秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

Bangkok タイ

日系会計ファームにて、クライアント対応を中心としたコーディネーター業務をご担当いただきます。会計・税務の実務経験を活かして、日系企業を中心とするクライアント対応を実施いただきます。自由度が高く、在宅勤務や柔軟な勤務体系を希望する方におすすめです。

◎働く魅力
・リモートワークOK・勤務時間の自由度が高い
・経験を積めば高水準の給与UPを狙える
・多数の日系クライアントを持つ大手独立ファームで安定の環境

◎主な仕事内容
・英文決算書のチェック
・クライアントの日本本社向けの報告資料作成
・クライアント対応（質問対応・調整など）
・各種問題対応
・提出書類のスケジュール調整業務

※専門的な質疑応答や問題解決は、日本人会計士が対応します。できることからスタートして、徐々にスキルや経験を身につけることができます。
※会計実務はタイ人スタッフが対応しますので、タイ人との社内コミュニケーションではタイ語を使用します。
※クライアントとのやり取りは主にメール、電話を中心に行います。状況に応じてクライアント先に訪問することもあります。

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土日祝（タイのカレンダーに準拠）

メーカー

クアラルンプール及び近郊（マレーシア）

＜会社概要＞
東南アジア地域において、食品関連業界向けの事業を展開している企業

＜業務内容＞
・担当する顧客の対応
・顧客向けの発注書（PO）の作成
・受注から納品までの販売注文を処理し、製品の詳細や顧客情報の正確性を確保
・物流部門と連携し、納期通りの配送を調整
・納品後に請求書番号をB2Bシステムへ入力
・毎週の在庫状況を提供
・毎朝、納品日に基づく注文書の仕分け
・営業担当者からの依頼に応じて見積書を作成
・当日納品分の未処理アイテムの確認
・顧客への請求書の作成および送付
・営業担当者の補助として、販売報告書や製品販売に必要な書類を作成
・販売活動や注文状況の追跡および報告（データ管理）
・返品・交換・不良品の管理を支援（在庫管理）
・販売注文（Sales Order）の発行補助
・地方発送用の配送概要（DOサマリー）の印刷および運送業者への引渡し
・書類のファイリング補助

勤務時間
月曜日～金曜日+月1回最終土曜日　8:00～17:00

言語
日本語, 英語

＜キャリアアドバイザーから見る本求人のおすすめポイント＞
この求人は、クアラルンプール近郊にある食品関連企業での営業事務ポジションです。受発注業務や顧客対応、納品・請求管理、在庫報告など幅広い事務業務を担当いただきます。年次昇給（平均6%）やボーナス（平均1.4ヶ月）もあり、安定した環境で長期的に働けるチャンスです。英語力（日常会話レベル）と営業事務の経験が活かせるポジションで、車通勤可能な方が対象となります。

その他の業種

ホーチミン

■職務内容■
〇主催事業の運営に関する業務
　日程調整、募集通知、出席者管理、資料作成、当日運営、アンケート集計など
○役員会・理事会の運営業務
　会議資料や議事録の作成、出欠管理、会場設営、会議進行サポートなど
〇委員会サポート業務
　委員長・委員のサポート、各種連絡、会議への出席、イベント運営サポートなど
〇部会サポート業務
　部会理事のサポート、名簿管理、メール配信、出席者管理、経費精算補助など
〇入会手続対応業務
　入会希望企業との面談対応、申込書類管理、入会後の案内対応など
〇広報関連業務
　会員企業へのメール配信、活動報告や各種案内事項のHP掲載など
〇来客対応、電話・問合せメール対応

その他の業種

Jakarta

・事務全般

メーカー

Muntinlupa

当社は、日本に本社を構える産業機器メーカーのフィリピン現地法人です。
主にボイラーや省エネ設備、メンテナンスサービスを提供しており、高い技術力と安全性、環境配慮型の製品群で、世界30か国以上に拠点を展開しています。
日本品質の製品・サービスをアジア全域に届ける中、フィリピン支社はASEAN市場における重要なハブとして、現地企業や工場への提案・支援を行っています。
その成長を支える**秘書・総務通訳**を募集しています！

営業部門と連携し、受発注や書類管理、通訳業務など多岐にわたる業務を担当していただきます。
日系企業での業務経験がある方や、語学力を活かしたい方に最適なポジションです。

【業務内容】
・営業活動サポート（書類作成、進捗管理、受発注処理など）
・日本人と現地スタッフの通訳業務
・パーミットや申請書類の手続き管理
・出張手配（ホテル・航空券・車両など）
・コンドミニアムの管理サポート
・プロジェクト進行に関わる庶務・調整業務
＊その他、総務関連業務全般

