理（人事・管理・財務）
社内イベント、研修、経営陣訪問の企画・運営

メーカー

グルガオン・インド

・日本人拠点長のスケジュール調整、国内出張の手配
・海外拠点との調整
・出張者の対応　など

【人員構成】オフィスの人数：約200名（うち駐在員約10名）
【レポートライン】日本人駐在員

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

• 見積書・提案書など各種ドキュメントの作成・管理
• 社内承認手続きおよびクライアント提出書類の取りまとめ
• 顧客との打ち合わせへの同席・議事録作成
• 契約書・案件関連書類の整理・ファイリング
• 日本人マネジメントとローカルスタッフ間の調整業務サポート
• 営業関連の進捗管理や社内調整業務
• 必要に応じて顧客訪問やイベントサポートなどの付随業

メーカー

ハノイ・ベトナム北部

企画事務職として以下業務をお任せします。

・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営
・社内重要会議体の計画策定・日程管理
・各種定期報告書の作成、統括
・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理
・渉外業務（工場見学対応等）
・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成）
※経験や能力、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能です。