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土・日、フィリピン祝日

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ

★おすすめポイント★
・幅広いバックオフィス業務を経験でき、日印間でのスキルアップが可能！
・社内のやり取りの多くが英語。電話やメールでの調整業務を通じて、ビジネス英語が高めることが出来ます！

【会社情報】
日系メガバンクのインド法人です。

【業務内容】
・秘書業務
　└日本人マネジメントの秘書業務全般
　└出張手配、スケジュール調整、資料作成など
・日本人会の補佐業務
　└ボードミーティングの企画・運営
　└会計事務所（日本人会の監査担当）との連絡・フォローアップ
　└名簿管理（入退会手続きの更新）
　※他行の日本人職員と連携しながら対応
・部署内の総務業務
　└出張手配
　└文書・メールの翻訳
　└その他アドミ業務全般

所属部署：企画課 （日本人上司）
英語の使用頻度：社内インド人スタッフとのやり取り中心。メール・電話で日常的に使用

メーカー

チカラン
（インドネシア有数の工業団地。首都ジャカルタから車で1.5-2.0h程度の場所）

【業務内容】
・在庫のフォーキャスト管理
・価格登録などのシステム管理
・出張者のホテル予約などの庶務
・発注書の作成
・集計業務

商社・卸売

Taguig

社長のスケジュール管理・アポイント調整
出張手配（フライト、ホテル、ビザ関連のサポート）
会議準備、議事録作成
各種書類の翻訳（日英）
社内外の関係者との連絡・調整
秘書業務に加え、オフィスアドミ・総務業務
経理補助（請求書処理、経費精算など）※経験があれば
その他、社長・管理部門からの依頼業務

就業時間
8:30 ~ 17:30

休日
土日フィリピン祝日

金融・保険・コンサルティング

ホーチミン市

■職務内容■
Japan deskの一員として、顧客日系企業と各専門家（会計、税務、法務、M&Aアドバイザリー及び各種コンサルティング）の橋渡し役を担っていただきます。
具体的には、クライアントの経営課題を理解し解決方法を提案、英語での日系顧客と専門チーム間の調整、顧客に対する成果物等のテクニカルな説明等の業務に従事いただきます。
またセミナーの開催などを通じての顧客獲得も重要な業務となります。

【人員構成】
全体：約100名（うち日本人3名）
レポートライン：日本人上司

金融・保険・コンサルティング

Bukit Bintang/KLCC

【 会社概要 】
弊社はCayman諸島金融監督局の認可を受けた国際的な保険会社です。
投資関連保険商品およびファーストクラスの顧客サービスの提供を専門としており、国際的な保険市場におけるリーダー的地位を獲得しております。
約30名いる従業員は多国籍で、顧客からの問い合わせも多言語です。
ただし、社内コミュニケーションや社内資料、上司への報告は全て英語で行われます。残業が少ないのでプライベートも充実してお過ごしいただけます。

【 業務内容 】
日本人クライアントをご担当いただき、社内のフローに合わせて文書の確認・管理作業を行っていただきます。
クライアントとの会話やコミュニケーションは日本語となりますが、社内へのレポーティングやクライアントから受理した文書の英語翻訳作業などにおいて、英語を使います。英語から日本語、日本語から英語への翻訳作業が日常的に発生するためビジネスレベルのライティング・リーディング力も求められます。

基本的には社内で確立された手順に従って業務を遂行いただきます。
- 新規プランの申し込み手続き対応、会社のソフトウェアツールでアカウントを作成
- 会社のガイドラインとアンチマネーロンダリング（AML）要件に従ってリスクの確認
- 必要なすべての顧客情報（KYC）および顧客デューデリジェンス（CDD）処理
- 会社のガイドラインと規則に従ってのリスク評価
- 情報を調査し、アラート発生時には関係者にタイムリーにエスカレーション実行
- 必要に応じて、規制コンプライアンス・オフィサーと連絡を取り、アドバイスを要請する
- 申請/リクエストの進捗状況について顧客へのフォローアップ
- 変更依頼の処理など基礎的な書類作業
- 顧客からの一般的な問い合わせに対し、電話や書面を通じての対応
- 上司やマネージャーから定期的に割り当てられるアドホック業務

就業時間
8:00 ~ 17:00

休日
土日
マレーシアの祝日は出勤となります。
（代休の申請または給与への反映を選択できます。）